浅议电子文件信息的稳定性及存贮寿命评估测定方法

本文从信息数据和载体介质两个方面研究分析了电子文件信息的稳定性及存贮寿命评估测定方法     

办公自动化与电子文件归档问题初探

电子件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的，随着计算机的发展及普及应用，办公自动化程度越来越高，电子件、电子邮件、电子出版物也急剧增加，它们在现行件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大，当所占比例大到一定程度时，经纸为现行件主导介质就会让位于以电子件形式为现行件的主导介质，这是一种历史发展的必然趋势，但是，电子件作为一种新的件载体形式，其作为现行件归档存在许多问题需要探讨。     

走进电子文件时代

当今社会计算机普遍应用于各行各业,成为各领域不可或缺的技术手段和重要的工作方式,在提高工作效率、促进管理方式变革的同时,也形成了电子文件快速增长的局面.电子文件这一应运而生的科技结晶以磁、电、光等介质为载体,其崭新的信息形态、特质、及其对文档管理的影响已是摆在档案工作者面前不容回避的新课题.     

电子文件的特性与长期保存（一）

一、电子文件形式将成为未来社会的主导介质 众所周知、纸是我们过去文件的主导介质;现行文件,从宏观上看还是以纸为主导介质。电子文件和计算机是密不可分的,计算机的增删改容易、存储量大、远距离传递、使用灵活方便等优点很突出,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活的各个领域的应用,愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分。     

互联网环境下电子文件的安全保护及利用

正互联网环境下的电子文件,是在数字设备构建的网络中形成的,以数字形式存储于硬盘、光盘等介质,并依赖计算机等电子设备阅读、处理,可在互联网上传送利用的文件。一、电子文件的特征1.独立性。传统文件是信息与载体的统一。而电子文件信息的存储不具有固定的物理载体,可以根据需要从一个存储载体转换到另一个载体,在这个过程中电子文件的内容     

电子文件鉴定的问题与对策

一、电子文件鉴定的特殊性与传统纸质文件的鉴定不同,电子文件在其鉴定的过程中有其本身具有的特殊性.首先电子文件鉴定具有双重性.在传统的纸质文件鉴定过程中,纸质文件信息与载体是紧密结合、难以分离的.因此,鉴别其真伪一般较侧重于价值鉴定.而电子文件鉴定则不同,由于电子文件的信息和载体具有易分离、载体易损坏的特点,其载体的物理性能远比纸质文件载体脆弱,导致电子文件中的信息也易流失改变.     

电子文件归档与管理若干问题的研究

随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子件，传统档案件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子件。     

动态的、相对的分离和绝对的依附——电子文件信息与载体关系及原始性研究

电子文件信息采用二进制编码方式,属于离散消息传递模型,传递过程不存在失真,遵循信息论的基本规律。其与载体有着动态的、相对的可分离性,并且这种分离性与其对载体的依附性是辩证统一的关系。这种关系体现并影响电子文件的原始性,应在档案的范畴内对其进行研究。着眼于这种关系,可为识别和确保电子文件的原始性提供有效指导和可行途径。     

电子档案管理之我见－接收“纪念”太行山道路“命名20周年档案引发的思考

1．思想源于实践 随着计算机技术和互联网的应用普及，特别是办公自动化系统（OAS）、管理信息系统（MIS）、计算机辅助系统（CAS）的使用，以磁、电、光等介质为主要信息载体的件应运而生，产生了大量的电子件：电子公、电子图书、电子图形图像、电子献资料等，这些电子件归档后即形成电子档案，但人们却往往忽视这些档案的收集与管理。[第一段]     

电子文件归档与管理(四)

顾名思义,电子件保管就是对经过收集、整理后的电子件进行维护、保护和管理,以便于保障其鉴定结果的有效行为。对电子件进行保管的目的是最大限度减少电子件载体在物理方面或化学方面可能会受到的损害,避免电子件信息内容由于人为因素或非人为因素而受到不必要的泄密、遗失等损失,有效地保管电子件,使之为国家政治、经济、化等现代化建设事业服务。     

要维护电子文件的原始性

电子文件的信息形态是数字化的，其信息与载体具有可分离性、易改性，其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点，但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时，存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识：对于一份电子文件，只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录，由原作者撰写或制作出来，此后从未修改过，我们就应该承认它是原始的。     

谈电子文件信息与载体的不可分离性

随着电子文件的出现,学术界对电子文件种种特征进行了众多研究,提出了许多观点。其中电子文件信息与载体的是否可分离性特征成为了争论的焦点。目前主要有两类观点：一是电子文件信息与载体是可分离的;二是电子文件信息与载体是不可分离的。从客观上讲这两类观点都有其逻辑依据,都有一定的道理。但如果从更合理和更科学的角度看,即辨证的、发展的看,信息与信息载体是不可分离的。     

电子文件安全防护研究

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统生成和处理,以二进制数字代码记录的存储信息。因此,电子文件安全问题,不仅涉及电子文件载体的安全,而且也涉及电子文件信息的安全。影响电子文件安全的因素很多,有主观因素,也有客观因素,本文试就电子文件安全防护作些探讨和研究。     

基于InterPARES的电子文件可信管理初探

文章介绍了InterPARES提出电子文件"可信"概念的背景和相关研究,并以InterPARES提出的真实性、可靠性和准确性入手,探讨了电子文件"可信"概念的内涵。通过对"可信"概念内涵的分析,构建了管理模型,从活动主体、活动客体和活动载体三个维度讨论了如何实现电子文件的可信管理。     

电子文件信息与载体的不可分离性

二十世纪中期,随着计算机技术的发展,电子文件开始产生,并在人们的日常生活中发挥着日益重要的作用.由于电子文件以数字方式记录信息,加上计算机技术、通信技术的支持,电子文件的拷贝、传输变得方便而且快捷.许多档案学者根据这些表面现象得出电子文件的信息和载体可以分离的结论,并把这一特性作为电子文件的主要特性之一.对于这一点,笔者不敢苟同.笔者认为,电子文件的信息与载体之间具有天然的不可分离性.     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

信息载体对阅读效果影响的实验研究

通过对纸介质和电子载体两种不同的信息载体阅读效果的实验研究,得出结论:纸介质载体的阅读效果要好于在电子载体上的信息的阅读效果;电子载体无法全面替代纸介质载体,纸介质载体仍具有存在的空间。在建设数字化图书馆的今天,要注意电子信息服务与传统信息服务的结合,以提高整体化信息服务的效率。表2。参考文献3。     

电子文档管理的特殊性及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等磁性材料为载体的文字材料，它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，与纸质文件相比，电子文件有以下几个特点：（1）电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；     

电子文件档案化管理及其总体设计思路

电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与载体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地查阅所需的档案信息.……     

电子文件中心建设的必要性及存在问题和对策

电子文件中心建设是新形势下电子文件管理工作在体制上、机制上发展的必然,是信息社会中党务、政务运行的一个重要环节,是信息化条件下文件和档案的一种新型载体,是我国档案信息资源的重要组成部分.但是在我国目前技术应用的情况下,电子文件中心建设又具有一城市些很明显的难点.本文就电子文件中心建设的必要性和影响电子文件中心建设的外部环境因素和机构内部因素做一粗浅探讨.