办公自动化条件下的秘书工作

办公自动化是一门综合了电子、通信、秘、行政等多种技术的新型学科。它对秘书工作的内容发生改变,办公自动化对秘书工作所带业的效果是“改革性”的,也就是说这种人机系统的建立,不但带来了办公效率的提高,而且组传统的办公方式以冲击,迫使人们的工作效率,工作方式与之相适应。     

创新思维在高校秘书工作中的运用

当今世界,科学技术突飞猛进,社会发展日新月异,创新成为了21世纪的主题。高校领导者面对的是极为复杂而且不断变化的客观现实,面对诸多新情况和新问题,面对各种机遇和挑战,面对日益激烈的竞争,不仅自己需要具有创新思维的能力,而且需要其秘书也具有创新思维能力,以便提供有效的辅助。高校秘书作为校院领导助手,要更好地辅助领导探索新的工作领域,为领导决策提供更有价值、有效的服务,就必须具备创新能力,在工作实践中运用创新思维。创新是做好新时期秘书工作的基本要求,也是促使秘书人员不断提高素质、做好服务工作的动力。本文采用文献研究、定性分析、案例分析等研究方法,简要介绍了创新及创新思维的涵义,从分析秘书工作的特征入手,列举了秘书创新思维的途径与方法,并就在实践中高校秘书应如何运用创新思维展开论述。     

创新思维在高校秘书工作中的运用

当今世界,科学技术突飞猛进,社会发展日新月异,创新成为了21世纪的主题。高校领导者面对的是极为复杂而且不断变化的客观现实,面对诸多新情况和新问题,面对各种机遇和挑战,面对日益激烈的竞争,不仅自己需要具有创新思维的能力,而且需要其秘书也具有创新思维能力,以便提供有效的辅助。高校秘书作为校院领导助手,要更好地辅助领导探索新的工作领域,为领导决策提供更有价值、有效的服务,就必须具备创新能力,在工作实践中运用创新思维。创新是做好新时期秘书工作的基本要求,也是促使秘书人员不断提高素质、做好服务工作的动力。本文采用文献研究、定性分析、案例分析等研究方法,简要介绍了创新及创新思维的涵义,从分析秘书工作的特征入手,列举了秘书创新思维的途径与方法,并就在实践中高校秘书应如何运用创新思维展开论述。     

基于秘书工作过程的“办公自动化”课程改革——以浙江金融职业学院文秘专业为例

"办公自动化"是文秘专业的一门核心课程,在秘书人才能力培养过程中具有重要作用。浙江金融职业学院文秘专业按照基于工作过程的课程建设的特点和要求,对"办公自动化"课程的内容、教学方法、考核方法等进行了全面改革。通过基于秘书工作过程的项目化教学改革,"办公自动化"课程锻炼了学生解决实际秘书工作问题的能力,提升了学生的职业意识和职业素养。     

谈谈高校秘书工作实现主动性的途径

秘书工作的服务性和执行性，决定了它的被动性，秘书工作如何变被动为主动，是秘书人员能否更好地发挥参谋助手作用，作到主动服务，超前服务的关键。本试图结合个人的工作体会，探讨秘书工作获得主动性的一些途径。     

老子思想在秘书工作中的应用

中华传统文化有重大的价值力量。老子思想是中华传统文化的瑰宝,博大精深,其＂道＂和＂德＂对各个行业都有重要借鉴价值。从历史和现状来看,在理论和现实两个层面上秘书文化都需要来自老子思想的交融和启迪。在秘书文化这一共同的＂精神家园＂内,以＂文＂化人,激励和约束秘书行为,通过辩证性思考、＂上善若水＂、＂无为而治＂、＂慎终如始＂的修为,实现老子思想应用于秘书工作的＂道＂。同时,在老子思想引领下,通过培育优秀秘书文化、创建学习型的秘书工作模式、构建秘书业务技能和道德价值体系等途径推动现代秘书行业的科学和持续发展。     

时间管理理论在高校秘书工作中的运用

高校秘书在日常行政及管理工作中具有一定的地位和作用,负责上传下达的工作任务,因而常常承担了大量较为繁重、琐碎的工作。随着各项改革及创新政策的推行,高校秘书也应从中找到切入点,在激烈的社会竞争中,不断提升自我素质,寻求更好的发展空间。因此,充分利用高效时间管理理论,合理改善工作流程不失为高校秘书发挥自我潜能的有效方法。本文将结合实际,分析目前高校秘书工作现状,探讨工作中时间管理的重要性,以期提升高校秘书的工作效率。     

加入WTO 后秘书工作的对策

我国加入WTO , 对秘书工作产生巨大的影响。而我国秘书对WTO 知识了解甚少,因此, 在这种情况下, 必须努力提高自身素质, 掌握WTO 的知识, 以适应入世后秘书工作的变化。     

如何做好高校办公室文字秘书工作

要做好高校办公室文字秘书工作,从业者需具备扎实的文字功底,娴熟的应用文体运用能力,相关的基本功等素质。相关的基本功主要有:政治理论基本功,政策法规基本功,思维能力基本功和专业技术业务基本功。     

毛泽东调查研究思想在秘书工作中的作用

调查研究是马克思主义的根本方法,是毛泽东同志一贯倡导的工作作风,也是秘书人员必须具备的基本功。在新情况、新问题不断涌现的今天,调查研究对于秘书及秘书工作的作用显得尤其重要。首先,调查研究能提高秘书辅助决策的科学性、客观性、针对性和有效性。其次,调查研究能优化秘书各项业务工作的效果。第三,调查研究能使秘书更好地充当领导与群众之间的桥梁和纽带。第四,调查研究能促进秘书提高素质、增长才干。第五,调查研究能激发秘书的创新精神。     

试论危机管理中的秘书工作

秘书工作是一个复杂的工作,他的工作内容比较琐碎,涉及到企业的各个方面,凡是与企业有关的一切,好像秘书的工作都可以与之相关。秘书工作是协助企业领导做好服务工作,保证企业业务的正常运转。当企业发生危机时,秘书的工作就显得更加重要。因此,秘书人员一定要注意提高自己的危机处理能力,当有危机发生时,能快速、有条不紊的协助企业领导做好危机处理工作[1]。随着经济的发展,对秘书的危机处理能力要求越来越高,秘书的工作效率对企业的利益、领导的工作效率具有重要的影响。     

新形势下高校秘书工作创新刍议

创新是深入贯彻科学发展观的内在要求,是秘书工作继承和发展的动力源泉。改革开放30年来,秘书作为贯彻领导意图、协调内外关系的喉舌,发挥着承上启下、联系左右、参谋助手的职能。本文从现代高校秘书工作的新变化、新观念、新路径出发,对新形势下高校秘书工作进行了系统的阐述。     

人力资源管理中的档案工作

人力资源管理包括档案管理,对人力资源管理中的档案工作进行尝试性研究是对人力资源管理专业与档案管理专业进行交叉研究的全新尝试。人力资源管理中的档案管理规范劳动关系,有助于进一步降低人力资源管理的风险。     

计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究

办公自动化主要具有数据处理、图形与图像处理、语音处理以及文字和表格处理等功能.计算机多功能技术包括基于计算机的文字和数据处理技术、多媒体技术、网络技术等,其在办公自动化实际工作中的充分应用,实现了单位的信息化办公,对提高单位办公质量和工作效率发挥了极其重要的作用.     

试论秘书工作中的礼仪

礼仪与秘书人员辅助决策,协调关系,自身提高都有密不可分的关系,它在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能.秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪在秘书全部工作中具有自己的特殊意义。     

传真服务在办公自动化系统中的实现

网络技术的发展不仅推动了办公自动化系统的应用,也不断地加强网络技术与其它通讯技术之间信息的传递和交流,丰富着办公自动化系统的功能。本文基于清华大学办公自动化系统,介绍了传真服务(Domino Fax)在办公自动化系统中的应用和实现。     

浅议办公自动化在办公室管理中的创新

随手在网上搜索词汇“计算机”,竟在很短的时间内出现相关信息1亿多篇,输入词汇“办公自动化”。出现了超过2千万篇的相关信息。在网络的招聘信息中,绝大多数在招聘信息中都会提出熟悉办公自动化软件,能够熟练操作计算机。这些天文数字,说明随着科学技术和社会经济的迅猛发展,特别是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术的发展和广泛应用,办公自动化已经越来越成为我们日常办公、管理工作不可缺少的条件。作为信息化爆炸时代的我们,如何积极适应办公自动化发展的要求,运用现代化的技术设备和科学管理手段来提高我们工作质量和效率,     

略论信息职能在秘书工作中的作用

繁琐复杂的系秘书工作看似微不足道 ,然而 ,其信息职能在高等学校的教学及行政工作中却起着举足轻重的作用。他处于教学、行政工作的中枢地位。他及时准确地搜集和提供有价值的信息 ,是领导正确决策之必然依据。而要做好此项工作 ,稳定健康的心理因素和过硬的政治、业务素质又是系秘书必备的条件。