档案规范化管理在档案事业发展中的作用

档案的规范化管理是各级档案行政管理部门宏观管理和指导综合档案馆和机关档案室工作的重要手段。近年来,成都市档案局在机构与组织管理、基础设施、业务建设和档案信息的开发利用等方面加强指导,不断加大档案室规范化管理的力度。截至2004年8月,全市已有12个综合档案馆和113个     

省司法厅档案室达规范化综合档案室标准

多年来,浙江省司法厅把加强司法行政档案管理工作作为一项基础性工作来抓,加强了对档案管理工作的领导,在全系统开展了档案工作达标活动。1996年,厅机关档案室通过了省一级档案工作达标考核;2001年又提出了争创规范化综合档案室的目标。通过两年的努力,省司法厅的档案建设日趋强化,运作机制日趋规范,管理手段日趋现代化,档案信息成为为司法行政工作服务的一项重要资源。今年4月,浙江省档案局专门组成认定组,对浙江省司法厅档案工作进行了全面的认定,并以98的高分一致通过,厅机关综合档案室成为浙江省省直机关第二家规范化综合档案室,为推进…     

规范化管理是推动档案事业发展的重要手段

2004年岁末年底,四川省档案局仍不松懈,为了给明年工作创下良好开端,12月15日至16日在绵阳市召开了档案业务座谈会。省档案局局长李仕根、副局长张新、刘海锦及全省21个市、州档案局主要领导和业务负责人参加会议,主要议题是讨论四川省即将出台的《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》和《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》以及《四川省档案工作规范化管理施行办法》的征求意见稿。     

从档案行政管理的角度重新认识档案工作概念

档案界对"档案工作"这一概念主要有两种解释.一种是名词解释,档案工作就是"管理档案和档案事业的活动".[1]另一种是大部分《档案管理学》教材的解释,将档案工作分为"广义"和"狭义","从广义上说,档案工作是指国家档案事业各个组成部分的工作.它的内容包括:机关档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作等.从狭义上说,它是指档案室、档案馆的业务工作(或称专业工作),即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务.它的内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八项工作".[2]不管如何表述,这些解释都是从档案工作的内容方面按实物管理和事业管理进行划分的.这种解释在计划经济时代,政事不分、政企不分的情况下还说得过去,用这种理论指导档案工作也还可以.     

村级档案规范化管理方法和标准探析

一、问题的提起 从2000年开始,笔者趁开展村级档案规范化管理工作之机,深入16个村委会指导和整理档案,在工作中发现,不少村数十年从来没有整理过档案,多年来堆积的文件材料散落在破房烂柜中,尘封鼠咬元人过问.同时文件材料的散失情况也相当严重.多数村既没有档案室,又没有档案柜,连档案人员都从未落实过.至于档案保管的"七防"措施更无从谈起!种种情形无不令人忧心!     

职校教学档案规范化管理心得

中等职业学校的档案管理是学校管理工作中的重要组成部分。但是，从目前的情况来看，大部分学校对于书档案、基建档案、会计档案、人事档案的管理尚能做到规范化、科学化，而对于教学档案的规范化管理．还存在着许多不足之处。学校教学档案的管理工作要适应学校的发展和教学改革的需要，就必须实现教学档案管理的科学化、规范化、现代化，为学校教学工作提供高质量的服务。我们学校综合档案室在创建省一级机关档案室的过程中，体会尤为深刻。     

对档案鉴定的若干思考

1我国档案鉴定的模式在我国,档案鉴定“采取的是档案人员、业务人员和有关领导三结合的办法”.整个鉴定过程可分:文书或业务部门鉴定,档案室鉴定,档案馆进馆鉴定和馆内鉴定三阶段.在基层实际工作中,前两个阶段大都由档案行政管理部门负责业务指导的同志依照档案馆进馆要求来完成.     

对档案工作实行规范化管理的认识

《四川省机关档案工作规范化管理标准》《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》自2005年6月1日起施行,如何理解它、掌握它．这是我们面临的新问题,本文章就规范化标准的意义、特点、施行的原则要求等谈出了自己的认识。     

官渡区召开社区居委会档案工作规范化管理示范单位认定会暨社区档案工作推进会

2014年5月23日,官渡区在金马街道办事处召开金马、方旺、黑土凹、东骧、建工、曙光六家社区居委会档案工作规范化管理示范单位认定会暨社区档案工作推进会。各街道办事处分管档案工作领导和档案专（兼）职人员参加了会议。官渡区金马街道办事处叶志荣副书记作了“金马等六家社区居委会档案工作规范化管理示范单位认定工作报告”,经过认定小组实地查看各社区档案室建设’隋况和工作台账并合议,同意金马等六家社区居委会为档案工作规范化管理示范单位。     

对档案“属地管理”的思考

吴广平在《中国档案））2005年第10期上撰文认为，地方档案管理“条块分割”的现象致使地方综合档案馆档案来源范围越来越窄，档案实体和信息条块分割，无法使社会共享档案信息。文章提出，要确立档案“属地管理”的原则。在我国的档案工作基本理论中，“馆藏档案”是一个重要的概念，它反映了一个国家档案馆档案的数量、种类和馆藏结构，是多年来衡量一个档案馆整体水平的重要指标。但是“馆藏档案”的概念，仅仅局限于档案馆对已进馆档案的分析统计，不能体现一个地方属于国家档案资源的整体状况，在对属地档案的整体考量上，存在局限性和不确定性，不利于档案行政管理部门对当地档案资源的总体把握。     

从档案移交看馆室业务工作的衔接

工作中,我们发现档案馆与基层档案室存在发展不平衡现象,档案馆与档案室之间的业务联系时有脱节,虽然各档案馆是档案事业发展的关键,但是各个机关单位的档案室同样是档案事业发展的组成部分,协调好馆室间业务衔接是保障档案事业协调有序发展的关键,不过现阶段我国的基层档案工作还存在着一些薄弱环节,发展还不完善,尤其是在开展档案移交工作过程中,各种各样的问题更是暴露无遗.就目前我们所做工作来看,主要存在以下几个问题:     

对医院档案规范化管理的几点认识

一、档案工作与医院业务建设同步规划、同步发展 近年来,随着医疗规模的扩大,医疗技术的发展,对档案的需求越来越大。医院领导对档案工作也越来越重视,利用多种形式大力宣传档案工作,把档案规范化管理测评纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展。     

省政法委、省直工委档案工作规范化管理达到一级标准

2008年12月,四川省档案局组织省级机关档案工作规范化管理评审小组对省政法委、省直工委档案工作规范化管理进行了检查验收。经过听、看、评、议四个程序,评审组认为,两家档案工作组织机构健全,基础业务工作扎实,档案信息开发利用初见成效,达到省档案工作规范化管理一级标准。     

省公安边防总队档案工作规范化管理顺利通过实地认定

<正>省公安边防总队历来十分重视档案工作,积极开展档案工作规范化管理,经过一年多的整改和完善,2013年5月7日经省档案局组织的认定小组专家严格评议,顺利通过实地认定,成为档案工作规范化管理示范单位。省公安边防总队结合单位实际制定并完善了档案收集、整理、归档、保管和利用等工作制度20     

档案工作规范化标准化管理刍议

档案工作规范化、标准化管理,是近几年来各级档案部门对档案工作进行考评、认定、综合指导和监督的一项基本内容。自从档案工作被纳入目标管理后,档案事业迅速发展,许多长期不能解决的问题都迎刃而解。各级机关、企事业单位努力加强自身的基础业务建设,开发档案信息资源,提高管理效率,使档案工作步入了前所未有的良性发展轨道。档案工作规范化、标准化管理,     

初、中级档案职称考试教材解读 《档案事业概论》(二)

第二章 档案事业 第一节 档案事业及其构成 一、档案事业的概念与内容 (一)档案事业的概念 第一章已涉及狭义与广义档案工作的概念,狭义的档案工作即档案管理工作,广义的档案工作即档案事业,是指管理档案和档案事业的活动,它是以管理开发国家和社会档案信息资源为手段,以为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的具有国家规模的一项社会事业.本章所说的档案事业一般是指我国的档案事业.