基层档案信息开发浅议

档案信息的开发利用是档案工作的最终目的,是档案工作其他环节的落脚点.但由于种种原因,在基层,档案工作老是停留在对档案的形成过程及提供原件利用的低层次管理上,档案信息的开发处于忽略和半忽略状态,没能在档案工作中占有重要的一席之地,从而造成信息的流失.下面笔者试就基层档案信息开发的意义及途径谈点粗浅的看法,以求教于广大同行.     

要加强流动人才档案管理

根据中组部、人事部关于<流动人员档案管理暂行规定>等法规,对于流动人才档案的管理,由省、市人才服务机构进行代理,设计院对流动人才档案的管理也是如此.人才管理与档案管理的相分离,使得流动人才在流动后产生的人事、业务等档案未能及时记载入档案中,使得人才中心人事代理部保存的档案内容陈旧贫乏,信息含量少;存在着死档多、活档少,实用性不强,流动人才档案的价值和作用大打折扣的情况;同时流动人才档案由人才服务机构进行管理,不利于本单位对流动人才基本情况的了解,也不利于对他们的管理.     

谈谈档案修裱用材应注意的几个问题

档案修裱过程中使用的材料是档案修裱工作的物质基础,选择质量好的修裱用材是成就档案修裱质量的重要保证.在档案修裱用材的选择上经常会有一些细节问题存在,对这些细节问题的忽视,会对档案原件造成意想不到的破坏.本文对档案修裱用材作了一些分析,并提出相关的措施和方法,以供大家在实际工作中参考.     

流动人员人事档案管理对策

一、流动人员人事档案管理现状及其原因 (一)弃档不顾现象比较严重 造成这种现象的原因主要有: 第一,人们对人事档案作用的认识正在逐渐淡化.为了能吸引人才,一些用人单位推出"不申请报告,不要组织关系,不要人事档案"的所谓"英雄不问出处"举措,只要愿意来,有无档案无所谓.加之调档、转档手续繁琐,还有时间和档案保管费等方面的原因,许多流动人员不得不选择将档案留存原籍.     

关于社区建档的思考

一、社区建档存在的问题及其解决方法 社区的档案建设如同它的自身建设一样,各地方良莠不齐.其中档案疏于管理的因素主要集中在收集、管理、保管等.社区工作人员自身对档案的不了解或认识不够,造成一些重要档案的缺失或收集不全.同时也基于认识上的原因,在档案保管过程中档案遗失现象时有发生.     

谈谈如何做好电子档案的管理

随着电子档案的大量出现和广泛使用,如何科学管理电子档案,已被档案工作者广泛重视。笔者结合工作实践,对如何做好电子档案的管理谈几点认识。一、强化电子档案管理势在必行做好档案管理工作,尤其是电子档案的管理工作,一定要加强对档案的整理、归档、保护,做到＂四个必须＂。1.必须保证电子档案的完整性。在基建、设备、科研、房地产等领域,内部文件、外来文件、审批文件、评审验收文件,经常处于滚动状态,如不及时整理归档,可能会使信息失散,造成档案不完整。特别是电子文件结构复杂,储存方式多样,也易于造成信息资料缺损。而且由于一个完整的工程体系,管理部门立体交叉,工作人员结构复杂,管理形式多样,也     

我国档案馆危机管理论文定量分析研究

<正>档案危机是对整个档案系统造成的威胁或破坏,需档案人立即作出反应并采取相应保护措施的状态,档案危机管理是对档案管理运行中出现的危机因子和危机事件从开始到结束整个过程监测处理的理论与实践,随着各个行业危机事件成为其关注的焦点,开展档案馆危机管理,建立和完善档案危机管理机制,是档案管理的重要组成部分,近年来,我国图书情报档案界开始对档案的危机管理进行研究,档案馆危机管理成为当前研究的热点问题,笔者以     

档案管理系统实施漫谈

<正>一、档案管理存在的问题我公司档案业务伴随着公司业务重组经历了多年的分分合合,造成档案管理基础薄弱、管理滞后和管理无章法的状况。主要表现在以下方面:1.档案专业化管理程度不高。一是档案管理中存在理念不一、标准不一等一系列问题,没有统一规范的业务标准,没有完整系统的管理体系,离档案管理专业化、一体化的目标差距甚远。二是目前各类档案资料的载体形式全部为纸质,不但占用很大储存空间,而且不便于查阅和使用,且容易造成档案实体的损失,不能很好地维护档案的齐全完整和原始凭证性。三是档案的管理工作还是一种实实在在的档案保管者的形式,档案的整理停留在重复、机械、繁琐的高强度手工状态,     

电子档案管理技术研究

电子档案是由传统档案数字化的结果,同时也可以是办公自动化后产生的电子文件,都是计算机产生的文字、声音、图片、视频等信息的集合,其管理和使用都需要借助专门的设备.电子档案的出现,改变了传统档案事业的工作方式和管理模式.对电子档案的使用和管理,都需要了解其特征. 1 电子档案的特征 电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案,它有自己的独特特征: (1)电子档案的不稳定性,其主要是存储在磁介质上,主要有磁盘、光盘、磁带等.这种介质容易受到震动、磁信号的影响,载体结构稍微变化,就有可能造成数据的丢失和破坏,这对电子档案保存的环境有严格的要求.     

谈行政执法档案的收集与整理

行政执法档案是行政执法部门在行政执法活动中形成的、具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.行政执法档案对行政部门科学管理、依法治理、避免纠纷、维护公民合法利益具有重要作用.行政执法档案是行政执法部门的专业档案,有别于一般的文书档案.目前,档案行政管理部门和行业管理部门尚未制定相应的管理办法,有必要对行政执法档案的收集和整理进行探讨.1行政执法档案的收集1.1行政执法档案收集中存在的问题:一是惜交现象.有的部门或个人认为,自己办理的案件所形成的材料,如果移交,今后不便使用.二是丢失现象.平时不注意材料的收集和保管,案件结了,材料丢了.三是缺乏专人收集保管.由于各个科室工作检查多,事务忙,管理范围大,办理案件多,人员流动大,在材料收集方面,缺乏专人负责,无法完整收集和保管.     

大数据时代，流动人员人事档案管理使用困境与对策探讨

市公共就业人才中心单位在日常工作开展过程中，积极做好流动人员人事档案管理工作非常重要，有助于提高档案服务水平，进一步加深对流动人员待业、就业等情况的了解。因此，本文以做好流动人员人事档案管理工作的意义为切入点，结合大数据时代流动人员人事档案管理使用困境，提出相关优化对策，旨在全面提高流动人员人事档案管理工作的质量水平。     

建筑施工档案证据的价值及其应用

建筑施工中的许多纠纷发生在施工过程中或竣工后、停工状态导致工期长期拖延等过程中,导致合同双方走上诉讼之路.但有时会发现缺少某些非常重要的证据资料,从而在诉讼工作中显得非常被动.究其原因,主要由于当事人的证据意识不强,对建筑施工档案保护不力、对建筑施工档案的价值认识不足、对建筑施工档案的应用缺乏足够的了解等原因造成的,因而当事人经常会产生因举证不能而承担对自己不利的法律后果,令人扼腕.……     

高校档案工作中图章的种类及其管理

本文介绍了目前高校档案管理工作各环节中出现的几种图章,对档案工作过程中各种图章所代表的意义和使用范围进行了阐述,提出在强调印章管理的同时,也不应忽视在档案工作过程中出现的各种图章管理.     

变被动利用为主动"推销"

在计划经济向市场经济转轨变型的过程中,一切有使用价值的商品,在自觉、不自觉中被卷入"推销"自身的大趋势中,应该说这是改革的需要和必然.谈到档案馆工作的改革,同样也不能不谈及如何"推销"自己.从常理上说,所有档案均有其可利用性,但由于档案馆工作长期处于封闭状态,许多需求者往往不知道档案馆保存着什么档案,因而不会利用档案.而档案部门也未能及时宣传馆藏内容,造成保管与利用的脱节.     

《中国档案分类法》中的交替关系及交替类目的正确使用

在《中国档案分类法》中大量设置了交替类目,共有70多处.在分类法中设置交替类目,其目的是为了满足专业性档案机构在使用综合性档案分类法时,以便从专业角度进行标引的需要.由于在分类法中一个类目只能隶属于一个上位类,这样就不得不把有些可以同时隶属干几个上位类的类目简单地隶属于某一个上位类,而不列在另一些也可以隶属的上位类下.如“档案室工作”这个类目,既可以隶属于“秘书工作”的这个上位类下,又可以隶属于“档案事业”的这个上位类下,而《中国档案分类法》把它正式隶属于“档案事业”的上位类下.但是为了照顾到专业性档案机构分类标引的需要,在“秘书工作”这个上位类下设置了“档案室工作”这个交替类目.这     

流动人员人事档案管理现状分析

随着社会主义市场经济的迅速发展,人事制度改革的不断深化,流动人员的数量不断增长,人才流动的速度不断加快,在人事档案管理过程中出现了"人找不到档案、档案找不到人"等现象,给当事人的工作和生活造成了极大的影响.因此,流动人员档案管理工作已成为人才服务机构迫切需要引起重视并加以解决的突出问题.下面,笔者就流动人员人事档案管理的现状及出现的问题、应采取的对策浅谈个人的看法:     

强化疾控档案交接工作

疾病预防控制中心(CDC)的档案是疾控工作者在为防止疾病传播流行、增进人民身心健康的科学和技术活动中长期积累的历史记录,对于开展疫情的预测预报、流行病学分析、保障公共卫生安全具有重要意义.在市、县、区三级疾控机构中档案人员多为兼职,且更换频繁.笔者在工作中发现,不少单位疾控档案处于数不清、情况不明、管理脱节的状态. 1 疾控档案交接工作现状 1.1 未进行规范整理.前任档案员对所管理的各类档案资料没有规范整理就整包整捆移交,造成档案数量不清,不齐全不完整.疾控机构在日常活动中形成的档案,主要是对其所辖区内或对被划定为本中心管理的单位所提供的经常性的疾病控制、卫生监测服务中所形成的材料.     

医院人事档案管理探讨及设想

一、人事档案管理的现状 由于人事档案本身不能直接带来经济效益,所以医院人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题. 1.人事档案管理制度相对落后.随着人事制度的不断改革发展,人才流动,医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化.由于人事档案管理"终身"制,没有得到及时补充和修正,阻碍了人才的流动.调研中发现,某院引进了数位高级专业技术人才,在整理人事档案时,发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料,无法办理正常调动、派遣手续.之后通过人才服务中心办理了人事代理,但也不能取得其在国外的人事资料.更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案),他们的原始档案至今没有转到该院,造成人事档案材料的不完整,给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便.     

谈高校基本建设档案的管理

高校基本建设档案是反应学校基本建设历史和现状的真实记录,是学校进行规划、建设和管理工作的重要组成部分.但是,不少高校对此认识不足,往往对教学档案、人事档案、文书档案和会计档案的归档和管理比较重视,而常常忽略了基本建设档案的归档和管理.事实上,基本建设档案与其他档案一样,对学校的建设和发展起着重要的作用. 一、做好高校基本建设档案归档与管理的重要性及必要性 高校基本建设档案是指在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,是高校校园中各种建筑物、构筑物以及地上、地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修活动的直接记录.     

关于完善电力基建档案管理工作的几点思考

在电力工程的基础建设中,记录建设过程的信息就被称为电力基建档案,它是对电力工程建设的质量鉴定以及在使用中进行工程维护的重要凭据.相关的单位都必须按照国家法规进行电力基建档案的管理,并且建立适合的管理制度和管理措施.使得档案资料可以在以后的项目改造管理中充分发挥作用.本文对此问题做了进一步的探析. 一、电力基建档案管理存在的问题 在电力基建档案管理工作中存在的问题主要有以下几个方面.