中英档案鉴定工作

一、两国的档案鉴定工作1.中国的档案鉴定工作。我国的档案鉴定工作通常分为三个阶段实施。第一阶段,在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。文书部门确定文件归档与否的依据和标准是国家档案局制发的《机关文件材料归档和不归档的范围》。第二阶段,对于归档文件确定保管期限。通常的做法是各机关在每年的立卷类目中预定每个案卷的保管期限,平时根据每份文件的内容和保存价值分别归卷,正式立卷时再以卷为单位确定保管期限。这一阶段的鉴定工作主要由机关立卷人员具体实施,…     

采用固定立卷模式改进乡镇文书立卷指导方法

0005 李士文刘菁波《湖南档案》1989年第5期采用固定立卷模式指导乡镇文书立卷工作大体分为三个步骤:1.办好试点,制定《乡镇文书立卷模式》。《模式》的内容包括目录号、顺序号、类别、保管期限、案卷标题、卷内主要文件,说明等7个项目。2.组织观摩,现场辅导。3.巡回指导督促;     

归档文件保管期限“两分法”适用性认识

从过去的文书立卷,到现在的归档文件整理,在如何划分文件保管期限问题上,"三分法"与"两分法"一直争论不休,难解难分.     

浅析立卷中文件保存价值的鉴定

浅析立卷中文件保存价值的鉴定最近检查２０多个立档单位的档案,发现归档文件保存价值和保管期限划分掌握过宽,将一些不该进入档案馆的文件转移到档案馆。一个立档单位形成的档案,应反映本单位的职能活动和历史面貌。在文书立卷时对文件的取舍和保存期限的划分,必须紧...     

文书档案案卷目录编制法

文书档案案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年度编制。1.分年度编制。指将每年度、每种保管期限的文书档案各编制一本案卷目录,即一年形成三本目录。这种方法便于当年案卷的补充、调整,但形成的目录较多,适合于文书档案年立卷量多的单位。     

学习研讨

湖南省怀化市档案局近日开展了2009年度“学习充电月”活动,主要学习研讨档案业务知识,重点是机关公文办理、文书立卷改革、机关文件归档范围与保管期限、电子文件与电子档案、科技档案与重点工程档案工作。     

县区短讯

8月1日．牡丹江市东安区档案馆举办全区档案业务培训班,就文件整理规则、机关文件调整归档范围和文书保管期限及在归档立卷中常遇到的问题等进行了系统讲解。各区直部门档案员50余人参加了培训。     

县区短讯

近日．牡丹江市爱民区档案馆在北安乡举办了村级档案人员培训班．就村级文件材料归档范围和文书档案保管期限的编制、行政村档案管理、文件材料的形成和归档、档案的保管与利用等问题进行了详细讲解,并现场指导了各村2008年以来文件材料的立卷归档工作。全区13名村级档案员参加了培训。     

呼唤文书立卷改革

文书立卷归档是机关档案室工作的重要内容,也是工作量最大的一项工作。根据现阶段国家和各行业有关文件材料立卷归档的要求、标准,要将文件材料科学合理地组织成案卷,其间要经过许多工作环节,而且即使有一定工作经验的档案人员在处理诸如文件的分类、保管期限的划分等问题时也颇费思量,人为地增加了工作难度,耗费了时间精力,无形中削弱了档案以提供为目的的工作重点。在我从事业务指导的工作实践中,深深感到现行的文书立卷方法已滞后于时代的发展,急待改革。一、首先,现行的文书立卷方法不适应机构改革的要求。目前,我国正在进行…     

基层单位文件材料归档范围和文书

2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件;改革了档案保管期限的划分方法,对定期保管期限实行标时制;突出了立档单位的主体地位：条款进一步细化;调整了一些材料的保管期限：改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。     

文书档案工作“五配套”

所谓文书档案工作“五配套”,即在一年一度的文书立卷工作中要求做到:归档文书材料与有关图书资料配套;文书材料与声象材料立卷归档配套;案卷目录、文号目录、全引目录等检索工具配套;收发文件登记制度、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、机关档案人员岗位     

无批复的请示未必都是短期

请示是下级机关请求上级领导机关、业务指导机关指示意见和批准事项时使用的陈述性文件.请示的目的在于要求上级领导、指导机关及时给予答复,以便处理工作问题.按照文书立卷工作的一般做法,如果上级机关没有批复的,请示文件的保管期限应为短期.但是,有一些特殊情况需要注意.     

制定『三合一』制度的几点体会

湖北省多年来将案卷类目与本机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限结合制定成一个统一的表格式指导文件,其名称为"文件材料分类方案、归档范围、保管期限表",简称"三合一"制度,以此作为机关材料立卷时分类、归卷、划分保管期限的依据.     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序

为了搞好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表报送审批工作，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）的精神，我们制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序，现予刊发。[编者按]     

改革立卷方法对文档一体化新模式的作展

实际工作中,我们往往会发现一些单位的文书人员,在文件归档时非常留恋以前案卷式的归档方法。虽然,以“案卷”归档的方式在保管形式上有美观的特点,但没有从发展的角度考虑档案进馆保存、鉴定、录人等因素。只有主动探索现代化管理新模式,才能与时俱进为国守史。一、对文书档案“立卷”改革的认识 1、对于文件的分类,新的《归档文件整理规则》明确了年度、保管期限、问题（机构）作为通用的分类方法,     

对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。     

省档案局出台贯彻执行国家档案局8号令的意见

为了正确贯彻执行国家档案局第8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,湖北省档案局近日制发了《关于贯彻执行〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的意见》。     

酒泉市164个村建档

酒泉市档案局配合小康村的建设,将村级建档工作列入日程,截止目前全市１６４个村全部建档,共收集、整理各类档案７１６４卷。为了搞好村级建档的业务指导,市档案局制定了《酒泉市村级文书档案归档范围和保管期限》《村级科技档案保管期限》和《文书、会计立卷检查验收计分表》。酒泉市164个村建档@刘宏云     

文书档案的立卷(一)

文书档案的立卷是在分类工作完成之后并在其基础上进行的。立卷的原则是:遵循文件材料的形成规律,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。立卷的方法有许多,目前比较普遍使用的有两种:(1)按照文件的特征立卷;(2)按文件的类型立卷。     

省档案局出台贯彻执行国家档案局8号令的意见

为了正确贯彻执行国家档案局第8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,湖北省档案局近日制发了《关于贯彻执行<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>的意见》。