浅谈新时期秘书人员应具有的素质

浅谈新时期秘书人员应具有的素质张劲勋我们国家党政机关以及各行各业各部门都设有秘书机构或配备一定的秘书人员，这些秘书机构和秘书人员是领导活动与政务活动的重要组成部分。秘书直接参与政务，为领导提供信息，辅助领导决策。秘书机构的工作具有政治性、机密性、事务...     

高校机关秘书素质谈

教育要开拓，高校要发展，要求核内各系部机关间协调配合，在这一过程中，各系部机关的秘书发挥着重要作用，因此，高校各系部机关秘书的素质问题显得很重要。做好高校各系都机关的秘书工作，对于校、系、处、所领导开展工作有着很大的促进作用。＿秘书的工作任务很多＿首先，秘书是领导的参谋、在校（系）领导作出决策前，秘书应做好充分准备，多提一些建设性的意见和方案，供领导作决策时参考。在作出决策后，、秘书应注意各种反馈信息，供给领导，以备修改决策时用。其次，秘书是领导的助手。从校（系）领导的工作性质来看，他们既是决策…     

浅议秘书素质的要求及其培养途径

秘书是从事脑力劳动的职业，其职责是为居于领导地位的机构或个人决策时提供信息或意见，并为决策的贯彻执行提供必要的事务性服务。秘书素质的优劣，直接影响领导机关的形象和决策水平，因此，通过做好选拔与培育工作，加强继续教育和自我修养等途径以提高秘书人员的综合素质尤为重要。     

现代秘书辅助职能初探

秘书,是为管理系统领导和领导集团提供综合性服务的助手。秘书的辅助作用,与领导及系统的活动效应之间,关系直接而密切。本文着重从秘书的辅助职能、辅助活动特点以及对秘书辅助服务的基本要求等,对秘书工作做初步探讨。 一、秘书的辅助职能 秘书人员贴近领导,通过提供信息、调查研究、处理文书、协调督查、办理事务等具体活动方式,为领导决策提供综合性服务。为领导决策提供准确的信息,完备的资料和可靠的情况,是秘书参谋辅助作用的主要表现。秘书在领导决策过程中可以起到参谋作用,但秘书的参谋作用不同于部队或行政机关秘书长的作用。也就是说,秘书并不直接参与决策,他可以出席某些重要的会议,但不参与某项工作的讨论。他的参谋作用除领导为了充分发挥民主而主动征求秘书对某项工作的意见外,往往不是直接发挥出来的,而是通过向领导准确、及时地提供信息、资料、情况,为领导决策创造诸多方便条件而间接发挥出来的。概而言之,秘书的职能集中体现在两个方面:一是直接协助领导管理,处理其力所能及的具体事务,减轻、解除领导的事务负担,保证其集中主要精力进行决策,掌握全局。二是在此基础上,为领导进行决策及时提供相关信息、咨询与建议,增强决策的科学性。前者可视作事务性服务,可称为助手职能;后     

浅谈现代企业秘书的信息收集工作

本通过对现代企业秘书信息收集工作的特点、现代企业对秘书信息收集工作提出的新的要求和现代企业秘书信息收集工作的切入点的论述．得出现代企业的竞争实质就是信息的竞争。作为有辅助决策职责的企业秘书，就要积极、主动地收集有利于领导决策的各种信息。     

论高校办公室秘书的情况综合工作

情况综合是高校办公室秘书领导决策服务的重要工作任务之一，做好这一工作，有助于充分发挥办定秘书部门的参谋助手作用。通过对秘书进行情况综合工作的概念和职能分析，提出了秘书进行了情况综合时应遵守的基本原则和注意的若干问题。     

关于秘书角色的探讨

角色是由社会分工决定的，不以个人意志为转移的客观存在。作为秘书人员就得为领导服务，因为秘书工作本身就是伴随着统治者或领导者的政治需要而产生的，秘书活动客体的从属性决定其主体的服务性，决定从事秘书工作的秘书人员必须以服从、服务干领导需要为天职。领导科学的原理告诉我们‘领导就是决策。”“领导的过程，就是制定决策并实施决策的过程。”（见上海人民出版社出版的（领导科学概念）第10、17页）由此可见，秘书活动的过程实质就是为领导制定决策和组织实施决策提供各种服务过程。如果把领导活动的全部过程分为决策的形成、决…     

谈谈秘书礼仪工作的作用

在秘书工作众多的事务中，礼仪是极其重要的内容之一。在辅助领导决策的过程中，秘书礼仪工作起着塑造领导和组织形象的作用；在日常管理工作中，秘书礼仪工作又是沟通的桥梁，信息的渠道，礼仪将秘书工作的里里外外连结了起来，使“秘书”这一岗位在展现自己的特殊性质时，又充分展现了自己的特殊风采。     

论秘书的辅助决策职能

秘书的职能是回答其“做什么”的问题。秘书因所在单位的不同而职能有所不同。辅助决策是秘书的一般职能之一，它适用于党政机关及其他各企事业单位。决策是领导的基本职能，作为辅助领导工作的秘书，应尽职尽责地做好领导决策工作中的各种事务性工作。     

秘书工作中献策进言的技巧探讨

现代信息具有多样性、多变性、复杂性,导致领导决策难度增大,决策风险增多。所以,办公室秘书辅助领导者做好决策,使决策更加科学、更加精明,不仅是新时期赋予秘书工作的新内容,也是领导工作对秘书工作提出的新要求。那么,秘书如何才能适应这个需要呢?为此,秘书除了要学习广博的知识、掌握丰富的第一手资料和培养足智多谋的才能之外,还必须有一定的参谋艺术,即掌握献策进言的技巧。     

秘书学概论

1、简述秘书部门领导体制的特点并举例说明。答：①上下级领导机构秘书部门不存在垂直领导关系，也不存在双重领导关系；②秘书部门的直接领导是压级领导；③如县政府的办公室受县长的领导，省人民政府办公厅不直接领导县人民政府办公室。     

谈提高院系教学秘书的工作效率问题

本从教学秘书工作职责出发，阐述做好教学秘书工作必须落实六个坚持；必须具有高度的党性和修养，必须具有主动服务的精神，明确系领导助手的角色定位，收集各种信息做系领导决策的参谋，履行秘书职责，增强保密意识和积极学习专业及其丁关知识，这种基本要求对提高教学工作效率起着重要的作用。     

从杨修之死看秘书的适度参谋

参谋咨询，辅助决策是秘书的重要职能之一．秘书能够积极而适度地参谋领导政务，正面促进领导的决策及要事活动是其全面职能意识与深层素养的反映，是其工作的主动性、创造性和应有价值的发挥。秘书人员给予领导的参谋建议愈多且愈切合领导活动的需要，其工作价值则愈高。但是，秘书活动自其产生之日起，就从属于一定的政权，一定的领导集团，它是以领导活动为中心，并受到领导活动制约的。因此，秘书积极主动地参谋政务，有效地辅助领导活动、充实完善和强化领导意图、领导行为，就必须优化同领导的职能关系，在参谋政务的过程中，始终遵循…     

论秘书的协调职能

协调关系是秘书工作的重要职能之一.秘书协调在领导工作、机关工作和秘书工作中都占有重要地位,具有重要的现实意义.在实际工作中,领导亲自协调具有很强的权威性和有效性,但领导者的主要任务是搞决策,因而不可能事无巨细,事必躬亲.这就需要秘书人员发挥其参谋助手作用,参与或领导授权承办协调任务.秘书协调就是领导活动的延伸与补充,有利于领导工作的正常运行.秘书部门处于机关的枢纽位置,承担协调任务,辅助领导化解矛盾,理顺关系,可以提高机关工作质量和效率,也拓宽了秘书工作的领域,有利于提高秘书工作的水平,强化秘书部门的参谋助手作用,推动秘书工作向深度和广度发展,更好地为社会主义四化建设服务,为西部大开发服务.     

上好新秘书到岗的第一课

上好新秘书到岗的第一课长沙交通学院陈勃生秘书是高校办公室的重要成员。他们参与调查研究，综合各方信息，起草撰制公文，处理来信来访。安排组织会议，办理日常事务，是院校领导决策及其执行中的主要助手。秘书人员的岗位职责要求他们应有较高的马克思主义理论修养，熟...     

高校秘书工作参谋作用与校园文化建设的关系说

高校秘书工作是高校领导工作的必要补充。秘书在学校党政机关所承担的角色,更集中地体现在领导活动中以及秘书与领导的关系中。一般来说,高校秘书的基本角色是领导的助手,基本职责和作用是协助领导开展党务活动和政务活动。其工作性质大致分为两个方面,一是领导办公的助手,协助领导处理学校的党务、政务,直接在领导的授意下受理学校发生的行政公务,处理在机关发生的与高校领导和高校领导活动有关部门的事务,协助领导抓大事、挡小事,使领导更多地解脱行政事务的纠缠,集中精力开展领导活动和决策;     

收集信息的体会

办公室是领导的参谋部,是为领导决策服务的。而领导决策需要大量适用的信息。秘书是办公室信息收集的主要力量,如何才能收集到大量的、适时的、准确的、有效的信息,笔者在中共广州市委党校办公室工作,有如下肤浅的体会。一、要加强信息观念。办公室秘书的工作很多,既要动脑筋写文章,又要处理日常繁杂的事务工作,但千头万绪,为领导决策和做好工作提供有效的信息是一件十分重要的工作。要加强信息观念,才能自觉地随时随地收集信息,在思想上要注意做好自我调节,按每个时期、每个阶段党的方针、政策,以及本单位的中心工作,做好信息的收集与处理工作。     

速记与秘书工作

秘书工作要求全面、准确、及时、创新。然而,在现代秘书工作中,存在着记录和信息处理速度慢、工作疲于应付等普遍问题。在秘书工作中,速记发挥着为领导提供决策和管理信息的作用,是发挥秘书参谋辅助职能的重要途径,也是提升秘书工作能力的好方法。     

普通秘书学(上)期末辅导Ⅲ

第四章　秘书机构1　名词解释题 (将题后的名词填写在相应的空格处 ) ,是指秘书工作制度和秘书管理制度 ,其中有成文的、也有不成文的 (即惯例 )秘书制度。 ,是在决策管理系统中起总的主导作用的机关 ,在一级组织中能够统揽一切。 ,是指秘书工作制度和秘书管理制度 ,其中有成文的、也有不成文的 (即惯例 )秘书制度。 ,是指秘书担任文牍性工作 ,并直接为领导工作服务的办事部门 ,如办公厅 (室 )中的秘书、文书、机要等业务部门。 ,是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能 ,并为领导工作和机关工作服务的办事部门 ,如办公厅 (室 )…     

浅谈秘书的角色艺术

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。是领导的参谋、助手，有人把秘书工作形象地比喻为领导的脑、腿、手的延伸；也有人说秘书是机关的门面、窗口。说明了秘书工作的重要性，说明了秘书这一角色在单位工作中所占有的重要位置。那么秘书人员在机关工作中如何尽快地进入角色，做好秘书工作呢？根据我几年工作的体会，谈几点不成熟的看法。首先，正确认识秘书这个角色，找准自己的位置。秘书工作是为领导服务，为部门服务，为群众服务的。作为党政机关的秘书，其主要行为特征为领导提供辅助性服务。因此，我们每个秘书人…