浅议高校档案利用中的异地查询服务

近年来,高校档案利用中的异地查询呈逐年递增趋势,异地查询服务已成为高校档案利用中的一项重要内容.所谓异地查询服务就是利用者可在异地通过信函、电函和电子邮件等方式查询利用档案,档案部门通过查阅馆藏档案为其制发复印件、出具档案证明等方式为其提供利用服务.异地查询服务具有高效、快捷的特点.目前,高校档案异地查询服务主要内容包括:"教育部学位与研究生教育发展中心"和各省市就业指导服务中心对学历、学位证书和毕业生成绩的认证;用人单位对应聘求职人员的学历审核;大使馆、领事馆、各国对华文化交流机构对自费出国留学人员和申请移民人员的学历审核及学生成绩的认证;企事业单位对在职干部的学历审查;招生单位对报考人员的资格审查等.……     

论新时期的档案信息数字化建设

<正>档案信息数字化包括馆(室)藏档案信息数字化,包括馆藏形式以纸质档案为主转变为以电子文件、光盘、多媒体等载体的数字档案为主和馆藏工作自动化,档案管理业务以手工为主转变为计算机为主,以及馆藏信息传输服务网络化。一、档案数字化的技术要求1.档案的显著特征是惟一性和凭证性,因此,档案的数字化处理必须做到不可变更,或者叫做"永久化"。如馆藏纸质档案的数字化处理,通常采用图片扫描的方式,并做到对页面内容的不可修改。照片档案在扫     

浅谈档案信息的管理与利用

随着社会主义市场经济的建立与发展,对档案管理工作提出了一系列新的要求,由传统的管理方法向现代化迈进,档案信息的利用也越来越为人们所重视。当前,不但需要利用档案信息,而且今后还将形成大量的新档案信息资源,它关系到中华民族的历史和文化的继承和发展,档案信息已经成为整个社会信息的一个重要组成部分。一、档案信息的收集和管理由于档案信息具有客观性、凭证性、权威性的特     

开发档案资源为小康建设服务

积极开发利用各种信息资源,是保证我国小康建设顺利进行的必要条件.档案信息作为现代信息的重要来源,与其信息相比,其独特之处在于档案信息的原始性、可靠性和凭证性,在所有信息资源中,档案信息最具有权威性.如何把握机遇,迎接挑战,有效开发档案信息资源,全方位为小康建设提供利用服务,成为了我们档案工作者一项义不容辞的任务.     

试谈档案信息上网的安全与防范措施

档案信息上网安全问题是我国档案部门急需解决的一个重要问题。近几年来，随着我国政府办公自动化和上网工程的逐步实施，各级政府部门的政务信息网已经陆续开通，档案信息网络化也随之得以实现。以高等院校（以下简称为高校）来说，基本上每所本科院校在不同程度上都实现了档案计算机管理，大学的档案馆在互联网上纷纷建立网点，进行信息发布，使档案利用模式由传统的手工查询服务转变为馆外网络查询服务。然而，即使是档案信息网络化做得较好的高校，也许在内网、专网上实现了全文服务，但在外网上除了实现馆藏目录的信息服务外，基本上还未能实现馆藏档案的全文信息服务，其主要原因之一是档案人员担心档案信息上网的安全保密问题。     

深化档案业务建设发挥档案服务功能——关于加强档案利用工作的几点思考

大力开发档案信息资源，深化档案业务建设，为利用者查阅档案提供积极主动的服务，是强化档案服务功能的一个重要方面。笔者所在的户县档案馆目前馆藏档案达64574卷、8803件，资料8535册。有着丰富的馆藏，为各方面查询档案提供了有利资源。但随着当前经济社会的快速发展，档案利用工作还需要不断完善和加强，逐步实现档案利用工作的规范化、标准化、现代化。     

高校档案利用工作争议

高校档案利用工作是以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径和方法传递档案信息,实现档案信息价值的过程。它是评价高校档案工作成功与否的关键。近年来,高校档案利用工作尽管在高校的改革与发展中发挥了极为重要的作用,也得到了长足发展,但档案利用工作中存在的一些问题也不容忽视,亟待加以解决。笔者就如何做好高校档案利用工作,谈几点拙见。     

高校馆藏档案的利用

档案管理工作主要是以广大利用者作为服务对象,并为需要的人员建立起馆藏档案信息资源库．从而在需要使用的时候可以自由调配。从高校角度分析,其档案馆馆藏档案是学校极为重要的信息资源,特别是面对市场经济不断发展的新时期,高校必须要积极采用档案信息服务、档案信息咨询、档案信息转让等各类形式,以保证其档案管理工作发挥作用。对现代社会发展创造有利条件。     

高校档案信息资源利用存在的问题及对策

本文针对高校档案信息资源利用存在的问题及对策论题：分析了高校档案信息资源利用存在的五个方面问题。即高校档案部门不能及时地为档案用户提供服务,馆藏档案信息匮乏,社会对档案认识不足,档案部门人力配备不足,档案信息检索传递落后;指出了改进档案信息资源利用工作的对策。即更新观念,强化主动服务意识,丰富馆（室）藏,提高馆（室）藏档案综合质量和管理水平。     

高校档案的价值鉴定

高校档案价值鉴定的目的是为了确保档案的质量,使之便于管理和提供利用。做好档案的价值鉴定工作,必须保证归档高校档案品种精良、门类齐全,具有较高的质量和利用价值,以达到优化馆藏、丰富馆藏的目的,为高校的各项工作更好地服务。1、把好应归档文件材料的质量关。高校档案的“有用性”是潜在的,档案价值鉴定是充分发掘档案“有用性”的最佳途径。通过科学组合将档案的内在“有用性”有机地联系在一起,形成案卷以备查考、利用。在各类高校档案中,有的案卷借阅次数多,利用频率高,产生的效益显著;而有的案卷却利用次数少,发挥作用小;有的案卷…     

企业文书档案利用功效谈

档案利用是档案管理工作中具有目标意义的中心环节,它包括了利用需求和提供利用两个方面。其中,利用需求是利用者为解决实际问题需要利用馆藏档案;提供利用则是档案工作者根据利用者的实际需求,将馆藏档案提供给利用者。这两者都需具有共同的基础,即馆藏档案。保管档案的最终目的是通过档案利用,最大限度地满足各种需求;档案利用及服务体现了档案信息交流和共享的全过程。     

谈现行档案信息的提供利用

正现行档案信息为现时服务,这是一件天经地义的事。而现行档案信息怎样能够充分地得到提供利用的问题,则一直在困挠着我们。但有一点可以肯定,不管是现行档案信息的提供利用,还是历史档案信息的提供利用,都离不开档案馆(室),离不开这块档案资源的开发基地,离不开这块档案信息的源头活水。因此,我认为,丰富馆藏、熟悉馆藏、揭示馆藏、利用馆藏,是搞好现行档案信息提供利用的重要途径和必要手段。     

从档案利用角度看高校档案服务策略的改进——以中南大学档案馆为例

高校档案利用是指高校档案工作者以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径、形式、渠道和方法传递档案信息,实现档案信息价值及增值的过程.做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,也是整个档案业务工作中最具有活力的环节,更是评价高校档案工作成功与否的关键,必须予以重视.     

谈高校档案资源的管理与利用

1.高校档案信息资源的内涵。高校档案是在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料组合。因此,就高校档案这—综合概念而言,“它是以高等学校档案的形成规律、内容、特点为前提,按照确定统一的分类体系和类目设置标准进行微观、具体、量化的落实管理过程,是从属于广义档案概念之下的、体现出高等教育行业特色的综合档案慨念。高校档案不仅具有一般档案的原始记录性、真实性、凭证陛、信息洼等共同特点,它还有其自身的特点。一是高校档案信鼠资源门类繁多,信息量大,服务范围广。     

浅谈档案信息化建设

档案信息化建设是指在国家档案行政管理部门的统一规划组织下,在档案管理活动中全面应用现代化信息、网络技术,对档案信息资源进行处置、管理、开发和提供利用服务的过程。在我国,利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询等为主;馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜见。由此可见,加强档案信息化建设,已成为档案工作发展的战略重点之一。     

谈高校档案资源的管理与利用

1.高校档案信息资源的内涵.高校档案是在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料组合.因此,就高校档案这-综合概念而言,"它是以高等学校档案的形成规律、内容、特点为前提,按照确定统一的分类体系和类目设置标准进行微观、具体、量化的落实管理过程,是从属于广义档案概念之下的、体现出高等教育行业特色的综合档案概念.高校档案不仅具有一般档案的原始记录性、真实性、凭证性、信息性等共同特点,它还有其自身的特点.     

谈档案利用效果跟踪调查

档案利用工作应以全面服务于社会为宗旨,以满足广大利用者为目的.因此,档案利用工作应尽早走出馆门,采用跟踪调查的方法,获得信息和信息反馈,了解社会的需求,了解利用者的心理,拓宽服务领域,改善服务方式.这在宣传档案、丰富馆藏、制订政策等方面都有极大的作用.     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

浅谈档案利用服务趋势及其风险防控

<正>档案利用服务工作是档案部门以馆藏档案信息资源为基础,以满足利用者某方面需求为目的,通过一定方式和途径为利用者提供服务的工作。两年来,各级各类档案馆在档案利用服务工作中积极拓展档案服务方式,服务环境得到不断优化,服务质量进一步提升。     

探析网络视域下高校档亲利用服务模式

网络技术的飞速发展对当前档案馆馆藏信息资源建设提出了新要求,同时也对高校档案传统利用服务工作带来了新影响.因此,提出高校档案利用服务模式的新思路与新理念显得尤为重要.高校档案工作者应秉承“以师生为中心”的服务思想,以网络信息技术为抓手,拓宽纵横向联系,实现档案信息资源优势互补,为新时期高校教学科研发展、行政业务开展等打好坚实的信息资源基础.