城建档案馆藏建设要抓好四个结合

随着城市建设的高速发展,城建档案工作呈现出强劲发展势头。但也要看到,馆藏问题仍困扰着城建档案工作的发展。如何加强城建档案馆藏建设,笔者认为应抓好四个结合。一、将"业务指导"与"档案接收"相结合,强化归档收集在业务指导上,应勤跑工地,坚持项目追踪,了     

结合工作实际,做好中小城市城建档案的接收工作

<正>自从1998年,国家取消了城建建设档案接收进馆保证金以来,它不仅结束利用经济手段接收进馆城建档案的历史,而且对于我们中小城市城建档案馆来说接收进馆的城建档案工作带来了很大的考验。尤其是我们中小城市在人力、物力及管理都很落后的情况,一下取消城建档案接收进馆保证金,很快就出现城建档案接收进馆的难题,那么我们如何解决的呢?一、城建档案接收进馆工作困难及难题     

论城建档案业务指导工作

城建档案业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证档案的完整、准确、系统地接收进馆。提高业务指导人员素质,落实职责。     

城建档案的业务指导工作

城建档案的业务指导的工作是城建档案收集、接收的基本保障。它好比一座桥梁，一头连着档案馆，一头连着档案形成单位。随着我国社会主义改革开放的不断深入，特别是外资企业的不断增多，城建档案业务指导工作遇到了一些新的问题。在新的形势下，如何确保城建     

浅谈城建档案的业务指导方法

城建档案业务指导是城建档案管理部门的一项重要职能,是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范,对城建档案业务活动进行示范、引导、检查、督促和监督的过程。城建档案业务指导包括上一级城建档案管理部门对下一级城建档案管理部门工作的逐级指导,以及一个城建档案管理部门对本地区城建档案工作的指导。既涉及城建档案及城建文件材料的管理,又涉及城建档案工作的各个方面。它的主要指导方法是:集中指导与个别指导相结合     

镇江市城建档案馆编研成果简介

镇江市城建档案馆成立于1982年5月，是市政府所属科技事业单位，1992年成立城建档案管理处，与城建档案馆为两块牌子一套班子，负责接收、整理、保管、利用城市规划区范围内产生的各种城建档案，并负有对全市范围内城建档案工作的业务指导职能：     

衡水市场市建设档案馆简介

衡水市城市建设档案馆（处）成立于1984年4月，是市人民政府所属的科技事业单位。受市建设局的委托，负责对衡水各县市及辖区城建档案馆（室）和列入城建档案接收范围的单位或部门的城建档案工作进行业务指导、检查和监督，并负责收集和保管城市城建档案等工作。     

城建档案管理引入馆外资源刍议

城建档案馆是集中管理城建档案的事业机构,负责本行政区域内城建档案的收集、整理、保管和开发利用等业务工作,并对城建档案的形成、管理等工作进行技术业务指导。面对迅速发展的城市化、信息化进程,许多城建档案馆在人力、物力方面已难以满足不断扩展的业务需求。通过适当方式引入馆外资源,借助档案中介服务机构的力量开展工作,乃有效的应对之策。一、城建档案管理引入馆外资源的意义1.减轻馆内人手不足的压力作为事业单位,普通区级城建档案馆的正式编制一般不超过10人,个别城建档案馆甚至仅有区区三四人,而每年接收进馆的工程档案就多达数万卷。这些档案在正式入馆前需要经过移交鉴定、著录编目、装订立卷等环节,工作量巨大。由于人手不足,这些任务往往无法及时、有效的完成,造成入馆前档案的积压,甚至造成移交档案的遗失,影响到建设工程项目的竣工结项。通过引入馆外     

对城建工程项目档案业务指导工作的思考

工程项目档案是城建档案的重要组成部分,也是城建档案馆进馆最多的档案,它的进馆质量是否符合基本建设项目档案资料管理标准,直接反映了城建档案业务指导工作的水平。随着城市建设工程项目档案业务种类的不断增多,城建档案馆业务指导范围内的建设单位和参建单位数量也逐年增加,     

提前介入主动服务 全程跟踪项目档案

<正>为进一步加强京东方项目档案工作,确保项目档案完整、准确与系统,绵阳市城建档案管理处从2016年9月起,对京东方项目实施提前介入、主动服务和全过程跟踪指导的工作模式,助力京东方项目的档案工作。####目前,该项目1、2、3、5楼已进行到主体工程即将完工的关键节点。近期,市城建档案管理处再次到京东方项目工地,对该项目档案资料工作进行业务指导,与建设单位、施     

关于城建档案业务指导工作的认识

城建档案的业务指导既是一种档案行政管理、执法监督的职能活动,也是一项专业技术性活动,属档案工作的专业业务指导的范畴。业务指导工作是城建档案管理中的一项非常重要的工作,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、     

建设工程档案业务指导工作中存在的问题与对策

建设工程档案业务指导工作是城建档案管理机构的重要职能,也是城建档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节,它对推动城建档案事业向标准化和现代化发展,具有重要作用。新形势下,城建档案服务领域不断扩大,建设工程档案种类不断增多,计算机及其他现代化管理技术逐渐应用到城建档案新的领域,这些都对建设工程档案业务指导工作提出了更高的要求。     

发展中的旅顺城建档案事业

旅顺口区城建档案室成立于1986年10月20日,归口城乡规划建设局管理,主要职责是:负责全区城乡规划、建设、管理档案的征集、接收、整理、鉴定、保管、编研、利用等工作,业务上受大连市城建档案馆和区档案局的监督指导.     

论城建档案信息化建设

一、城建档案信息化的现状与问题城建档案信息化建设,是指城建档案机构利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高城建档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高城建档案工作的社会效益和经济效益的过程。20世纪80年代末我国城建档案馆开始探索建立档案计算机检索系统;     

强化监督指导 确保档案进馆质量

近年来，城市面貌日新月异，城市建设快速发展。工程建设投入大、项目多、工艺新、工期紧，城建档案管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。如何保证进馆的工程竣工档案质量。已成为城建档案工作的重要内容和工作重点，而业务指导和监督工作则是保证进馆档案质量的重要环节。     

浅议城建档案信息的开发利用

城建档案信息的开发利用是城建档案业务工作的中心环节,在城建档案工作中占有极为重要的地位。随着我国全面建设小康社会进程的加快,为城建事业的发展创造了机遇。作为城建事业组成部分的城建档案工作如何把握有利条件,开发城建档案信息资源,适应社会信息化进程的需要,变得尤为重要。一、加强城建档案基础业务建设,为开发利用创造条件城建档案基础业务建设,是为开发利用城建档案信息而进行准备的各项业务建设。做好城建档案基础业务建设,是开发城建档案信息资源的必要前提。加强城建档案基础业务建设,一要做好城建档案收集工作,丰富档案收藏…     

加强法制建设促进城建档案事业健康发展

随着市场经济的发展,我国法制建设在逐步完善.社会发展的大环境要求各行各业都必须依法行政,城建档案工作也不例外,必须纳入法治化管理的轨道,实行依法治档.实际工作中我们深刻体会到,城建档案接收难,业务指导工作不好开展,困难多,阻力大,有法不依、执法不严、违法不究的现象较为普遍,为扭转这种被动的局面,必须切实加强城建档案法治建设,有效保证城建档案工作的顺利开展.……     

城建档案工作参与城市建设的实践与探索

在新的形势下,城建档案工作如何为城市建设服务是城建档案工作者必须正视和研究的问题。苏州市城建档案馆的做法是:确立积极主动的服务观念,充分发挥人员、设备、技术、信息的综合优势,开展多种服务,全方位地为苏州的城市建设、经济建设、领导决策、社会各界提供优质服务。1.围绕建设重点,业务指导实行上门服务。城建档案产生形成于城市的规划建设、管理过程中。积极主动地服务于城市建设是城建档案工作的根本目的和最终落脚点,也是城建档案事业实现可持续发展的重要条件。苏州市城建档案馆的业务指导工作主要围绕苏州市每年的城市建设重点…     

发掘馆藏 主动服务

丰富馆藏是发挥档案作用的关键所在,开发档案信息资源必须广泛收集好城建档案资料,建立分门类,结构合理的馆藏体系,更好地为经济建设服务。首先,要对照分类大纲,对缺项的档案,派人到基层了解,收集应进馆的档案。其次,要把档案接收工作贯穿在业务指导工作中,深入施工现……     

城建档案收集工作中的问题及对策

一、城建档案收集工作的问题 一是城建档案进馆由于一味追求馆藏量,使接受范围划分过于粗放。表现为对工程建设项目重要性区分工作没有做好,大量小项目、次要项目重复接收进馆,如一个工业建筑的配套用房,大至配电间,小至门卫统统全部接收;一个小区,其中许多楼的施工单位都是一家,房屋设计套型也完全一致,但档案资料却每幢楼都接收,使大量利用价值不大的城建资料进馆,造成人力、物力和财力的浪费。