唐朝甲库与甲历档案

甲库是唐朝中书、门下、尚书三省机关中分别设置的专门保管官员甲历档案的机构,是国家机关中现行档案的专职管理机构。唐代甲库的产生是唐代封建官僚制度进一步发展的产物。它的产生和科举制度的发展以及铨选制度的产生     

试谈仲裁档案的综合管理

正仲裁档案在当前劳动人事争议案件频繁发生中扮演着非常重要角色。随着以办公电子化、社会信息化为核心的仲裁档案管理模式的深入发展,仲裁档案在机关中越来越发挥着基础信息、资源管理和重要依据的作用。下面,就仲裁档案工作存在的一些问题略谈粗浅几点认识。一、仲裁档案存在的问题1.仲裁管理者档案意识、观念普遍不强。从事仲裁工作的人员档案意识淡薄,无视档案管理的作用,没有把档案     

编制数据库式机读档案目录要把好"四关"

机读档案目录包括文本式机读档案目录和数据库式机读档案目录。随着计算机技术、专门档案管理软件的广泛应用,数据库式机读档案目录已经成为机读档案目录的主体。编制数据库式机读档案目录是实现档案管理数字化、信息化、现代化的基础工程和重要内容。它是一个细致复杂的系统工     

编制数据库式机读档案目录要把好“四关“

机读档案目录包括文本式机读档案目录和数据库式机读档案目录.随着计算机技术、专门档案管理软件的广泛应用,数据库式机读档案目录已经成为机读档案目录的主体.……     

小议档案信息电子化

办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。     

机读档案管理

机读档案管理周凯音电子计算机机读档案（以下简称机读档案）,作为一种新的档案保管介质,将同传统的纸质档案和其它书写材料档案、缩微胶片档案和照片、影片档案、录音、录像档案一样,成为档案管理工作中的重要课题。本文拟就机读档案管理中的几个基本问题谈一点粗浅的...     

广水市组织人事部门聘请档案联络员严把档案材料"入口关"

广水市委组织部针对以往存在的干部人事档案中材料转递不够及时,有的材料形成几个月甚至几年仍未归档;材料手续不完备,有些该填写的项目没有填,有些该履行的手续没有履行;材料的情况不够真实,干部学历越填越高、年龄越填越小,参加工作时间越填越早;材料书写不规范,有的使用蓝墨水、圆珠笔或复写纸书写,干部姓名随意使用同音字、简化字、繁体字、异体字,造成对号困难,难以编号归档等问题,日前从市、乡机关中聘请了76名干部人事档案联络员,把好材料"入口关",确保收集材料质量,并采取3项措施加强干部人事档案联络员管理.     

企业档案信息化管理存在的问题及对策

办公自动化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等过程在计算机和通讯线路中进行,档案的前身以机读文件为主要形态,档案也自然以机读形式存在,这些档案与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作将面对更多的机读档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。档案信息电子化,就是以馆藏档案资料为主,用微机对档案文献进行采集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为二次文献信息…     

信息共享视角下的高校科研档案研究

高校科研档案是指在高校科学研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始资料.它是高校档案的重要组成部分.科研档案承担着知识传播和普及的使命,在科技创新与攻关中发挥着重要作用.随着信息技术的快速发展,人们对高校科研档案信息共享的需求越来越强烈.因此,高校有必要在有效整合馆(室)藏科研档案信息技术上,应用网络技术传递档案信息,加强科研档案管理及统筹规划,实现高校科研档案信息的共享,发挥科研档案服务师生、服务教学、服务社会的功能.     

实施“四个一”工作方法 全力提升档案数字化工作效益

<正>馆藏档案数字化是各级档案馆推进档案资源转型升级的重要举措,为数字档案馆建设奠定必要的数字档案资源基础。为进一步加强馆藏档案数字化项目管理,有效提升馆藏档案数字化率,内江市档案馆创新实施每日一巡查、每周一抽检、每周一反馈、每月一研讨“四个一”工作机制,常态化开展数字化项目日常巡查及成果验收,在服务中把好关,在把关中服好务,加快推进项目实施进度,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,切实提升数字化效益。     

试论机读档案法律地位的确立

近 2 0年以来 ,人类社会迅速进入信息化时代 ,信息技术的发展和现代化管理手段的运用 ,加速了社会政治、经济、文化的发展。电子计算机技术是现代信息技术的核心 ,目前它正以超乎人们预料的速度普及和推广应用 ,以电子计算机技术手段建立起来的文件数量日益增多 ,机读档案即为其中一种。机读档案是一种新型载体档案 ,它的出现为传统档案工作注入了新的内容 ,向传统档案理论的某些方面提出了挑战。由于机读档案出现的历史不长 ,它的管理和利用还未规范合理 ,法定的地位也未能确立。为建立健全机读档案管理工作 ,加强其管理和利用 ,机读档案的…     

中共一大档案相关问题考述

中国共产党第一次代表大会1921年召开后,由于历史原因,这次大会的原始档案资料全部丢失。1958年,从苏联移交中国的档案中有三件与一大有关的俄文档案,这是目前发现的有关中共一大的珍贵档案。学界对于这一档案的研究不多,尤其是对其真实性问题的考证尚未见涉及。本文从相关史料出发,通过与其他档案文献进行对比研究,论证了这批档案的真实性问题,并探讨了它们的文物价值和史料价值。     

紧抓机遇求突破迎接挑战创一流让档案伴随新农村建设共同发展

正我区的新农村建设档案工作主要以"三五四四"为主线开展,"三"是三个机遇,"五"是五健全,"四"是四种方法,"四"是四个载体。一、紧抓"三个机遇"不放松,努力推进新农村建设档案工作不断向前发展一是紧抓推进社会主义新农村建设之机,积极促进新农村建设档案工作长足发展。二是紧抓创建全国新农村建设档案工作示范区之机,有效推动新农村建设档案工作跨越发展。三是紧抓全市新农村建设档案工作测评之机,积极推进新农村建设档案工作持续发展。我们与区民政局、     

对档案修裱机的评价及其改进建议

笔者使用档案修裱机后 ,对档案修裱机有了客观的认识。文中列举了档案修裱机的优点和局限性 ,并加以分析 ,又从实际操作的感受出发 ,对修裱机的改进提出了几条不成熟的建议 ,旨在让档案修裱机更为广泛地应用     

澳大利亚国家档案馆网站所载中国档案信息内容及其价值分析

基于辽宁省档案馆、青岛市档案馆和云南省档案馆2014年联合承办的项目——对境外多家网站所载有关中国档案目录信息的采集工作,笔者对澳大利亚国家档案馆网站(简称NAA网站)相关内容检索的具体情况加以介绍,并在此基础上对澳大利亚国家档案馆所载中国档案的价值进行分析。     

国家档案局副局长李明华检查指导我省档案工作

8月7日国家档案局副局长李明华、档案馆室司司长孙钢及综合档案馆处、外办有关同志一行5人到省档案局检查指导工作,并就一些专项工作进行了调研。李明华副局长在听取了有关中俄档案交流合作、重点档案抢救、县级综合档案馆建设、档案数字化加工中保密管理等问题的汇报,实地查看了省馆馆藏涉俄档案后,对省档案局所做的工作给予了充分肯定,并提出了具体要求。他指出,档案对俄交流关系到中俄文化交流与合作,也是档案部门服务大局、扩大档案部门影响的重要途径,要在不涉及党和国家利益、个人权益前提下加大档案开放力度,在档案开放中要处理好保密和开放的关系;要加大国家重点档案抢救和保护步伐,确保抢救经费专款专用,使珍贵档案得到有效保护;     

新型档案载体对档案的影响

新型档案是现代技术应用于档案领域的产物。20世纪以来,不仅照相、录音和缩微技术得到了长足发展,而且从60年代,计算机技术的出现和普及使机读档案开始产生,到90年代,计算机技术的进一步发展及其与网络技术的结合,“使机读档案”的概念被更先进“的电子档案”取代。新型档案与传统纸质档案的主要区别体现在制成材料的新型化。新型材料主要是化学合成材料和磁性材料,包括胶片、胶卷、胶带、合成纸、磁带、磁盘、光盘等。这些材料与纸张已有本质差别,即使是合成纸也不例外。各种新型档案载体的出现,是现代科技发展与档案工作相结合的产物,促使…     

谈网络环境下档案信息服务模式的构建

一、网络环境下档案服务模式的变化 目前的档案信息服务基本是一种守摊式的服务,被动地提供咨询及对信息的初步加工,大致可分为档案信息实体服务、档案信息编研服务和档案信息检索服务等.其中档案信息检索服务包括手检和机检两种形式,机检主要是单机检索和局域网检索,Internet检索是近几年发展起来的,功能还很不完善,提供的大多是目录检索,全文检索的还很少,不能满足网络环境下用户的特殊需求.     

企业档案信息电子化管理存在的问题及对策

办公自动化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等过程在计算机和通讯线路中进行,档案的前身以机读文件为主要形态,档案也自然以机读形式存在,这些档案与纸质载体档案的利用方式有很大差异.     

档案馆数字化档案开放鉴定刍议

档案鉴定工作,是档案馆档案管理基础工作的一项重要内容。为推进档案馆对数字化档案及档案开放审查工作,实现机读档案目录上网利用,更有效地提供馆藏档案,充分发挥档案在社会中的作用,从控制使用（或延期开放）的档案的范围来说,就是＂涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案＂。如延边州档案馆为有序推动馆藏档案数字化全文开放,实现机读档案全文网上利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、