溧水县档案部门主动介入新设机构档案管理工作

多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导；     

基层档案人员业务培训的几点建议

当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。     

机关档案人员在电子环境下的角色转换

在计算机技术还没有完全介入到机关的公文处理和档案管理工作之前，即在纸质环境下，机关档案人员所担当的角色是非常重要、不可替代的。如左图所示，档案人员负责将已办理完毕的文件从文书人员或兼职档案人员手中收集齐全，在分类、整理后，进行妥善、有序的保管，进而给利用者提供快速、有效的利用服务。档案人员是收集者、整理者和提供利用者，是文件的形成者与档案的利用者之间不可或缺的纽带。如果没有档案人员所从事的工作，文件的形成者与档案的利用者之间势必会存在一道不可逾越的鸿沟。     

农村档案工作中存在的问题

近日,林州市档案局组织有关档案执法人员,深入全市各乡镇和市直单位档案室进行了档案执法大检查。在检查过程中,发现当前农村档案工作中存在许多亟待解决的问题。主要表现为:一是基层档案工作条件相对简陋。在一些单位,综合档案室简直与仓库没什么两样,库房简陋,门窗破损,灰尘满地,杂物乱堆,更谈不上保管条件的防火、防盗等十防措施。有的制度根本没有建立,即使有制度也是摆设,缺乏落实这一环节。个别单位竟没有专职档案员,没有妥善保管档案,可以说档案室形同虚设,档案工作几乎是空白。二是个别单位档案人员更换频繁,业务素质相对较低。农村…     

通州市供电公司档案室

通州市供电公司综合档案室成立于1989年9月,现有专职档案管理人员2人。综合档案室成立以来,先后于1990年6月通过档案管理省级先进企业考评,1998年6月通过档案工作目标管理国家二级认定。截至2007年底,档案室库藏案卷级档案23669卷,文件级档案5524件,机读目录案卷级9760条,文件级98044条,多次被通州市委、市政府表彰为档案管理工作先进集体。     

镇江市国土资源局润州分局档案工作扎实推进

镇江市国土资源局润州分局成立于1988年,次年局综合档案室成立。经过十几年的努力,该局构建了以局综合档案室为主,国土所档案室为辅的国土管理档案体系。局领导一贯高度重视档案管理工作,注重档案归档质量,多次组织档案人员参加省、市、区档案管理工作培训和赴先进地区学习取经,并加大档案软硬件设施的投入,不断增强档案管理意识,为提升档案工作整体水平奠定了坚实基础。全局现有专兼职档案管理人员13人,全是大专以上学历。1999年综合档案室达省二级标准;2005年12月通过省特二级标准验收;2003年、2006分别被市委、市政府评为档案管理工作先进单位。     

基层业务指导创新

小鱼儿:最近,我常思考一个问题:基层业务指导到底是进行指导还是帮助干活儿。比如,每年的文件归档整理工作本来是基层档案室的事儿,各单位档案人员整理本单位的文件进行归档天经地义,事实却是:每到此时,是档案局业务科同志们最头疼、最忙的时候,电话督促甚至到单位督促无数遍,对方却无动于衷。无奈,为了完成工作任务,我们只好亲自给干。再如,档案管理规范化认证     

预防医学档案工作的问题及对策

1存在的问题 1.1部分单位领导有重业务,轻档案的思想.有的卫生防疫站虽然建立了档案室,配有专(兼)职档案管理人员,但在档案管理上,只求检查能过关,不愿投资搞档案发展建设;有的领导和部分卫生专业技术人员,对档案的重要性认识不够,档案意识淡薄,没有把预防医学档案工作看成是卫生防疫工作重要的组成部分.他们只注重预防医学专业工作,忽视了预防医学档案管理工作.对工作中形成的专业文件材料舍不得交出来.认为文件材料是自己科室的,理应自己科室或个人保管,用起来方便,不愿交档案室,造成单位的档案不完整或不能及时归档.     

档案保管期限表应实行审批制

一、基层档案室保管期限表普遍缺乏科学性、可操作性和权威性是尽快实行审批制的背景 档案保管期限表是开展档案鉴定工作的标准和依据。但是在目前档案鉴定工作实践中它并没有发挥预期的作用。表现在三个方面：一是档案工作人员在鉴定工作中主观随意性大。其对鉴定者没有多大的规定和约束作用，从档案保管期限表的制定到具体的鉴定依据都带有不全面性和阶段性、主观性。二是档案鉴定人员对档案鉴定存在畏难情绪，不敢轻易决断，怕承担责任，     

基层档案室要在收全上下功夫

在基层单位的档案室工作,到各个部门去收集应当归档的文件材料,是档案管理人员经常要做的一件事情。此事看似简单,但是要把它做好却不容易。文件材料收集不齐全就会直接影响到日后的利用,影响到单位相关工作的正常开展,一些合法权益得不到有效保障，有时甚至还会造成不应有的财产损失。     

归档是档案形成的前提条件吗？

沧海一粟:我曾问一位机关档案室的档案人员:"归档是档案形成的前提条件吗?,"他笑了笑,没有回答,似乎这样简单的问题用不着回答.在我的一再追问下,他不紧不慢地回答:"当然,文件归档前称文件,归档后才称档案,归档当然是档案形成的前提条件了.这样简单的问题恐怕地球人都知道答案.你不是糊弄着我玩的吧!"我又问他:"历史档案,比如说甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案都经过‘归档'程序了吗?"他无言以答.     

影响基层档案室工作的原因

1档案人员不稳定,工作变动频繁。基层档案员一般都是身兼多职,工作调动,职务变化情况较多,工作上缺乏连续性,从事档案工作的时间不多。2档案资料收集不齐全。一些还未适应一专多能的档案人员在兼职岗位上由于还没有理顺工作关系,很少能抽出时间到有关业务部门收集。由于某些业务部门工作人员对档案工作没有足够的了解,常常将处理过的文件擅自截留,归为己有,不催不交或推迟交回时间,给档案的收集齐全造成一定的困难,致使一些文件流失在个人手中。3重使用,轻业务水平的提高,导致档案资料整理难。档案工作由其性质决定,不能马上见效益。档案员…     

档案鉴定工作点滴谈

1档案的鉴定工作关系到档案的命运,档案人员必须从思想上认识到档案鉴定工作的严肃性和复杂性,把握好鉴定工作在新形势下的新特点,不断探索档案鉴定工作的新方法。处理好“存”与“毁”的辩证关系,克服“轻前重后”、“宁多勿少”等倾向,通过档案鉴定工作来精简档案,达到档案馆藏精与全的优化目的,减少人力、物力、财力的浪费。2作为机关档案从文件到档案室运行周期为三个阶段,即现行文件阶段、机关档案阶段和档案馆藏阶段,每一阶段都存在档案鉴定工作。第一阶段对已办理完毕的文件材料归档时鉴定其存还是弃,剔除一部分不归档文件;第二阶段…     

增强档案法制意识抓好档案宣传工作

永州市冷水滩区现有学校196所(含村小),其中26所学校设有档案室,专职或兼职档案工作人员32人。近两年来,我区教育系统的档案工作有了一定的起色,市四中档案室跻身于省一级档案室的行列,区教育局、市二中、市六中、市八中的档案室先后步入了市一级档案室的行列;档案管理人员的法     

档案室环境卫生状况与防控措施的探讨

档案室是保管，利用档案的特定场所，具有密闭，避光，防潮等特点，档案装具密度大，空气流动性差，因此，档案室卫生状况应该引起人们足够的重视。环境卫生及消毒工作搞不好，各种职业危害及传染性致病性微生物就会对档案管理人员及借阅者身体健康带来潜在的危害和不良影响。[第一段]     

生命长河里的无价之宝

<正>两年前,从接过金山区卫生局档案室钥匙的那一刻起,我从未想过今生有这么一天,我会接触这份富有深度和份量的工作。此前,我是一名社区医院的普通护士,每日工作东奔西走忙忙碌碌,穿梭于病患医者之间。护理生涯十余载,事无巨细任劳任怨,潜移默化地历练出了我坚毅和细致的性格,而这十年磨剑的工作态度,正为我如今从事的档案工作提供了很大帮助。我清晰记得去年的四月,我满怀信心、精神抖擞地到区卫生局档案室上岗报到,一进门,眼前的景象一下令我目瞪口呆:满屋的资料、如山的文件、刺鼻的霉味,一古脑儿把我整懵了。通过三个月的档案人员上岗培训     

论企业档案工作现状及对策

一、析企业档案工作中存在的问题。1、企业领导意识淡薄，对档案工作不够重视。企业领导应有的重视，是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济发展有着重要性的认识，有的企业档案机构被撤销，档案工作无分管领导；档案人员被削减或一岗多职，或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门，人员更换频繁，使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档案人员耐不住寂寞和冷落，想方设法下海、跳槽或从事第二职业，这些都导致了档案部门的档案人员业务素质下降，基础管理出现严重滑坡现象。不少企业原有的档案库房条件不符合“八防”要求，升过级、达过标的企业，很长时问档案工作没有发展，等等。     

浅谈档案管理中的保密工作

档案管理人员做好档案管理工作，除了要做好纸质文件档案和电子文件档案的整理、归档工作，还要做好档案保密工作。特别是随着现代信息网络系统建设的迅猛发展，国际间窃密与反窃密斗争的日益尖锐，保密工作已成为影响国力的战略性问题。而档案，是国家历史长河中“国家秘密”的国库，所以做好档案管理中的保密工作是档案管理人员的一项至关重要的工作。     

浅议文书档案鉴定工作

档案鉴定工作面广量大，从鉴定的对象看有文书档案、科技档案、专门档案；从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进馆鉴定和存毁鉴定；从鉴定主体看有现行机关、档案室和档案馆的鉴定。随着现代管理技术的应用，电子文件的数量日益增多，还有电子文件档案的鉴定。可以说档案鉴定工作贯穿于档案工作的全过程，面临的任务十分艰巨。笔者根据从事档案接收工作的体会，仅就档案馆文书档案鉴定工作存在的难点，谈点粗略看法。     

艺术档案的现状

艺术档案的收集整理工作是一项业务性很强的工作,工作人员不仅要有敬业奉献精神、严肃认真的工作态度,还要有一定的艺术鉴赏力、敏锐的洞察力和档案管理能力。但在实际工作中,在综合文化管理部门,人们常常把这项工作看作可有可无、无足轻重,在办公场所、设备添置、人员配备、经费使用等方面,得不到应有的重视。目前,全省几乎没有专人从事艺术档案工作,常常是由其他人员兼做艺术档案的收集和整理。多数地市没有专门的艺术档案室,艺术档案与其他文件资料共存一处,艺术档案工作仅仅停留在简单的收集归类层面上,远未上升到档案管理规范化的程度…