省档案局通知要求加强全省档案工作规范化管理

(本刊讯)日前,甘肃省档案局发出《关于进一步加强档案工作规范化管理的通知》,要求全省各有关单位进一步加强档案工作规范化管理。《通知》指出,要通过树立典型、示范带动,助推全省档案工作步入标准化、规范化和制度化管理轨道。档案工作规范化管理的测评标准涉及组织领导、管理体制、队伍建设、业务建设等档案工作的各个方面,同时,一个地区档案工作规范化管理示范单位的数量和质量也是当地档案工作整体水平的重要体现。《通知》要求,全省各地、各部门要积极开展档案工作规范化管理示范单位创建活动,严格把好创建质量关,     

重视民生 服务民生——遂宁市档案局加强民生档案工作巡礼

<正>服务社会、造福人民是档案人的神圣职责。民生档案与民众权益息息相关。近年来,遂宁市档案局对民生档案在"收齐、管好、用活"上狠下功夫,开拓创新,取得了显著成效。加强业务指导,探索运行模式,推行规范管理(一)深入部门加强检查指导深入立档单位开展专项执法检查,增强各部门依法管理民生档案的意识;将民生档案纳入档案工作规范化管理的重要内容,指导其对民生档案进行规范收集、整理、保管和利用;通过档案工作目标管理,扎实推进各单位民生档案管理规范化、制度     

加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考

2011年11月,云南省档案局根据全省档案工作实际,相继出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》、《云南省企业事业单位档案工作规范化管理办法》在全省全面推开档案规范化管理工作。全省各级机关事业单位档案馆（室）紧扣这一工作抓手,按照规范化管理要求,围绕制度建设、资源建设、业务建设、安全管理、信息化建设、保障条件、开发利用等环节积极努力开展规范化认定工作,到2015年末,全省3021个机关企事业单位通过档案规范化管理示范认定。     

目前档案执法工作存在的问题及对策

档案执法工作是档案工作的重要组成部分,它和档案业务指导工作共同构成了档案工作腾飞的“双翼”,它对于促进档案工作的发展有着十分重要的意义和作用。笔者所在地区2000-2003年执法检查工作中,查出存在问题的单位9个,其中有6个单位通过整改开展档案目标管理工作,使档案管理工作走上了规范化轨道,达到了省三级档案室要求。实践证明,档案执法工作是档案工作走向规范化管理轨道的强大动力。     

省档案局对曲靖市相关县开展档案工作规范化管理业务指导

<正>为切实贯彻落实全省档案工作会议精神,进一步推进档案工作规范化管理,7月13日至17日,由省档案局张文芝副局长带队的业务指导组,深入曲靖市会泽、富源、陆良、师宗、罗平,对5个县国家综合档案馆及10个机关、企业单位档案工作规范化管理情况进行业务指导,并对档案安全管理开展执法检查。     

多措施加快推进档案工作发展步伐

抓基础,强化档案业务工作狠抓档案工作 规范化管理,不断提高全市档案工作整体水平。近年来．乐山市市县两级档案部门按照“无级上级,有级升级”的工作思路．狠抓档案基础业务建设,全市各级各类单位档案规范化管理迈上新台阶。     

云南省出台新举措推进全省档案工作规范化管理水平迈上新台阶

近日,云南省档案局出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省省级党政机关社会团体档案工作规范管理示范单位认定办法》以及《云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定办法》等三个办法。"三个办法"针对不同的对象制定了一系列详细的评审考核标准,其中国家综合档案馆规范化管理示范档案馆围绕制度建设、资源建设、安全管理和信息化建设、开发利用、保障条件等内容进行认定;省级党政机关、社会团体档案工作规范管理示范单位围绕制度建设、资源建设、业务建设、保障条件等内容进行认定;企事业单位规范化管理评审标准包括组织制度、业务工作、信息化建设、档案工作用房设施设备     

"回潮"现象不可忽视

开展档案工作目标管理活动,是档案部门依法管理档案事业,促进档案工作规范化标准化,强化档案馆、室管理与服务职能的有效手段.目标管理难在考评认定,但重在保持提高,否则,目标管理就失去了意义.近期,我们在档案业务检查中发现一些已经认定档案工作目标管理等级的单位,在档案管理上不同程度地存在着"回潮"现象,这主要表现在:档案人员被调换;档案交接手续不完备或者根本没有;案卷质量有所下降;档案管理制度与业务标准在执行上有所松懈.     

系统档案目标管理要抓好五个环节

系统档案目标管理是指一个系统通过有组织、有计划、有步骤地开展档案标准化、规范化活动 ,使系统的档案工作整体上水平、上档次 ,特别是在档案部门业务指导力量不足的情况下 ,可以收到事半功倍的效果。总结多年来的工作经验 ,我们认为 ,要重点在五个方面下功夫。一、强化宣传 ,营造良好的工作氛围对系统档案目标管理工作来说 ,良好的工作氛围主要是指通过广泛深入的宣传 ,形成统一的思想认识、强有力的领导。具体工作中 ,一是要切实提高目标管理单位干部、职工的档案意识 ,增强工作主动性和积极性 ,使其认识档案 ,了解档案 ,重视档案。二是…     

省档案局副局长张文芝带队对省地震局、省工商联开展业务指导工作

<正>近期,由省档案局副局长张文芝带队,分别对省地震局、省工商联开展业务指导工作并复查两家单位档案工作规范化管理情况。业务指导组通过查看档案库房、查阅相关台账、听取汇报等方式,了解相关部门档案工作规范化管理开展情况。经过实地查看,省工商联文书档案数量在原     

关于开靠近档案业务培训的思考

开展档案业务培训是新形势下不断增强档案工作人员档案意识、提高档案业务能力的一种重要手段。有针对性地开展档案业务培训,对提高档案工作人员的综合素质,有效加强档案管理工作具有十分重要的现实意义。一开展档案业务培训的主要做法近年来,青白江区档案局紧紧围绕区委、区政府的中心任务开展档案工作,除每年都要举办机关档案业务培训、档案工作规范化管理业务培训外,还根据每年、每一阶段档案工作的重点,分别举办了多种形式的、有针对性的档案业务培训.     

县级单位档案工作中存在的短板及改进措施

近几年,到过不少县级单位进行业务调研和指导,现实状况可谓喜忧参半.喜的是实施规范化管理以来,县级单位的档案工作基础得到夯实巩固,单位领导对档案工作重要性的认识有进一步提高,档案法治意识逐步增强,档案管理的规范化、标准化、精细化、现代化水平有不同程度的提升.忧的是还有一部分单位的档案工作存在或这或那的短板和不足,多数是一...     

强化档案规范化管理推进工商"四化"建设——常德市工商局档案规范化管理工作纪实

近年来,常德市工商局党组始终把档案工作作为加强机关内部建设的重要内容,紧紧围绕大服务、大监管、大维权、大发展的目标,扎扎实实开展机关档案规范化管理工作,并于2009年10月底达到了"湖南省档案工作规范化管理"省特级标准,成为全省工商系统第一家达到档案工作规范化管理省特级的单位.     

省档案局副局长张文芝带队对省地震局、省工商联开展业务指导工作

<正>近期,由省档案局副局长张文芝带队,分别对省地震局、省工商联开展业务指导工作并复查两家单位档案工作规范化管理情况。业务指导组通过查看档案库房、查阅相关台账、听取汇报等方式,了解相关部门档案工作规范化管理开展情况。经过实地查看,省工商联文书档案数量在原基础上增加37%,照片档案增加64%,电子档案增加134%,音视频档案增加101%;省地震局有库存档案6000余卷,文书档案5000余件,照片档案7000     

创一流工作业绩实现档案管理规范化

近年来,人民银行永州市中心支行以服务中心工作为主线,加强档案业务建设,实行规范化管理,全面提升档案管理水平.中支机关连续5年被评为全市档案行政执法和档案工作目标管理先进单位,连续5年被评为省,市档案宣传工作先进单位;中支综合档案室以全省最高分晋升为"省特级",成为全市首家市直机关"省特级"档案室,至此中支,机关和辖内8个县支行档案工作规范化管理全部达到"省特级",实现了"满堂红".     

湘乡市：开展档案执法及年度归档检查

年前,湘乡市对全市159个副科级以上单位、乡镇办事处、驻市企业单位档案工作进行了全面的检查。检查的主要内容有：档案工作行政管理、档案保管保护条件、基础业务工作、开发利用、法制建设和档案学会活动情况等。按照湖南省《档案工作规范化管理地方标准》,采取听、看、查相结合的方法进行考评计分,对规范化建档,保管条件好,     

构建和谐社会的档案工作研究——基于机关档案管理工作的视角

档案利用工作开展得如何,是衡量档案部门业务开展程度与工作质量优劣的重要标志。因此,机关档案工作要按照实现“两个转变”和建立“两个体系”的工作要求,科学整合、合理开发档案信息资源,实现档案工作管理规范化、现代化,提高工作效率和服务质量,使档案工作服务于和谐社会建设。怎样改革与完善档案工作,其重点和发展方向是什么？这些问题随着工作实际的变化而变化,值得深入探讨。笔者认为,要针对中西部地区机关档案工作中存在的实际问题,重视机关档案工作的规范化管理,同时,重视培养高素质的档案管理人员队伍,使其为构建社会主义和谐社会服务。     

昌图县档案局(馆)被命名为“人民满意公务员示范单位”

<正>近日,昌图县档案局(馆)被中共辽宁省委组织部、辽宁省人力资源和社会保障厅、辽宁省公务员局命名为"人民满意公务员示范单位",是昌图县唯一获得此项殊荣的单位。"十二五"以来,昌图县档案局干部积极深入立档单位指导开展档案规范化整理,38个单位晋升省级档案管理先进单位,33个镇财政所档案实现规范化管理,村档案规范化管理工作有序推进。2012年,昌图成功承办全省乡镇机关档案工作现场会;2013年,昌图县被评为全国社会主义新农     

信息短波

近日．省级机关南郊档案协作组、人南档案协作组相继召开工作会,对各成员单位规范化管理达标复查进行全面盘点。与会人员畅所欲言,对本单位档案工作开展情况,尤其对目前存在问题及今后的工作思路作了交流发言。省档案局馆室处派员参会,并就当前省级机关档案工作进行了业务指导。     

档案年检工作信息化初探

档案工作年检是各级档案行政管理部门对机关企事业单位的档案工作情况,依法逐年实施检查登记的一项工作制度,是督促档案管理制度化、规范化和现代化的有效措施和手段。近年来,绍兴市档案局逐渐将信息化技术引入档案业务指导工作,其中在开展档案网上年检方面上进行了有益的探索,并取得了一定的成效,有效地促进了机关企事业单位的档案信息化建设。