如何做好中小学校档案管理工作(续)

四、档案员要积极配合教导处材料工作 1.一名优秀的档案员要有全局意识.在中小学很少有专职档案员,大部分学校都是兼职档案员,有的学校是由教导处主任兼职档案员,有的学校是档案员兼图书管理,有的学校是档案员兼任专科教学,还有的学校档案员兼活动训练等.因此档案员的工作是很忙的.     

各省没必要都办档案刊物

王筠 各省办档案刊物,既是经验交流窗口,又是业务学习园地.刊物稿件大都来自本省基层单位档案人之手,可调动和发挥省内档案人积极性.一个地区刊物,代表一个地区的经济、文化、政治特点,可办出地方特色.     

从"弃档"现象谈人事档案管理

"弃档",是指存档人不理会、不重视其个人档案,或存档人长期不缴纳存档费用,其中也包括一部分自身持有档案者.具体来说,"弃档"一族主要有三种情况:一种是把档案留在人才市场,但长期未交档案保管费;第二种是自己的档案自己随身保管;第三种是"跳槽"人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续.……     

加强档案宣传促进事业发展——永州市档案宣传工作纪实

永州市档案局成立于1963年1月,其前身是零陵地区档案科,1980年8月撤销零陵地区档案科,成立零陵地区档案局.1996年4月撤区建市后,零陵地区档案局改称永州市档案局.1997年4月,永州市档案局、永州市档案馆实行局馆合一管理体制,为市委直属正处级事业单位.目前,局(馆)内设办公室、业务指导科、法制教育科、管理利用科、信息编研科5个职能科室,现有干部职工26人,其中在职17人、退休9人.近几年来,他们坚持依法治档,加强档案宣传,局(馆)工作取得了长足的进步.     

如何理解实现民营企业档案工作新突破

于佩常局长在今年全省档案工作会议上提出,各级档案部门2008年工作要实现"三个新突破".民营企业档案工作是其中之一,也是经济科技档案工作的难点之一.就一个地区而言,我认为民营企业档案工作能在2007年的基础上,有较好较快的发展就应视为实现了新突破.主要应体现在以下4个方面:……     

民族档案与民族地区和谐文化建设研究

发掘、研究和利用民族档案是民族地区和谐文化建设的重要内容.档案部门应不断扩大民族档案文化功能的外延,积极融入民族地区和谐文化建设.让民族档案在建设民族地区和谐社会的实践中发挥更大的作用.     

有感于“解放思想、更新观念”与“甘守清贫、无私奉献”

我到档案部门工作已三年有余.其间听到最多的话有两句,一句是由于档案部门的特殊性,其思想封闭守旧,不能适应新形势的需要,因而要解放思想,更新观念;另一句是档案人要甘守清贫,默默无闻,无私奉献.乍听起来,顺理成章,细思细想,叫人感到前后矛盾,实在不知所措.     

谈抓好乡镇档案员培训工作

最近,因工作需要,我们对定海全区21个乡镇的档案工作情况进行了摸底调查.在摸底调查中发现,乡镇档案员的整体情况令人堪忧.一是在文化程度上,要求档案员应当具有高中以上文化程度,但现在尚有3人为高中文化.二是档案人员调动多、新手多.在乡镇从档五年以上的档案员只有4个,"新面孔"占了80%.三是档案人员未经上岗培训的多.     

渝东南民族地区旅游资源档案整理与研究

渝东南民族地区旅游资源丰富,对于渝东南民族地区旅游资源档案整理与研究,主要从渝东南民族地区旅游资源类型档案、渝东南民族地区旅游资源分布档案、渝东南民族地区旅游资源特征档案三方面入手。     

试述新形势下市、县归档与移交鉴定工作中存在的问题与对策

归档与移交鉴定不仅关系到档案的质与量,而且影响档案工作的诸环节,是档案工作中的一项决策活动.笔者通过对目前西部地区市、县归档与移交进馆鉴定工作的习惯做法以及由此而形成的档案状况进行调查,得出了馆藏"三高四低",档案质与量这对矛盾的统一体没有达到运动中的平衡.分析问题的成因主要有四:一是对鉴定工作的重要性认识不足.     

档案、记忆和知识——第十五届国际档案大会在维也纳召开

第十五届国际档案大会于2004年8月23日至29日在奥地利首都维也纳召开,来自世界各地140多个国家和地区的2200多名代表出席了本届国际档案大会.以国家档案局毛福民局长为团长的中国代表团一行28人参加了本届国际档案大会.我有幸与来自全国10个省、市以及中国人民大学的中国城建档案代表团一行14人,以城建档案专业委员会代表的身份,参加了本届国际档案大会.     

外文档案的整理与翻译

近代,由于帝国主义在华侵略势力的扩张,使我们的民国档案中有为数不少的外文档案,其中尤以英文、日文居多.这些档案基本上是由帝国主义把持的部门和他们在华成立的政治、经济机构形成的.我们营口市档案馆含有外文档案的三个全宗档案,便是由被英国人长期把持的营口海关、日本人建立的广播机构营口放送普及局、英国人创办的曾被日本人接管的启东烟草公司形成的,除少量中文外约大部分为英文、日文.     

侨乡兰台谱写新篇章——青田县档案局局长詹志敏谈档案工作

我是2007年4月来到档案局工作的,在档案战线上我只能算是一名新兵.三年多的工作实践,让我对档案工作有了新的认识和理解.在这里结合自己的工作体会,我想谈一点自己对档案工作的认识,也算给档案工作做点宣传,让更多人能够了解并支持档案工作.     

档案就是历史人生就是档案——21世纪档案管理心理学的思考

一、档案是人生的指纹 　　指纹档案,也称为手印档案.指纹档案是每个人所持有的生物信息,它拥有一个人一生都不会变化的特性,也是档案的唯一性.每个人都有其个性,档案就是每个人个性的凭证.……     

档案就是历史人生就是档案——21世纪档案管理心理学的思考

一、档案是人生的指纹 　　指纹档案,也称为手印档案.指纹档案是每个人所持有的生物信息,它拥有一个人一生都不会变化的特性,也是档案的唯一性.每个人都有其个性,档案就是每个人个性的凭证.……     

依法收档慎言"大档案"

档案馆藏"三多三少、四缺乏"现象长期存在,使得档案收集工作为人诟病.和宝荣先生在编<档案管理学>一书时也说:"‘档案收集'一章本来属于薄弱环节……给人以‘初见其人乃瘦生'之感".[1]不仅是说"档案收集"这一章节很难写出特色,同时也反映出"档案收集"工作的难度确实很大.     

档案中介服务业的现状分析

从总体上看,档案中介服务业的现状:一是有所发展,档案中介服务业经历了从无到有、由少到多的发展过程,并呈日益增长的趋势;二是发展不平衡,除市场经济较发达的东南沿海地区发展较快外,大部分地区发展缓慢;三是生长环境艰难,在已成立档案中介机构的地区,市场业务小,不公平竞争带来的压力较大;四是多数档案中介机构名不副实,官办色彩较浓.我们研究档案中介服务业的现状,既要看到其来之不易的成绩,看到它作为一种新生事物突破体制坚冰之艰难,又要充分注意其发展中存在的问题,找出问题背后的原因,脚踏实地地推动档案中介服务业的发展.     

档案资源建设中几个概念分析及其完善建议

在分析我国档案资源建设中出现的"国家档案资源"、"馆藏档案资源"、"档案资源整合"、"档案信息资源整合"等四个概念的基础上,提出了"地区档案资源体系"这一概念,并从"地区档案资源体系"的含义、建设的意义和途径等三个方面进行论述。最后指出"国家档案资源"、"馆藏档案资源"、"档案资源整合"、"档案信息资源整合"和"地区档案资源体系"是一个相互联系的有机整体。     

人类文明史上一颗璀璨明珠--泥板档案与亚述学

近两个世纪的考古发掘证明,最古老的档案,起源于人类第一个阶级社会--奴隶社会时期.古埃及、两河流域、古印度以及古代中国是人类文明的发祥地,是最先进入奴隶社会的地区,自然也是最早产生档案的地区.已发现的档案有古埃及的石刻档案;两河流域的泥板档案;古代印度的树皮树叶档案以及中国的甲骨档案.现代许多学者从事研究古代东方国家的古老档案,所以泥板档案与亚述学就诞生了.     

接收档案实行反馈制度

长海县档案馆采取有效措施,加强档案接收工作,实行档案接收反馈制度,收到较好效果.一是对众多档案移交单位做出计划,制定详细的移交时间表,防止一拥而进,应接不暇;二是在档案移交前,召开会议,下发通知,提出要求;三是在原档案交接程序上,又增加两名监交人;四是重新设制了《档案交接书》;五是对档案接收人提出了严格要求,掌握标准,依法办事,对接收的档案必须严格按交接程序操作,特别是对没有定升级和定升级超过五年以上单位所交的档案,做到逐卷、逐页翻阅,仔细认真地进行检查,防止不合格档案入馆.