新时期农村土地承包经营权电子档案管理初探

结合新时期农村土地承包经营权电子档案管理的现状,分析了农村土地承包经营权电子档案管理的特点,从合理确定农村土地承包经营权电子档案的鉴定工作、强化收集农村土地承包经营权电子档案的归档范围和增强农村土地承包经营权电子档案的安全保管意识3个方面提出了农村土地承包经营权电子档案管理长期保存的管理策略。     

电子会计档案长期保存问题探讨

随着电子会计档案数量的增长,各组织机构越来越重视电子会计档案的长期保存问题。阐述电子会计档案长期保存的重要性和存在的问题,提出电子会计档案长期保存的五项对策。     

浅谈市级气象部门文书档案的收集及电子化

介绍了纸质档案和电子档案各自的特点,结合山东省气象部门实际,对市级气象部门文书档案的收集渠道进行归纳,对文秘岗位、所辖各单位形成的文书资料以及照片、实物档案的进行收集。着重介绍了纸质档案的电子化过程,通过对档案电子化进行探索,得出了当前情况下,档案电子化的最优方式,得出当前不易被修改的PDF格式作为电子档案的最终保存格式,介绍了word,JPEG等格式文档如何转换为PDF格式。     

电子档案的保存与维护

文章在介绍了电子档案保存环境及条件的基础上,进一步论述了电子档案保存与维护方面的技术措施。     

电子档案的保存与维护

文章在介绍了电子档案保存环境及条件的基础上,进一步论述了电子档案保存与维护方面的技术措施.     

小议电子文件收集归档及使用

电子文件越来越多,档案管理必须规范化。要做好电子档案归档的组织管理工作,收集和积累有关电子文件,及时整理归档,做好文件鉴定工作,妥善保存,有效利用。     

浅谈电子档案的真实性维护

真实性是电子档案和数字档案发挥行政效力及证据作用的基本要求。如何维护电子档案的真实性,使归档保存的数字档案具有与传统文件一样的法律依据价值,是电子文件管理的核心目标之一。     

浅析电子档案的长期保存

本文通过分析电子档案的特性,提出针对电子档案长期保存的策略。     

档案数字化建设中档案安全问题研究

随着信息化社会的发展和计算机及其网络技术的普及,电子业务和数字化办公越来越普及,档案数字化是大势所趋,然而电子档案的保存和纸质档案的保存是有差异的。数字化档案可能存在着来自硬件、软件、网络问题和自然灾害等方面的损害,讨论如何用法律、标准、技术和人才等方面的措施应对可能存在的威胁,保障数字化档案的安全。     

电子档案利用工作中的新问题

近年来,随着电子信息技术的不断发展,档案储存方式也在不断改进,从传统的纸质版档案逐渐转变成电子档案。电子档案有别于传统纸质载体档案,不再依赖纸墨记录储存传递信息,只需采用合适的软件,敲击键盘打字即可将信息录入保存。电子档案的广泛应用,不仅大大节省了档案管理储存的空间,而且提高了档案保存的完整性,便于查找利用档案。然而,在电子档案利用过程中,还存在一些问题和不足。本文通过研究分析电子档案工作中的问题,针对问题提出研究对策,旨在完善改进电子档案利用工作。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。     

浅谈档案电子化管理

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的,不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

电子档案的规范化管理

电子档案的规范化管理从电子档案的保存维护、原始性、安全防护工作三个方面进行论述,只有做到这几个方面才能保证电子档案的有效利用和长期保存。     

浅析电子档案及其管理方法

电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,本着服务社会,回报社会的原则,发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。     

时间戳在电子病历无纸化归档中的应用研究

本文旨在研究电子病历无纸化归档中数据的真实性和安全性问题。通过分析影响病历电子信息在保存过程中的安全因素和传统电子签名在电子病历防篡改中的不足,引入时间戳,对电子数据进行安全加固,综合考虑安全性和成本,提出了大量电子病历档案长期保存批量合并处理时间戳的方案,推进医院无纸化进程。     

实施电子文件的有效管理 确保电子档案的真实完整

在当前电子文件数量越来越多的形势下,为保证电子文件真实、完整、有效并将有价值的电子文件归档保存,就将对电子文件实施有效管理。通过梳理电子文件的管理原则及相关部门的职责、明确电子文件的归档范围和要求,进而实施档案部门对电子文件的有效管理。     

浅谈档案管理中的安全问题及防范措施

档案管理所要求的是安全的保存电子文件,所以安全问题是每个档案管理者必须首要解决的问题之一,本文就如何做好档案的安全管理提出几点防范措施,以供参考     

试论如何进一步提升电子病案的法律效力

现代档案管理要求档案具有数据安全、可共享、使用方便、数据完整等特点,为了适应档案管理发展的新趋势,应用电子档案乃大势所趋。但如何保证电子档案的原始性和真实性,保证电子档案具有同纸质档案同等的法律效力仍是目前困扰人们的难题,这一事实也在很大程度上限制了电子档案的应用和推广,为此,主要从立法层面,技术层面,档案管理层面提出了提高电子档案法律效力的相关措施,以期能推进电子档案普及应用的进程。     

大数据背景下电子移交目录的重要性探讨

本文通过总结在日常档案管理和利用的工作中针对电子文件在移交过程中发现的问题,分析了大数据时代背景下电子移交目录对档案收集、整理、利用和共享的重要性,并强调了档案工作人员对电子移交目录的业务素质对档案收集工作的影响。     

我国档案馆建设现状分析与对策探讨

从国内看,"十一五"期间,我国的计算机应用技术基本步入成熟阶段,伴随着现代化技术的不断更新,电子政务的广泛应用,信息资源数字化、网络化进程的加快,对档案工作产生了非常重要的影响,这也对档案馆建设提出了新的要求。纵观全球,可以看出国际档案领域对"数字档案馆"(digitalarchive)s建设模式的研究与实践正在火热推行,基本已经走向成熟,其中美国和英国对世界数字档案馆建设的研究最为突出。