以创新的理念做好新时期教学研究档案工作

一、要有“大档案“意识、 “大教育“意识 　　档案是一项信息管理工作,新的信息是使各项工作走在前列的最根本的基础.当今世界范围内的网络化、全球化浪潮正在改变我们档案工作者的服务方式、工作方式和利用方式.……     

深入基层,征集档案

2007年交城县档案局紧紧围绕县委政府“打造特色工业基地,建设三晋经济强县”的奋斗目标和“加快科学发展、建设和谐交城”的主题,结合省、市档案工作的安排部署,将今年的工作重点放在抓档案业务建设、资源建设,依法接收到期应进馆档案和向社会广泛征集档案资料方面,为科学发展、构建和谐社会服务。档案征集工作中坚持树立“四个意识”,坚持“两个突出”。“四个意识”即树立“大信息”意识。要突破馆藏局限,建立档案部门之间纵向的信息互通互补关系和档案部门与社会各行业之间横向的信息联系,将档案信息资源进行科学有序的整合,形成大档案…     

对档案宣传工作的几点思考

档案宣传工作是实施档案法律、法规,提高社会档案意识,开发档案信息资源的重要基础工作。当前,档案事业正处于新世纪开元的良好的政治、经济和文化大背景之下,总的趋势将向社会化、大众化、信息化方面发展,因此,档案的宣传工作更有其广阔的“用武之地”。一、档案宣传工作的主要任务档案宣传工作是档案工作的一个重要组成部分,应以新思想、新观念、     

信息意识对档案意识的影响

进入信息时代,信息意识对于人们的生产生活有着越来越大的影响,在一定程度上决定着一项事业的成败。档案意识也是信息意识的一种,档案意识制约着档案工作的发展,而信息意识在无形中影响着档案意识。     

中国古代档案管理中存在明确的档案原件意识——以宋代为中心兼与蒋卫荣先生商榷[11]

通过对宋代相关文献的分析,我们认为：宋代档案原件意识是明确的,在多数场合下都是受到重视和强调的。首先,这一意识表现为宋代档案工作中存在与“原件”相关的名词,这些名词分别是：“元本”“正本”“底本”及“真本”。其次,这一意识表现为在宋代档案工作中皇命文书和官文书都需按要求保管原件。最后,这一意识表现为档案原件在信息的核验、诉讼和国土争端得以广泛利用并发挥着证据价值。以宋代相关史实为基础,进而我们相信传统档案管理中“档案原件”意识的确立时间应大大早于已有研究者所提出的“近代以后”。     

大数据时代档案管理方式的转变

数字档案管理方式转变提升了档案信息活力,提高了档案服务能力。大数据时代创新档案管理工作方式,必须建立现代化档案数据安全管理体系,加快推动数字档案管理,深入挖掘档案价值,建立大数据管理意识和服务意识,建立智慧档案服务平台,提升管理效率和服务质量。     

以人为本应万变

档案部门要更好地发挥服务功能，必须改变原有的经营理念，以“三个代表”为指导思想，把开发档案信息资源、为社会各方面服务作为档案工作的出发点和落脚点，努力提高服务水平和服务质量。１．与时俱进求发展。有中国特色的社会主义档案事业体系需要我们解放思想，转变观念，树立创新意识。一是要转变工作意识，树立大档案观，即改变传统的看摊守业、重管轻用、重保密轻开放等观念，顺应时代潮流。二是转变服务理念，树立服务意识。跳出单纯为政务服务的框子，进一步扩大档案服务新领域，档案服务要面向社会大众。三是树立档案宣传意识。通…     

新形势下档案利用服务工作的新举措

随着经济社会的发展进步,人们的档案意识逐渐增强,利用档案解决工作生活中问题的需求也急剧增长,这使得档案利用服务工作不断向广度和深度发展,由一般的接待利用向着广泛、系统、多形式开发传递档案信息的方向转变。档案利用服务工作出现的新特点有：一是利用者要求查阅的档案数量大,来馆利用档案的人员多;二是利用者要求查阅的档案范围广、跨度大、时间急;三是利用者要求高,不仅要求档案部门全面、系统地提供档案信息,还要求提供“半成品”,即提供经过加工的档案素材。因此,档案部门应顺应档案利用服务工作的新形势,采取档案利用服务新举措,满足档案服务利用新要求。     

论网络环境下档案信息资源的开发利用

一、当前网络环境下档案信息资源开发利用存在的问题和不足 1．档案信息服务意识淡薄。由于历史和现实原因,不少档案部门和档案工作者形成了“重管轻用”观念,他们认为“按时接收,按时开放,提供利用”就够了,有的甚至将档案工作看成一种辅助性的工作,对档案工作缺乏必要的投入,认为没有什么开发价值,     

浅谈档案信息资源的开发利用

一、更新观念档案是一种宝贵的信息资源,在档案信息资源开发利用工作中,资源是基础,开发体现其价值。档案信息资源只有得到充分利用,才能在经济建设和社会全面发展中发挥作用。我们要破除旧的“重藏轻用”的思想观念,充分认识档案信息资源开发利用的潜能,在现代化建设中不可替代的作用。档案工作者不仅要有档案意识,还要有信息意识。具有档案意识,就会重视维护档案信息及载体与安全。具有信息意识,就会关注档案的信息内容与价值,从而能够提供有效利用。目前,档案信息化建设虽然取得了重要进展,但信息资源开发利用滞后于网络基础设施和应用系统的建设,存在着开发利用不够、效益不高等问题,所以,无论是档案馆还是档案室,都要从社会或部门的实际需要出发,拓宽服务领域,充分利用现代技术,优质高效地开发利用档案信息资源,满足人们日益增长的信息需求。档案工作者必须树立起现代意识、信息意识、创新意识,在做好基础工作的同时,把主要精力放在档案信息的开发这一环节上来。迎接新技术革命给档案信息资源开发工作带来的严峻挑战。     

提升业务素质强化公众档案意识

随着社会的发展、时代的进步，提高公众档案意识成为摆在我们面前的一个十分重要而紧迫的问题。然而，强化公众档案意识必须通过档案人员的工作来体现，离开档案人员的工作来谈公众档案意识的提高，只是无本之木，无源之水。一、档案人员的工作核心是“管理”与“服务”我认为档案人员工作的核心在“管理”与“服务”两方面。档案人员要在档案管理中积极宣传档案和档案工作在现代化建设中的地位，通过档案服务，不断强化公众档案意识。档案工作是一项管理性很强的工作。因此，档案人员在档案管理中要充分认识自己工作的特点，抓住机遇，主动…     

简述档案信息数字网络化建设

“信息高速公路”、“电子邮件”、“网上聊天”、“网上购物”、“网上图书馆”……新世纪的舞台上正上演一曲信息社会网络大合唱。网络技术的普遍应用是这个时代的显著特征,正极大地影响和改变人们的工作方式、生活方式、交往方式、竞争方式和思维理念。对于发展相对迟缓、封闭的档案事业来说,如何在信息时代为档案信息插上网络翅膀．更好地服务于社会主义现代化建设,是档案工作者迫切需要考虑的问题。     

关于当前档案工作的几点思考

随着改革开放的逐步深入,国际间交流日益频繁,我国将在更大范围内和更深程度上参与国际经济合作和竞争。档案工作同样面临着机遇和挑战,我们不但具有了吸收国外各种技术资料的环境和机会,同时我方资料进入外部的可能性也大为增加。如何适应新形势,开发利用档案信息资源,使档案工作与国际接轨,为社会服务,是我们当前和今后将长期面临的重大课题,需要认真研究,积极应对。1.树立大档案意识,实行依法治档。要做好新时期的档案工作,必须树立两种意识:一是增强档案意识。全国档案事业发展“十五”计划明确提出了要“全面建设与我国国民经济和社会…     

浅谈高校教学秘书的档案意识

高校档案是高校的宝贵财富,是办学的参谋,是治校的益友。在高校改革与发展的新形势下,档案工作越显重要。而高校档案质量如何,与教学秘书的档案意识息息相关。虽然近年来高校教学秘书对档案作用的认识有了提高,档案意识也在一定程度上得到增强,但由于多种原因档案意识仍然较为淡薄。具体表现为:1.半路出家,一知半解。许多教学秘书并非“科班出身”很少或根本不了解档案是信息资源,认为档案对学校没起多大作用,与教学工作关系不大,抓不抓都行。有的虽有一定积累意识,但仅把文件材料作为自己日后提高工作效率的“工具”,将文件资料长期据为己…     

浅谈档案信息资源的开发利用

一、更新观念 　　档案是一种宝贵的信息资源,在档案信息资源开发利用工作中,资源是基础,开发体现其价值.档案信息资源只有得到充分利用,才能在经济建设和社会全面发展中发挥作用.我们要破除旧的“重藏轻用“的思想观念,充分认识档案信息资源开发利用的潜能,在现代化建设中不可替代的作用.档案工作者不仅要有档案意识,还要有信息意识.……     

浅谈如何加强基层单位档案管理工作

一、基层单位档案管理工作中存在的问题(一)档案意识不强,档案管理机构不健全。档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。但是档案界长期以来重“藏”轻“用”,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,因此使社会公众对档案利用效益知之甚少。至今仍有不少同志,尤其是领导干部,对档案管理意识还较淡薄,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作的重要性和必要性。从我市各单位目前情况看,受人员编制紧张的影响,机关档案室大部分是有工作设置而没有人员编制,档案工作仅仅是当作附带性工作由有关人员兼任,机关档案员是一支最不稳定的队伍。     

新一年新标准新打算

新的一年,齐市档案局把握“服务和发展”两大主线,树立服务意识、发展意识和创新意识,纳入全省档案工作争上游氛围之中,真正进入经济社会协调发展主战场,高起点做好2006年各项工作,为顺利实施档案事业“十一五”规划开好局、起好步。围绕大局,集中力量抓好服务。首先为振兴老工业基地服务,继续推进六大基地建设档案工作。引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式;创造性地推进民营企业档案工作;按照建设“哈大齐”工业走廊的总体部署,进一步抓好南苑、北苑和富区科技园区各企业档案工作;围绕信用体系建设、旅游开发、自然保护…     

大数据时代档案管理信息化建设路径

<正>一、大数据时代档案管理信息化的新特征大数据改变了档案的管理和服务方式,管理信息化是实现这些方式改变的有效手段。大数据时代档案管理信息化呈现出新特征,主要体现在以下几个方面：（一）档案信息管理高效化。传统的“信袋式”管理,需要人员对相关资料进行梳理,整体上处于零散和无序状态;档案信息化初级阶段,也只是将计算机作为存储工具,档案信息处于离散、孤立状态,很难发现更深层次的档案信息。大数据推动了档案信息管理高效化,数据资源深度整合,信息快速流转。（二）档案信息服务精准化。大数据技术推动了档案信息资源互联互通,     

关于高校档案信息社会化服务的思考

服务是档案工作永恒的主题,做好档案利用服务是档案工作的根本目的,也是高校档案工作的最终目标。一、高校档案信息服务社会化的必然性 随着公众信息权利意识的增加,人们开始关注神秘的人事卷宗和深藏在保险柜里文件,认识到这些档案一经使用,均能带来直接效益或间接效益,社会对档案信息的需求越来越大,     

档案信息资源开发利用的思考

加强信息资源开发利用是时代发展的要求。档案作为一种基础性信息资源,以其原始性、凭证性、丰富性的优势显示出强大的生命力,大力开发挖掘利用档案信息资源为社会各项事业发展服务,实现档案信息资源社会化,是促进社会进步与经济发展的迫切需要,是档案部门和档案工作者的一项重要工作。一、制约档案信息资源开发利用的因素1、档案信息观念相对薄弱长期以来,档案部门处于相对封闭的工作状态,与社会各界联系较少,广大群众对馆(室)藏档案的内容和作用知之甚少,至今还有不少人认为档案是非常神秘的,保存档案的档案馆(室)也非常富有神秘色彩,使得部分人群望而生畏,由此导致了社会档案意识淡薄。档案工作部门习惯于“管好档案,人求我供,不求不供”的被动工作状态,“闭馆自守”、“重藏轻用”的思想根深蒂固,形成了内向型的信息管理模式。随着改革开放的深入和市场经济的发展,我国档案工作的指导思想发生了重大变化,档案工作逐渐由封闭转向开放、由被动服务转向主动服务,这是时代发展的趋势。档案工作服务于三个文明建设的程度与水平,已成为检验档案工作质量的一个重要标志。2、档案信息开发投入不足档案信息开发投入不足,首先表现在人力方面,我国现有档案工作人员整体上年龄偏大,...