加强机关单位声像档案的收集与管理

随着办公现代化的发展,机关、企事业单位在工作和各类活动中形成了大量的声像档案。这些声像档案是各单位档案全宗的重要组成部分,加强对声像档案的收集与管理,对单位、对社会都具有重要的现实和历史意义。     

关于荣誉档案管理工作的几点思考

荣誉档案不仅具有记载荣誉、表扬先进、倡导新风的功能,还是开展宣传教育、促进工作发展的有力212具,加强荣誉档案管理对档案工作的可持续发展具有不可忽视的作用。各单位应加强对荣誉档案的管理,对每年形成的荣誉档案都要及时收集,规范整理,科学归档,安全保管,全面真实地反映本单位历史面貌,发挥其应有的功能。     

部队基层科技档案工作存在的问题及对策建议

科技档案是机关、团体、单位或个人在科技活动中形成的、作为历史记录整理留存的信息载体,其记录的核心内容是科学研究所取得的各类成果。科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义。科技档案工作．也承担着双重任务：一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务：另一方面又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务。     

实物档案管理初探

一、实物档案的特点 1、实物档案形成时间的不确定性。证书、奖牌等形成的实物档案是反映某一单位或部门所取得工作成绩的物品,它必须以其形成单位的工作实绩为基础。成果的取得并非以人为的主观意志为转移,因而档案部门无法预知哪些单位在哪个时段会产生实物档案,很难及时准确地收集到所需档案。     

开创株洲档案工作新的明天奋勇前行再接再厉

回眸2011年,是让所有株洲档案人充满激动、满怀自豪的一年,在省档案局的精心指导和市委市政府的正确领导下,株洲兰台人奋发图强,锐意进取,取得了可喜的成绩。“全省档案系统先进集体”、“全省档案宣传工作先进单位”、“全市企业改革工作先进单位”等一项项沉甸甸的荣誉接踵而至,省档案局领导黄美春、胡振荣、王小坤、蔡振武等分别到株洲调研,高度肯定株洲的档案工作。     

求真务实 开创档案工作新局面

沈阳地质矿产研究所成立于1962年，为中央直属厅局级单位。1962—1999年期间，曾多次调整隶属关系。长期以来由于多种原因，档案管理工作基础较差、管理不规范、查阅困难，利用率低。一直是上级主管部门挂号的档案工作落后的单位，也是令各届领导头痛的事。1999年沈阳地矿所划归到中国地质调查局（副部级单位）管理，新一届所领导班子充分认识到在科技高速发展的信息社会档案工作的重要性，档案除历史见证的作用外，还是重要的信息资源。本着对历史负责，为现实服务，替未来着想的理念，从实际出发，在省档案局的具体指导和帮助下，从档案管理基础建设做起，一手抓建设、一手抓管理，取得了较好的成绩。2004年晋升为辽宁省三级档案工作先进单位，2005年晋升为辽宁省一级档案工作先进单位。档案工作所取得的成绩得到了上级主管部门的肯定，总结起来主要有以下几方面。     

强化"三个"管理常抓"三个"建设坚持"三个"争取

近年来。衡东县档案局，在开展档案馆多功能建设，建立爱国主义教育基地，开展多项创建活动等方面取得了一些成绩，获得了衡阳市一星级文明单位、衡阳市档案工作先进单位、湖南省文明卫生单位、湖南省档案工作综合先进单位等荣誉，我们的主要做法是：     

谈如何做好机关档案业务指导工作

机关档案工作是机关工作的重要组成部分,而机关档案业务指导作为机关档案工作中的一项重要任务,其开展的成效、实施的力度又直接关系着机关单位档案工作及机关工作规范化水平的高低。笔者多年来一直从事档案工作,现就如何做好档案业务指导工作谈一些自己的看法。     

如何做好企业实物档案的管理与利用工作

企业实物档案是单位或个人在各项活动中形成的,有保存价值的,以物质实体为载体的历史记录,是档案的重要组成部分。实物档案除具有档案的基本特点原始记录性外,其突出的特点就是鲜活性和直观性。鲜活性,是指它摆脱了纸质档案的古板和枯燥的形式,以千姿百态的形式呈现在人们面前。直观性,是指它不像纸质档案,只能通过阅读才能获取信息,它能够以多维立体的形式展示其信息,充分体现一个单位的历史与荣誉,具有珍贵性、典型性、独特性的特点。实物档案对于提高企业市场竞争能力和经济效益起着重要的作用。本人结合工作实践,谈谈做好实物档案工作的一点看法。     

基层综合档案室档案收集工作的实践与思考

基层综合档案室保存的基层单位文书档案、科技档案、会计档案、荣誉档案、声像档案等档案资源,反映了基层单位的真实历史面貌。而档案是通过收集工作取得的,收集工作是档案工作的基础,是搞好档案工作的前提条件,要做好档案工作,     

发挥荣誉档案的激励鼓舞作用

随着社会主义市场经济体制的建立和完善,荣誉档案作为档案的一个重要组成部分,越来越受到社会各界的重视。它为参与市场竞争、对外经济合作以及干部职工晋升、职称评定、技能鉴定等提供了凭证作用,为单位和个人留住了辉煌,对增强群体自豪感和凝聚力,都有着十分重要的意义。可以说,加强荣誉档案的管理和利用必将成为新时期各级档案部门的一项新的任务。     

谈高校学报档案工作

据统计,我国每年所取得的科研成果有百分之五十以上来自高校学报。它为促进学术交流,传播最新科技学术信息,推动高教事业的发展发挥了积极的作用,己成为高校工作不可或缺的重要组成部分。笔者根据多年档案工作的实践,对学报档案工作的重要性,及怎样做好学报档案工作作一浅述,以求教于同行。一、学报刊后资料归档的重要性出版档案是国家科学文化和学校教学科研发展的历史记录,是高校档案的重要组成部分。出版档案工作实行“三纳入”、“四同步”,即要纳入出版编辑单位的管理制度,纳入出版工作计划和规划,纳入各社、部(室)负责人和责任编辑、…     

浅谈工程底图档案的数字化处理

正随着信息化的不断发展,我国自上世纪90年代起不断修改、补充、完善电子文件与电子档案的管理规范,各企业在此规范下,在实践中不断探索信息化工作,取得了一定的成效。工程底图作为设计单位的重要"产品"和工程建设的重要依据,它所具有的原始性、完整性、权威性是其他工程档案无法替代的。但从目前情况看,在工程底图扫描和数字化建档过程还存在一些现实问题,需要我们进一步探索和解决。一、工程底图数字化的意义工程底图是整个工程档案的最重要的组成部分。     

加强“警示档案”的保管

目前许多单位对本单位取得的荣誉偏爱有加，专门建立荣誉室。相反“警示档案”却不见踪影。所谓“警示档案”，即是工作中曾出现的失误、过错、违法违规行为受处理处罚之记录。这些单位对执法部门的处理处罚决定书或东塞西藏或乱扔焚烧。细究原因，一是怕露丑。二是怕带来负面作用。三是不以为然。文章认为工作中有失误，不足为奇，关键是怎样正确对待。为此建议各单位妥善保管“警示档案”，充分发挥出“警示档案”的积极作用。     

实物档案技术保护的实践与探索

实物档案是档案体系中的重要组成部分。它具有生动的直观性和形意联想性的特征，从中可以了解到时代的变迁、单位走过的历程和取得的辉煌成就。它所发挥的宣传、教育、纪念、凭据等作用，是其他档案所无法替代的，因而越来越被人们所重视。然而，如何妥善保管和维护好实物档案，防止自然老化和人为损坏，是我们当前面临的一个重要课题。[第一段]     

在省直单位档案工作会议上的讲话(摘要)

胡锦涛同志指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据,档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的不可缺少的方面。”档案工作是各项事业发展的一个重要基础,在全面构建和谐社会的历史进程中具有不可替代的作用。省直单位档案工作是我省全局工作中一项必不可少的重要组成部分,是基础性、服务性都很强的工作,我们一定要站在全局的高度,充分认识省直单位档案工作在构建和谐湖南、全面建设小康社会中的重要地位和作用。     

做好荣誉登记 搞好荣誉检索

随着单位荣誉档案的日益增多，年度跨度的增大，检索难度也在增加，如何高效管理、利用荣誉档案，编制一个科学性的检索工具，是摆在每一个档案工作人员面前的问题，下面笔者就如何利用电子表格做好荣誉登记，搞好荣誉检索，作一简单的介绍，     

金坛市公安档案队伍建设调查与思考

公安档案工作是公安工作的重要组成部分,是提高公安工作效率和工作质量的必要条件,是维护公安机关历史真实面貌的一项重要工作。近年来,金坛市公安部门以档案工作目标管理为抓手,全面加强局机关、派出所档案工作,取得了明显成效。表现为室藏数量增长快、档案载体多样化、档案信息     

推进实物档案陈列室建设的作法与思考

实物档案陈列室是机关、团体和企事业单位利用本单位实物档案全面展示自身历史和现状的展厅。在机关、团体和企事业单位档案工作中,特别是开展档案工作目标管理以来。荆州市各级档案行政管理部门结合档案工作目标管理,不断推进和创新实物档案陈列室建设,取得了显著成绩。截至2008年底,全市有近70家单位建立了实物档案陈列室。这些实物档案陈列室受到了本单位以至社会各界参观者的广泛好评。实物档案陈列室不仅成为各单位档案工作的一大“亮点”,而且为精神文明建设和和谐社会建设作出了应有贡献。     

谈基层档案工作运行机制

正基层档案室工作是国家档案事业的重要组成部分,基层档案信息资源是国家档案信息资源的重要基础。基层档案工作人员担负着为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责。要更好地完成所担负的兰台使命,必须积极探索新形势下科学开展档案工作的思路和途径。一、不懈努力,做到档案工作"三纳入"档案工作是一个部门、一个单位整体工作的重要组成部