医院电子照片档案结构与现代化管理

随着电子档案的剧增,使得现有的医院的电子照片档案管理技术面临着新的挑战,也提出新的要求. 1 电子照片档案的结构 根据电子照片档案的特点,电子照片档案的结构主要分实体结构和逻辑结构. 1.1 电子照片档案的实体结构.这里所讲的电子档案实体结构不是某份档案的实体结构,而是普遍意义上的电子档案实体结构.电子档案的载体可以是计算机固定硬盘、光盘、移动硬盘等材料.而且,电子档案的物质实体具有双重构成,一是电子文件的实体排列,一是电子文件之间历史联系的记录.电子档案结构实体主要由电子档案信息、电子档案信息符号以及电子档案信息符号的载体要素构成.任何一份电子照片都有形成的特定背景或事件,电子照片形成后,在将它整理归档时,都有附以其背景或事件的介绍.如果电子文件的背景信息跟电子文件内容信息经常被分离,一旦电子文件背景信息丢失,就会直接影响到电子文件信息的凭证作用或价值.     

论危害信息安全的因素与制定信息安全规范

一、影响电子件信息安全的因素 电子件保管的最终目的是保障电子件的信息安全，影响电子件安全的因素有许多方面，但大致上可以分为两个方面：一是由于非物质的逻辑因素引起的信息丢失或损害；二是由于物质载体损坏等物理因素而造成的信息丢失或损害。     

石油企业电子文件的风险管理与控制

在石油企业生产经营活动中,电子文件存在的风险主要体现为网络环境风险与数据存取风险两种：即通过企业内部数据库管理系统查询和利用电子文件时可能产生失密、泄密的风险;拷贝、迁移电子文件时,因存储载体与格式不同,产生的信息丢失或无法读取的风险。     

如何实现电子档案的法律效力

当今已进入电子时代,计算机技术、网络技术不断发展,办公自动化逐渐普及,电子文件应运而生。电子文件与传统的纸质文件有很多不同,它们容易被修改、复制。由于硬件与软件的更新,电子文件要定期被转录、复制才不致于丢失信息,另外还存在数据格式、结构转化的问题,使其原始性受到影响,尽管如此,电子文件的原始性依然存在,问题是如何确认和保证这种原始性,只要电子文件的原始性能够得到保证,电子文件的法律效力问题就迎刃而解了。确认和保证电子文件信息的原始性,可以通过安全技术和法律政策两个方面的途径来解决：一、信息安全技…     

电子档案管理现状及对策

<正>随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛应用,形成的电子文件越来越多。电子档案特点是对设备和标准的依赖性很高,即它的非直读性;电子档案的物理结构和逻辑结构是不一致的,同一份档案可存储在不同载体上,而不影响其正常的输出显示,在文件传输、载体转换等信息处理过程中,其物理结构经常发生变化,但其逻辑结构不变;电子档案的信息与载体可分离性,使其在复制或网络中传输内容不发生任何变化;电子档案的信     

档案部门电子文件的安全技术保护初探

一、对电子文件存储载体的安全技术保护 目前,电子文件的存储载体主要有磁带、硬盘、软盘、光盘等。由于电子文件存储载体相对纸质文件而言,稳定性较差,加上信息与载体的可分离性,使文件信息随时面临着不可读、修改、盗窃、丢失甚至被销毁的危险。因此,加大对电子文件存储载体的安全技术保护工作十分重要。     

建立完善的责任体系确保电子文件的真实性

一、电子文件的真实性 　　真实性是以原始性为基础的.分析电子文件的真实性,就要先认识一下电子文件的原始性.由于传统纸质文件的内容与其所依附的纸质载体是不可分离,同生同灭的一体关系,文件的原始性是附着于文件的载体和载体上信息形式的原始性之中,这正是人们所熟知的“原件“的概念,“原件“的基本条件应包括特定的文字、图表、声像等信息内容:记载信息的载体,该载体必须是由特定的作者,在特定的时空条件下制作完成的实体材料.若上述中的任何一项发生了变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.然而,对于电子文件而言,由于其信息与载体的相分离性,信息的物理结构与逻辑结构间的差异性、可变性及相对独立性,已决定了电子文件的信息都是以标准的数字编码方式存在,信息内容显示或打印输出的形式,包括排版格式、字体、字号、颜色等都将由操作者的需要和喜好所定,从而也决定了电子文件不再有信息形式的原始性.……     

建立完善的责任体系确保电子文件的真实性

一、电子文件的真实性 真实性是以原始性为基础的.分析电子文件的真实性,就要先认识一下电子文件的原始性.由于传统纸质文件的内容与其所依附的纸质载体是不可分离,同生同灭的一体关系,文件的原始性是附着于文件的载体和载体上信息形式的原始性之中,这正是人们所熟知的"原件"的概念,"原件"的基本条件应包括特定的文字、图表、声像等信息内容:记载信息的载体,该载体必须是由特定的作者,在特定的时空条件下制作完成的实体材料.若上述中的任何一项发生了变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.然而,对于电子文件而言,由于其信息与载体的相分离性,信息的物理结构与逻辑结构间的差异性、可变性及相对独立性,已决定了电子文件的信息都是以标准的数字编码方式存在,信息内容显示或打印输出的形式,包括排版格式、字体、字号、颜色等都将由操作者的需要和喜好所定,从而也决定了电子文件不再有信息形式的原始性.     

岳阳市：农发行加强电子档案管理成效显著

近日,农业发展银行湖南省岳阳市某县支行由于电脑故障造成全支行电子文件数据信息全部丢失,农发行岳阳市分行档案室和信息技术科得讯后,马上启动应急程序,将备份保存于市分行的该县电子文件数据信息进行恢复处理,不到半天,该县支行电子档案信息全部恢复。这是岳阳市分行加强电子文件归档和电子档案管理后取得的新成效。     

农机监理电子档案在管理利用中安全问题的探讨

随着信息数字化的快速发展和办公自动化的实现,农机监理电子档案的广泛应用,大大提高了农机监理电子档案的管理水平。但同时由于电子档案的出现和发展时间短,暴露的问题较多,网络环境下电子文件档案管理正面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等,因此,笔者就     

电子文件安全管理研究

电子文件作为社会管理信息化、技术化的产物,是人类文化信息领域的重要遗产,是社会历史记忆不可或缺的重要组成部分。然而,由于电子文件自身特性及相关风险因素的影响,使得电子文件比传统的纸质文件面临着更大程度的危险,电子文件的真实性与法律证据性也正在遭受日益强烈的质疑与挑战。此外,由于电子文件管理的疏漏,电子文件的损毁与丢失情...     

广东：稳步开展电子文档数据中心建设

一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作 2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。     

谈电子文件介质归档与整理

办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解…     

简说电子档案管理

由于电子档案具有信息的非人工识读性、存储的高密度性、与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性、系统依赖性等特点,在管理活动中,除严格相关规定外,还应遵循以下原则: 1完整性原则.一方面,电子文件的制作是由各部门或个人独立完成的,其分布分散化.另一方面,电子文件信息不是固定在特定的物理位置上,"文件实体"的概念不再存在.这种分散化和非实体化特征,使得对电子文件完整性的把握不像纸质文件那样直观.因此,在电子档案管理的各个环节,要采取相应措施,确保其完整齐全.不仅存储在电子文件介质上的信息要完整,与其相关的程序、软件以及纸质文件也应完整无缺地归档.     

电子文件归档工作探究

电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时     

浅谈电子文件的安全性

由于电子档案的记录形式是数字化系列,因此,电子档案的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保管和利用等各个环节,都有信息更改、丢失的可能性,建立并执行一整套科学、合理、严密的制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子档案的原始性、真实性十分重要。一、电子文件定义电子文件是计算机技术的伴生物。在计算机词典里有两个词:一个是document,翻译成文件、文卷,是数据库媒体和记录在媒体上的信息和集合体,通常可以永久保存并可以供人或机器所阅读。另一个是file,译成文件、文档,经过命名可作为一个单位进行存储和处理的若干记…     

加强城建电子文件安全保管的措施

城建电子文件的保管工作与纸质文件相比较,最大的变化是增加了文件所依赖的技术环境相关因素的保管内容,以及由此而带来的保管工作范围的扩大,即由传统的库房管理为主要内容,扩展到文件整个生命周期中.城建电子文件的保管可分为逻辑方式与物理方式.逻辑方式是指以语言、符号等逻辑手段直接针对城建电子文件信息的保管方式;物理方式是指主要以物理手段针对城建电子文件载体等的保管方式. 城建电子文件保管的最终目的是保障城建电子文件的信息安全.因此,探讨城建电子文件保管问题,应首先探讨影响城建电子文件安全的各种因素.     

电子档案的保管、利用与维护

一、电子档案的保管 由于电子档案的特性,决定了它在保管上不同于纸质档案,它是以脱机的形式存储在磁、光介质上,保存不善会造成破坏、变形或损坏,甚至存储信息会丢失或由于违反操作程序造成文件的破坏,所以,必须建立一个适合其载体的保存装具和环境。     

电子文件长期保存的威胁因素分析及对策

全球网络化不断发展,电子文件面临的网络安全却日益突出。像战争、水灾、火灾、地震、停电、电压不稳定会给系统造成破坏,计算机病毒、黑客的攻击、网络隐患、系统泄密会产生信息数据丢失,技术更新、系统升级、格式转换、信息迁移会给信息读取和信息完整性带来不可靠的因素。电子文件的生命周期愈长,     

试论电子文件的归档

计算机技术和网络化的发展已经在档案管理领域引起了革命性的变革,新型档案材料的出现已成为档案理论和实践得以发展的主要因素。新型档案材料中影响最大的是电子文件,作为档案人员,如果不了解电子文件与纸质文件等载体的不同特性,以及目前电子文件管理中的问题,面对已经生成的数以万计的电子文件及其归档将束手无策。一、电子文件的概念关于电子文件的定义,至今还没有一个全面的描述。国际档案理事会电子文件研究委员会给电子文件的定义为:“在机构或个人活动中产生或收到的记录信息,它由内容、结构(文件篇章结构)和上下文关系(文件之间及…