档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析

档案数字化、数字化档案和数字档案三个概念,混淆使用的情况比较严重.文章对这三个概念进行了全面的辨析.认为:档案数字化概念有广义和狭义之分;档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果;数字化档案不是档案,而只是档案数字形式复制品;数字档案才是真正的档案.     

创建数字档案服务窗口的社会作用

正随着市场经济的快速发展,市场主体档案和监管档案成倍增长,把信息技术的最新成果不断应用于工商档案管理中,通过"数字档案"平台为企业和公众提供便捷高效服务,是时代的需求,是社会的需求,是群众的需求。一、审时度势,制定工商数字档案工作规划多年以来,传统的工商档案管理存在着纸质档案整理不规范、检索速度慢、查询利用率低等弊端。如果不转换思维方式,采用新的技术和手段,创建一个快速查询窗口,就满     

关于档案数字复制的思考

档案数字化对于我们来说，已不是一个陌生的概念，它已对档案管理的理论与实践产生了深刻影响，它与档案复制究竟是何关系？我们换一种角度来思考它，也许会有益处。     

档案管理系统的科学化

计算机以其极高的处理速度、海量之大的存贮空间、灵活多样的输入输出功能等特点，在我国档案领域得以迅速渗透和普遍应用，受到好评。运用计算机管理档案，实现档案管理自动化，提高档案管理的水平，为社会提供快速准确的利用。...     

基于XML数字档案的安全性研究

数字档案馆建设是当前我国信息化建设发展过程中的一项新任务,属于国家数字信息化基础工程.数字档案馆建立在现代信息技术、网络技术、数据库技术等基础上,利用数字化手段,将档案信息以数字化方式存贮于计算机中,档案利用者可借助档案馆内部的局域网或外部的因特网,便可在数字化的档案信息空间中查阅并共享有关的目录、索引或档案全文.而在档案信息数字化过程中,如何保证其原始记录性、完整性、保密性和安全性等;如何保证档案信息合法的网络授权存取,都是建设数字档案馆首先要解决的问题.     

学籍档案数据库的建立

本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。     

照片档案数据库的建立和利用

沈阳市档案馆现藏有各类照片约20000余张。根据国家档案局的《照片档案管理规范》的要求，参照我们过去管理的经验和档案数字化管理的基本模式，我们对我馆的照片档案进行了重新整理。改变传统的照片档案整理、存储、检索模式，运用成熟的计算机技术，建立照片档案数据库，实现了馆藏照片档案数字化管理。     

如何建立企业电子信息档案管理系统

电子信息档案管理系统是集光盘存储、数据库管理、图像编辑、信息共享与控制为一体的全新的现代化档案管理系统,如何建立一套实用、安全、先进的企业电子信息档案管理系统,该文进行了探讨。     

江苏省数字档案中心

标准·规范·专业·完善江苏省数字档案中心是省档案局直属机构,前身是江苏省档案科学研究所。2009年2月,省档案用品服务中心撤销.其业务并入省数字档案中心。江苏省数字档案中心拥有一支专业化的档案干部队伍。作为江苏省唯一开展档案专业化服务的省级单位,     

数字档案建设面临的难题分析

随着现代信息技术的迅速发展和电子文件的大量产生,数字档案建设已成为我国档案界关注的热点问题。数字档案与传统档案相比,具有数字化资源丰富、海量存储、检索便捷、传输快速、高度开放、信息共享等优点,但同时也存在一些缺陷和不足。因此,我们应该清醒地认识到数字档案建设还存在着诸多的难点问题,亟待深入研究解决。     

英国国家档案馆数字档案增值服务

应用增值服务是数字档案管理的新趋势档案管理的最终目的是实现档案信息的充分挖掘。档案本来只是存放在各种典藏机构的文献资料,但是通过影印复制、编辑出版、主题展览、目录检索等方式,可以让更多的人阅读和利用,从而超过档案的原有价值,这就是档案的应用增值服务。数字档案应用增值服务则是指对原始     

江苏省数字档案中心

正标准·规范·专业·完善江苏省数字档案中心是省档案局直属机构,前身是江苏省档案科学研究所。2009年2月,省档案用品服务中心撤销,其业务并入省数字档案中心。江苏省数字档案中心拥有一支专业化的档案干部队伍。作为江苏省唯一开展档案专业化服务的省级单位,     

信雅达档案管理系统在电力系统的应用

1．1目前现状 某市供电公司是国家大型企业，管辖13个县的供电工作。一个市公司，13个县分公司。各公司内部网络带宽100M，各公司之间带宽2M。     

江苏省数字档案中心

正标准·规范·专业·完善江苏省数字档案中心是省档案局直属机构,前身悬江苏省档案科学研究所。2009年2月,省档案用品服务中心撤销,其业务并入省数字档案中心。江苏省数字档案中心拥有一支专业化的档案干部队伍。作为江苏省唯一开展档案专业化服务的省级单位,     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

浅议档案数字化管理与信息安全

随着社会的不断发展,档案数字化管理顺势而生,能够有效提升档案工作效率,将大量的档案信息以数字化的形式进行存储,同时也便于资料的收集、查阅和管理,使整个档案管理质量得到了进一步发展。数字化档案管理能够将传统以纸质为载体的档案信息转化为数字化形式,不仅节约了保管费用及占地空间,同时也提升了经济效益和办公效率。本文从档案数字化管理与信息安全的定义出发,对档案数字化管理过程中存在的一些风险或问题进行简要分析,并提出相关解决策略,进一步加深对档案数字化管理与信息安全的认识和了解。