档案信息资源的开发与利用

随着计算机技术的普及和广泛应用,档案工作也进入了信息技术网络时代.面对信息时代的机遇和挑战,做好档案信息资源的开发和利用,已成为档案界和档案工作者的重点工作.档案工作者应更新观念,不断提高管理水平,以新的模式、新的途径,充分发掘档案信息资源,从而为更好地服务于社会发挥重要作用,也是发掘档案工作的潜在价值.     

提高档案馆接待利用工作水平的思考

接待利用工作是档案馆的经常性工作,是档案馆联系社会的纽带,也是档案发挥作用的前提,不断提高档案馆接待利用工作的水平,对于档案馆事业的发展起到重要的作用。     

谈谈院校档案的编研工作

<正> 随着档案的积累日益丰富,档案的利用价值越来越高。而如何更好地去实现它的利用价值,发挥其应有的作用,有效的途径就是搞好编研。编研工作是院校档案室开发档案信息资源、服务院校工作、社会事业的有效途径,也是档案业务建设的一个重要内容。把年代久远、领域宽广、数量繁多、利用价值高的资料按一定的规律、原则、类别、专题编研成档案文献,为利用者和社会提供更有效的服务,这是一项十分艰巨的任务。目前,院校的档案编研工作取得了一定的成绩,在教学、科研、党政管理、服务社会、学校等方面发挥了巨大的作用,在主动服务上迈出了可喜的一步,取得了一定的社会效益和经济效益。但作为档案工作者,决不能满足于现状,要面向未来,勇于创新,不断探讨院校档案室编研工作的方法和思路。     

浅论档案价值鉴定中的联系与发展

档案价值鉴定工作是使保存的档案达到精炼的一项工作。档案的产生和形成不是孤立的,各个全宗之间,特别是一个全宗内的档案材料之间是互相联系的。这就要求在考虑档案的价值和作用时,不能孤立去看某一份档案材料,而必须将有联系的档案材料作为一个整体来看待。社会是不断发展的,档案作用也会随着社会发展而发生变化。因此,在档案鉴定工作中,应坚持用唯物辩证法联系与发展的观点,揭示其价值,才能更好的发挥档案的作用。     

试谈专科学校档案编研

高校档案编研工作是以高校综合档案室和高校档案馆库藏档案为对象,以满足学校和社会利用档案的需求为目的,在研究档案内容的基础上,按照一定的题目,对档案史料进行收集、挑选、编辑和评价,以多种形式提供档案为学校和社会服务的一项工作。积极开展档案编研工作,有效的、最大限度的发挥档案的作用,变被动服务为主动服务,满足社会及学校各项工作的需要,是我们高校档案工作人员的一项艰巨任务。     

浅谈档案工作在构建和谐社会中的服务作用

档案工作在构建和谐社会中具有非常重要的作用。一是积极拓展档案馆的社会服务功能,满足人民群众的文化需求。二是扎实推进已公开文件利用工作,满足人民群众了解党和国家方针政策的需求。三是全面加强爱国主义教育基地建设,满足未成年人接受思想道德教育的需求。四是不断拓宽档案工作领域,满足不同层面的档案需求。     

如何做好档案管理工作之探析

随着市场经济的不断发展,档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升,这对档案管理工作提出了更高的要求.因此,作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源.     

高校档案利用现状及问题分析--以莆田学院为例

本文以莆田学院为例,统计了莆田学院近五年的档案利用情况,根据统计的数据,同时结合平时工作实践分析了当前档案利用现状及存在的部分问题,并在分析原因的基础上提出了相应对策,为加强高校档案利用,主动参与社会经济建设和科学文化发展,使高校丰富的档案信息资源成为社会知识信息服务的重要来源,以供高校师生员工和社会利用,满足高校和社会不断增长的档案需求,服务民生,促进社会发展。更好实现高校档案利用工作,利用空间及社会效益。     

新形势下如何做好档案创新工作的思考

正随着改革开放的不断深入和经济社会的快速发展,作为社会基础管理的档案工作已经越来越多地渗透到社会生活的方方面面,这必将引起档案信息服务方式的重大变革,走向社会、服务社会是档案工作的必然选择。因此,档案工作一定要不断研究新情况,适应新变化,解决新问题,寻求新发展。改革开放以来,从事档案工作的专家学者就档案工作创新在不断的研究、探索;档案工作者在实际工作中也不断改革创新,有许多新的经验正在被推广。在新的形势下,如何与时俱进,加快、档案创新的步伐,现结合自己近年来工作体会,就档案工作创新问题     

高校档案工作刍议

高校档案和档案工作产生于高校师生员工从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式和载体的历史记录。它是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要尺度,是发展学校教育事业和推动社会主义现代化建设的宝贵财富。我们可以利用档案借鉴过去,服务现在,开辟未来。因此,档案工作在学校中具有重要地位和作用。但目前有相当部分高校没有把档案工作摆到应有的位置,档案的作用没有得到充分发挥,档案事业的发展不尽人意。如何加快高校档案事业的发展,使高校档案工作更好地为高校和社会服务?笔者就此谈点粗浅看法。 一、增强师生员工档案意识,提高对档案工作的地位和作用的认识。     

浅谈档案的利用

档案的中心工作就是提供利用,将"死"档案变成"活"档案,就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。档案利用工作是通过各种方式和手段,开发档案信息资源,向社会有关方面提供档案,充分发挥档案的积极作用,为社会创造更多的物质财富和精神财富,为社会主义现代化建设服务。     

档案利用率不高的再思考

1996年，著名档案学家吴宝康教授在《当代我国档案工作的重要文献》中指出：“档案必须利用，通过利用来充分发挥其作用，为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来，实现档案自身的社会价值”。联系实际从目前来看，大部分档案部门，尤其是基层档案室，都是以基础工作为重，利用工作偏轻，或者说保管的档案利用率不高。造成这种现象的原因，我认为有以下几方面的原因。     

发挥档案的现实作用刍议

档案工作的根本目的,在于发挥档案的作用,为经济建设和社会发展服务。档案的作用从时限上看,可分为历史作用和现实作用。笔者认为,发挥档案的作用应重视发挥档案的现实作用,即对现阶段工作的指导作用。本文就发挥档案现实作用的意义与如何发挥档案的现实作用谈一点看法。（一）１、发挥档案的现实作用是提高档案利用率的有效途径档案的利用工作体现了整个档案工作的目的。只有做好利用工作,发挥档案的作用．才能使档案工作有其立足之地,档案工作要在利用中求生存、求发展。档案的利用无论在观念上,还是形式上都要改变过去传统的东西…     

拓宽档案利用的天地

档案的价值在于利用。如果没有了利用工作,档案的价值只是潜在的价值,利用工作的实质是把潜在的价值转化为现实的价值。因此,提供利用是档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作赖以存在和发展的基础,是社会事业中不可缺少的一个重要组成部分。档案的利用价值将越来越高,这一点已成为人们的共识。我院档案门类多,信息量大。目前室存档案近3000卷(件),它们是“历史的真迹”、“现实的凭证”。近几年来,我们在档案的利用方面积极努力,不断探索,使众多的“潜在利用者”变为现实利用者,变被动服务为主动服务,更好地实现了它的利用价值。据笔者…     

浅议档案信息资源的开发

档案信息资源开发就是将静态的档案信息资源转换成动态的信息为用户所利用的过程,存在着服务型开发,智能性开发,技术型开发形式,科学,合理地组织开发工作,能最大限度地发挥档案信息资源的作用,不断满足社会日益增大的档案信息需求,档案信息资源的开发方法和途径是多方面的,需要认真探讨;要对档案信息资源开发工作中可能遇到的问题及档案管理队伍的建设等提出可行性解决办法。     

浅谈独立学院教学档案的规范化管理及利用

随着我国高等教育事业的不断发展和教学改革的不断深化,教学档案在独立学院教学管理过程中发挥着重要作用。教学档案的合理建设、科学管理、有效利用是独立学院教学档案管理工作的主要内容,是维护教学历史真实面貌的一项重要工作,本文通过对教学档案管理工作的任务及内容的概括,指出了独立学院教学档案规范化管理工作方法和存在的问题,提出了完善教学档案管理的措施。     

浅谈档案意识

<正> 档案意识,是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映想,也就是人们对档案的性质和价值的认识,对档案工作的性质、地位和作用的认识。它是由档案和档案工作所显示的社会作用长期影响人们而在社会上形成的一种较为稳定、普遍的大众心理趋向,是档案和档案工作面向社会、走向社会并达到一定程度的社会化的产物。一、档案意识薄弱的因素目前人们的档案意识仍较薄弱,这表现在以下几个方面:一是根本不知档案为何物,档案工作是什么;二是不关心档案和档案工作,认为与自己毫无关系;三是对档案和档案工作有误解;四是不注意积累和保护档案,也不注意去主动利用档案;五是一些部门和单位领导轻视档案工作,不把它摆在应有的地位加以重视;六是一部分机关工作人员不能正确对待档案工作,不按有关规章制度办事;七是时有损     

浅谈档案信息资源开发的一点认识

档案信息是社会系统的重要组成部分，已得到广泛的认同，其作为一种资源的重要性也越来越引起人们的重视。开发档案信息资源，服务于社会发展，已是信息时代的要求。但长期来由于历史、习惯及观念上的种种原因，在处理档案开发、利用的问题上存在着过于强调档案的保密性而忽视开发利用的倾向。随着社会的发展和科技进步，档案的范围越来越广，社会和档案的关系越来越密切，档案工作日益渗透到社会的方方面面。在学校中，档案工作是学校的基础工作，因此，如何紧紧围绕学校工作这个中心，发挥档案在高校中基础管理作用，多形式、多渠道地开发…     

档案管理工作必须要实现现代化

档案是人类社会实践活动的真实记录，是党和国家宝贵的历史文化财富。这些具有查考凭证作用、依据作用和参考作用的档案，是人们从事科研、生产等项工作的必要条件和有力工具。为了充分发挥档案的作用，服务于社会，档案工作本身也必须实现现代化管理。随着社会的发展和科学技术的进步，档案数量的日益增多，利用要求的日益增高，传统的手工操作管理方法不可避免地面临着保管庞杂、查找困难、提供迟缓、管理水平低等问题。要解决这些问题，档案管理现代化是唯一的途径。     

信息化在档案资源管理中的作用

信息技术几乎已经渗透到了社会活动的所有方面,作为现代社会活动的技术基础,正在逐步改变着社会活动的运行方式.档案信息化在档案管理活动中全面应用现代化信息技术,对档案信息资源进行了处置、管理和提供利用服务的工作.近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.由此可见,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,也是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择.本文就档案信息化管理的作用进行了分析,同时提出了相关发展思路,从而实现档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化的目标.