档案馆（室）资料的管理现状与对策

最近总想多看点关于论述档案馆馆藏资料管理的文章,但总觉甚少.如何规范档案馆资料的管理,再提高资料的利用率,使它与档案同步进入新世纪,已是摆在各级档案馆(室)面前需要解决的课题.     

档案馆、室资料管理存在的问题及对策

资料的管理在档案馆、室一直没有统一的管理办法 ,其利用率很低。本文在比较深入调查研究的基础上 ,对馆、室藏资料的收集范围、分类方法及提供利用方式的现状进行了分析 ,并针对馆、室藏资料数量、保存价值不同的资料如何进行方便实用的分类及如何简化资料借阅手续等方面 ,提出了几点建议     

对档案馆资料收集工作的理性思考

资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用。因此，资料工作在整个档案馆工作中占有极其重要的地位，而资料收集工作又是资料工作的重中之重。笔者不揣浅陋，仅就档案馆资料收集的意义、原则与措施谈几点个人思考，不当之处，敬请档案界同仁不吝赐教斧正。     

谈档案馆室事业的可持续发展

所谓持续发展是指事物在时间上的持续和空间上的延伸.作为辩证唯物主义者,应该坚信和承认事物是永恒发展的,在观察理问题时应该坚持发展的观点,这样才能正确反映事物的本来面貌,引导事物朝着有利于党和人民的方向发展.档案事业作为事物的组成部分,我们不但应该用发展的观点去看待它的存在,还要坚信它具有持续发展的可能性,会随着其他事物的发展而持续发展.     

切实加强档案馆资料工作

档案馆的资料是馆藏档案的有效补充，许多档案馆在保管利用好档案的基础上，都保管一部分资料，其数量占馆藏的10％～20％。可见，资料在档案馆中占有重要的地位。在实际利用工作中资     

浅谈高校档案馆（室）的编研工作

邓小平同志早在1984年曾经指出:"开发信息资源,服务四化建设".随着邓小平同志这一方针在全国档案事业发展中的贯彻,档案工作开始由传统管理向信息开发与信息服务方面扩展,档案编研工作得到了空前的发展.本文就档案编研工作的意义及如何做好高校档案馆(室)的编研工作谈点浅见.     

加强档案馆室工作的有序衔接

机关档案工作和档案馆工作要相互衔接、相互影响,必须改变过去那种简单、纯粹的“移交———接收”关系,使整个馆室体系真正联起来、活起来,建立起一个以档案馆为中心,以所属行政区域内档案室为外围的档案馆室网,形成一个广泛联系、互相协作、高效活络的档案(工作)信息收集、传递、开发利用的“蛛网体系”。档案馆和各机关都不具备构筑这种体系的天然职能。因为档案馆是文化事业机构,机关档案机构只负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。所以促使馆、机关档案工作有序衔接的“催化剂”只能是———档案行政管理工作…     

档案室与档案馆工作比较研究

本文以国家、军队相关法规为依据，主要结合军队档案馆、档案室的实际，从档案馆、档案室所担负的任务入手，比较研究其作用、性质、职能和工作重心。目的是促进军队各大单位及所属院校档案馆和总部所属专业档案馆，各立档单位、各部门、各门类档案室工作的发展。     

新型冠状病毒感染疫情期间档案馆(室)消毒方法探究

当前我国新型冠状病毒感染疫情防控工作对档案馆的消毒工作提出了新的要求。文章梳理适合档案馆(室)使用的各类消毒方法,从消毒原理、杀菌能力、适用范围和注意事项等方面进行分析,并在此基础上探讨了疫情背景下档案馆(室)应如何科学有效地开展环境消毒和档案消毒。     

浅谈加强市（县）档案馆的资料工作

档案馆的资料工作长期处于从属或附带的地位，随着档案、图书、情报工作一体化趋势的出现，县一级档案馆应当将资料工作由从属或附带的地位转变为与档案管理并列的地位，使资料工作成为档案馆工作的重要组成部分。如果能在收集档案的同时，也收集反映本地区、本行业历史面貌的资料，毫无疑问会起到填补空白的作用。做好与本馆档案内容相关的资料收集工作，对开展编史修志，综合研究与利用，同样具有重大意义。     

城建档案馆(室)公共关系论述

<正> 公共关系是一个组织运用各种传播手段,在组织与社会公众之间建立相互了解和依赖关系,并通过双向的信息交流,在社会公众中树立起良好的形象和信誉,以取得理解、支持和合作,从而有利于促进组织本身目标的实现。这个定义根直观地描述了组织、传播、公众三要素之间相互依赖的关系。     

档案馆馆藏资料内涵的界定

据调查,目前,许多综合档案馆的资料工作都处于一种尴尬的境地。一方面,随着信息技术的飞速发展,档案、图书、情报之间可以互通有无,不再界限分明,各级档案馆在利用有限的经费收集和购买资料时处于盲目、被动的＂跟风＂状态;另一方面,是数量日益增多的资料利用率低下。出现这样的情况,原因有多种,诸如对档案馆馆藏资料的认识问题,     

对档案馆资料收集工作的思考

档案馆资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要,是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要,是印证某些历史档案可靠程度和其他需要考证问题的需要,是抢救珍贵史料的需要.档案馆资料收集工作应遵循相关性、地方性、针对性等十大原则.必须调动全体档案馆员自觉收集资料的积极性,设立专门机构或配备专门人员...     

对档案馆室档号衔接问题的思考

文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单…     

县(市)级档案馆编研工作中存在的问题

1认识不到位档案馆的根本任务在于保管档案和利用档案为社会文明服务,而编研工作正是保护档案原件、开发档案信息、系统地提供信息资源的有效方式。重视档案管理已成共识,忽视编纂研究也非个别。认为搞好管理是硬指标硬任务,编研则是可有可无的弹性指标,在领导意识中,编研工作处于被动和应付状态,单位的人力物力主要投入到基础建设和业务指导工作中,即使搞编研也是为了达标升级、填补空白。2组织不健全多数单位没有设立专门的编研机构,没有配备专职的编研人员,没有必要的经费开支,编研工作开展起来捉襟见肘。编前无人指导,编后无人过问,效果…