对电子文件管理中几个问题的认识

1 《电子文件归档与管理规范》附件中的表格如何填写?填写的要求是什么?由谁填写?是否必须--填写? 答:《电子文件归档与管理规范》(以下简称《规范》)对如何填写其附件中的表格有明确的规定,比如《规范》"6.2电子文件的登记"对电子文件登记表首页及续页如何填写、由谁填写有具体要求.     

浅议电子文件和电子档案的管理工作

随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用,各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件,采用计算机办公、无纸化办公,提高了工作效率,逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网,每人配备一台电脑,全院职工可以在局域网上共享各自的     

浅议电子文件和电子档案的管理工作

随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用，各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件，采用计算机办公、无纸化办公，提高了工作效率，逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网，每人配备一台电脑，全院职工可以在局域网上共享各自的档。在这4年当中，单位人员基本上都是计算机办公，从行政管理机构形成的上报材料、下发     

把复杂规范的表格变得象普通文字一样简单是“爱迪尔”神奇的功效──介绍爱迪尔全自动电脑填表系统

把复杂规范的表格变得象普通文字一样简单是“爱迪尔”神奇的功效──介绍爱迪尔全自动电脑填表系统殷步九不管是科研机构、党政机关、计划统计部门、管理机关，还是各行各业的基层单位，无处没有表格，表格的制作一直以手工制表为主，就是采用一般的电子表也十分不方便，...     

扫描仪及其发展趋势浅析

随着计算机的发展与普及,电脑外设声产品在办公及家用方面的应用也越来越普及,然而使血和民权只优简单的录入一些文字和米格,打印机也只解决了特出问题,对于大量的大批和一些精美的日画,则需计算机的另一个重要的外设产品—扫描仪。1．扫描仪的基本知识扫描仪是一种光机电一体化的电脑外设产品,它的基本原理是通过传动装置驱动扫描组件（光源,电荷耦合器件一CCD）将各类文档、相片、幻灯片、底片等稿件经一系列的光、电转换,而最终形成计算机能识别的数字信号,再由控制扫描仪操作的扫描软件读出这些数据,并重新组成图象文件,供…     

档案的扫描

随着计算机的发展与普及 ,其外设产品在档案界的应用也越来越广泛 ,利用计算机进行电子档案处理日益受到重视。然而键盘和鼠标只能简单地录入一些文字和表格 ,打印机也只解决了输出问题 ,对于大量的档案资料和图纸进行处理 ,则需要借助计算机的另一个重要的外部设备———扫描仪来完成。扫描仪是一种光机电一体化的电脑外设产品 ,它是将各种形式的图像信息输入到计算机中的一个重要工具 ,是继鼠标和键盘之后的新一代计算机输入设备 ,也是功能很强的一种输入设备。扫描仪的基本原理是通过传动装置驱动扫描组件(简称CCD) ,将各类文档、照片…     

最佳、最快、最精确——富丽图技术创精“彩”

完善办公环境波澜再起 随着人本主义时代的到来,人类完善办公环境的呼声日益高涨。上个世纪,计算机、打印机、复印机、扫描仪和传真机的诞生,使人类告别了绵延千年的纸与笔的时代,这是人类办公方式的一次划时代的历史变革。但随着电脑、打印机、传真机等这些大部头的设备大举进驻办公室,人类原本有限的办公空间变得更为狭小,人类满心欢心的天空不免又平添了几     

档案专业技术职务评聘工作系列问答

档案专业技术职务评聘工作系列问答问：如何填写《专业技术职务评审申报表》？答：档案人员在填写《专业技术职务评审申报表》时，应注意以下几个问题：１、认真逐项填报，字迹工整、清楚，一般需用钢笔填写。２、所填内容要准确无误，不得伪造学历和资历，不得虚报专业工...     

文献篇目数据库犹如做表格索引游戏

传统的文献篇目索引有一种表格形式,每一文献条目填写在表格的一行之内,其各种著录事项分别填在相应的栏目中,十分简明。如：     

字迹书写的规定应科学规范

人们在工作中经常要填写一些表格 ,为了使字迹能长久保存 ,在这些表格中通常会对字迹的书写要求作出具体的规定。根据我们的观察与了解 ,目前仍有很多表格对字迹书写的规定不够科学 ,很多规定不符合档案保护的要求 ,不利于字迹的长久保存。字迹书写规定不科学的情况主要有以下两种 :第一种情况是“必须用钢笔或毛笔书写” ,此情况在过去的表格中是很常见的 ;第二种情况是“应使用钢笔或签字笔书写 ,或采用计算机打印” ,此情况在近年来较为多见 ,如《江苏省高等学校教师职务任职资格评审表》中就有类似的规定。此外 ,也有一些表格对字迹书写…     

古籍普查档案填写应注意的若干事项

随着古籍普查工作在全国范围的展开,各地图书馆、文博单位均纷纷举大量人力物力投入到这一重要而浩大的工程之中。而古籍普查中一项较为基础又琐碎的工作则是古籍档案（16表）的填写。如何更加准确、详细而全面地反映古籍原本的诸多信息,关系到国家珍贵古籍名录申报书的填报质量、全国古籍普查平台数据库准确性及古籍普查工作的顺利进行,进而关系到古籍修复及保护计划的进一步制定和落实。结合我们参加古籍普查工作两年多以来的经验,古籍档案填写有几个值得注意的地方,概述如下。     

利用Word编辑方正小样文件的技巧

自从华光电子出版系统在中国问世,中国的出版技术革命也就开始了。随着计算机应用的普及,编辑使用电脑编辑加工图书已经是大势所趋。然而以北大方正和华光集团为代表的书版制作系统,毕竟是一个专业排版系统,其在编辑加工阶段的使用,不可避免地面临着心理上和技术上的困难。WPS系统由于不能接受方正的小样文件,无法在书稿排成小样后,使用电脑对其进行进一步的编辑加工。值得庆幸的是,随着大量字处理软件的开发,尤其是微软公司开发的基于Windows平台的微软中文办公系     

500元搭建办公局域网

办公自动化已不是新鲜事物,局域网办公也不是新鲜名词,这对于电脑行家们是小儿科,而作为档案部门的人来说犹如雾里看花,高深莫测.我们单位随着办公条件的改善,各股室和档案馆都配备了计算机,申请了一条因特网专线.怎样利用现有设备实现局域网办公、享受丰富的Internet信息资源?笔者查阅有关资料,请教行家理手,购买了一款TP-LINK的TL-R410多功能宽带路由器,并以该路由器作为局域网内的代理服务器,该路由器内部集成了4口交换机,可以 连接4台计算机,还可以通过 HUB扩充到十多台计算机.     

谈谈大中专招生信息化档案的建立和利用

二十世纪八十年代，大中专招生中，专生报名、体检、志愿填报，毕业登记表填写等反映考生情况的整套档案，都是由学校建立的而无一不是用于手工填写。而中专、高校录取又无一不是在堆积如山的考生档案中用手工检索完成录取的，同时也给各级招生主管部门带来了很大的不便。     

北京图书大厦科技书分类排行

计算机 2 0 0 2 0 70 1— 2 0 0 2 0 831书名销量版别新电脑课堂办公软件篇 (含盘 ) 579电子商海漫漫网路宽电子商务初步 50 1四川科技新电脑课堂网上冲浪篇 (含盘 ) 4 83电子软件开发的科学与艺术 4 32电子新电脑课堂基础入门篇 (含盘 ) 4 19电子计算机应用基础教程 4 0 2电子跟我学电脑组装与维护电脑时代系列丛书 383邮电新电脑课堂工具软件篇 (含盘 ) 36 8电子新电脑课堂操作系统篇 (含盘 ) 34 9电子开天辟地五笔字型篇 (含 1ＣＤ)　34 9　北京金洪恩全国计算机等级考试二级教程基础知识( 2 0 0 2年修订版 )335　高教　实战注册表与ＢＩ…     

对企业档案管理"共建共享"的探讨

目前几乎所有的机关、企事业单位都配备了电脑、打印机、扫描仪等设备 ,大多数都建立了自己的局域网 ,而且这些企事业或多或少地都采用了一些信息、文字处理软件来实现办公自动化。所有这些都是为了提高办公效率 ,降低员工的劳动强度。对于一个档案管理部门来说 ,电脑和网络的普及 ,正是为其档案电子化管理提供了很好的前提条件。档案管理的电子化不再是可能 ,而是变得必要了。1 .企业档案传统管理模式的弊端对于企业档案 ,人们一直采用柜架式保存和纸簿式记录方式进行手工登记管理 ,不仅占用了大量库房空间 ,而且查阅、利用效率不高 ,原件…     

巧用Microsoft Excel制作购书清单

在采购工作中,对购书清单进行填写是一个繁重的登记、统计过程,需要在表格中填入序号、书名、单价、册数等数据,还要进行大量的计算工作,如果全靠人工逐项登记计划,工作效率很难提高,甚至还会出现错误,造成帐目上的不一致。而ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ恰好可以...     

现代办公环境下的企业档案工作

上世纪90年代以来,企业办公环境发生了根本性的变化,以计算机应用科学为引导,以网络信息资源传输技术为支撑的现代信息技术被广泛应用,过去“手抄口述,文堆案头”的场面不复存在,人们置身于电子信息和网络环境之中。计算机被应用于企业各项工作活动中,所形成的大量电子文件,由于具有传递迅速,可随时修改、补充、复制、拷贝的优点,很快占据了现代办公模式的主流地位。极大地提高了办公效率。以Internet／Intranet为主导的网络技术的应用,使计算机功能优势得到拓展和延伸,为信息传递和资源共享提供了最佳的途径。     

产品及应用综述 图象扫描仪技术

图象扫描仪是近几年来发展极为迅速的一种计算机输入设备，人称计算机系统的第三大件（计算机、打印机和扫描仪）。图象扫描仪将各种图片、图形、表格、文字等书面文档以点阵图象的方式快速扫描录入到计算机中，再配上各种软件对这些点阵图象进行处理，可实现图文档案管理、广告印刷的电脑创意、排版和制版、文字扫描录入（OCR）、电脑传真复印、多媒体制作、工程图纸扫描录入、管理和再生等等。本文将从扫描仪基本知识、扫描仪技术发展趋势、扫描仪名牌产品及主要型号、如何应用及选购扫描仪等四个方面对图象扫描仪作一个基本介绍。一、…     

基于报业集团网的协同办公环境建设

在现实的日常办公中，由于信息的不共享，不透明，使得在日程安排、公文流转、事务处理的过程中常常产生大量交叉的、重复的信息，不依赖于管理，需要有一个借助计算机的办公自动化管理软件来辅助办公，协同各个部门工作以提高工作质量和办事效率。