电子公文格式可转换性调查

本文对PDF、DjVu、CEB、SEP和WDL这几种国内外的电子公文格式的可转换性进行了调查和量化分析。得出PDF、CEB和DjVu格式具有较好的可转出性,即在从其他格式获取信息的同时也能较方便地转换成其他格式。     

电子文件的格式及转换方式分析

随着电子信息时代的到来,电子文件的传递与交流在人们日常工作中所占的地位越来越重要。但由于电子文件可能产生于不同的平台、不同的应用软件、不同的字库等因素,这就给传统的档案管理工作带来了新的研究课题。如何实现电子文件跨平台、跨应用软件的传输、存储、归档与利用成为现阶段电子档案管理的重要课题。要想解决电子档案的管理难题,我们必须首先了解电子文件。目前,我们通常所说电子文件可分为:文本文件、图像文件、图形文件、视频文件、音频文件及多媒体文件。本文主要就文本文件、图像文件的格式及转换方式进行分析。1.文本文件文…     

天津：探索电子公文文档一体化管理

天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

电子公文格式规范比较研究

电子政务、办公自动化系统的广泛应用,使电子公不仅成为我国各级机关、企事业单位的行政工具,而且也将成为档案管理部门主要的管理对象之一.目前,电子公格式规范问题引起了电子政务、档案管理领域专家的关注,究其原因,主要有两个方面：     

电子公文归档管理暂行办法

第一条 为了加强对电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》,制定本办法。     

从真实性角度比较电子公文与纸质公文

本文从真实性角度出发,就电子公文与纸质公文的真实性本质、认证方式、维护过程等方面进行了较为深入的比较分析。     

电子公文归档管理暂行办法

第一条为了加强对电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》,制定本办法。第二条本办法所称的电子公文,是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。     

公文可读性试论

可读性是公文处理应当关注并切实解决的一个问题。它包括必读和耐读两个要素。提高公文可读性,有助于公文发挥功用、提高质量、改进文风,应当体现亲和力、强化落实力、增强创造力、提升审美力。     

电子公文归档管理暂行办法

国家档案局令(第6号) 《电子公文归档管理暂行办法》已于2003年7月22日经国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自2003年9月1日起施行。局长 毛福民2003年7月28日     

电子公文归档管理暂行办法

第６号《电子公文归档管理暂行办法》已于２００３年７月２２日经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自２００３年９月１日起施行。局长毛福民国家档案局令二○○三年七月二十八日     

不同格式电子文件的管理方法

电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。     

基于XML的电子公文交换

XML及其相关技术已成为解决跨平台电子公文交换问题的主要手段。本文介绍了XML技术的基本概念、特点及其在电子公文流程中的作用,并结合实例介绍了XML在电子公文交换中的具体应用。     

电子公文交换系统接口平台设计

本文阐述了电子公文交换系统接口所要解决的重点问题，包括接口描述、服务集成及安全因素等，并给予了合适的解决方案，同时提出了标准化在接口设计过程中的重要性。     

电子政务环境中电子公文的流程与控制

设计电子公文流程和实现电子公文控制是电子政务中的重要内容。本文对电子政务环境中电子公文的收文流程、发文流程和传输流程进行了设计,阐述了流程实现的方法。对电子政务环境中电子公文的版式控制、流程控制、保密性控制和安全性控制进行了分析。     

图像电子文件的归档格式及其转换研究

本文从来源、压缩编码标准、兼容性、原真性保存等方面分析了主流图像文件格式的归档属性,进而推荐JPEG、TIFF、PDF为档案长久保存格式;从开发者、软件免费开源情况、版本更新情况、格式支持等角度研究了常用图像处理软件,优选出适合作为图像文件归档格式转换工具的软件;在反复实验的基础上,梳理出图像文件格式转换通道,同时对格式转换过程中可能出现的问题作了说明.     

基于XML的电子公文交换

XML及其相关技术已成为解决跨平台电子公文交换问题的主要手段。本文介绍了XML技术的基本概念、特点及其在电子公文流程中的作用,并结合实例介绍了XML在电子公文交换中的具体应用。     

电子公文归档管理暂行办法

《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。