国家行政机关发文号编制小议

做文秘工作多年,所见发文号编制纷杂,偶发调查研究兴趣.一我调查分析了所在机关1987年的45件发文和全部380件收文,其中国务院、市政府发来的112件,文号全部正确,本机关     

"文号"编制和著录中的问题与对策

“文号”,即发文字号,又称文件编号,由于各种原因所致,目前馆、室藏档案文件中文号的编制与著录却程度不同地存在着一些混乱现象,对此应引起关注。本文仅以我馆在编制文号目录时发现的问题为例,谈谈在文号编制与著录中存在的不规范问题及其改进措施。一、文号编制上存在的问题。文号的构成要素为发文机关代字、发文年度和发文顺序号,从实际情况来看,这一基本结构模式虽无多大问题,但三要素的具体标识方法和排列顺序却比较混乱,主要问题有:１发文机关代字不规范。一是发文机关代字过于简单,不能准确反映发文机关的名称,甚至与其它机关简称相…     

再论机关联合行文的规范化——与王茂跃同志商榷

文章针对王茂跃同志对《机关联合行文常见问题探析》提出的几点异议阐释不同看法,认为公文中应使用规定的发文机关简称,联合行文发文机关过多时只使用主办机关名称有充分的法理依据,公文标题省略发文机关名称有违《党政机关公文处理工作条例》.     

再论发文字号第四要素发文形式——以国务院和重庆市等省级政府及其办公厅发文为例

公文是管理的主要工具,科学化、制度化、规范化是公文处理工作的目标。本文通过对国务院和重庆市等省级政府及其办公厅发文字号实际使用考察,论析发文字号要素组成规定的缺失,再次呼吁将发文字号实际执行的要素,不再合称为机关代字,而单独称"发文形式",并规定发文字号由机关代字、发文形式、年度、发文顺序号组成。科学化、制度化的党政公文发文形式,将力促发文字号规范化,更能推进公文处理工作"三化"。本文改进了两套发文形式体系。     

谈行政公文发文字号新规范

1 发文字号的三要素 发文字号，由发文机关代字、发文年份和该年份的发文顺序号组成。如国务院2000年8月24日发布的《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》一文，其发文字号是“国发[2000]23号”。...     

国家标准《发文稿纸格式》介绍

国家标准826 89《发文稿纸格式》已经国家技术监督局批准发布,于1989年9月1日起实施。为便于各单位学习、贯彻这一新标准,现将标准制订情况作一简要介绍和说明。一、制订《发文稿纸格式》标准的目的发文稿是撰制机关公文的一个原始纪录,是明确经手公文起草整个过程的各有关人员的责任及注明文件中有关事项的一个凭证。长期以来,由于国家没有对发文稿纸的格式作过统一的规定,以致目前使用的发文     

再论归档不宜只归发文——与李兴利同志再探讨

从归档只归发文条件不成立、归档只归发文不能自圆其说以及结论不同的原因等方面看,<回应>一文只归档发文的构想仅仅考虑了避免馆藏档案重复的问题,而并未考虑到机关单位档案的实际利用问题.因此,其构想是不成立的.     

也谈发文号的编制

“读者信箱”栏目,发表了对去年本刊第五期刊登的《国家行政机关发文号编制小议》一文观点迥然不同的两篇文章。我们欢迎读者与作者之间开展争鸣,以达到活跃学术气氛,促进工作之目的。     

谈谈发文汇集

发文汇集也叫发文汇编,就是将同一作者在同一年度产生的全部文件集中起来,以发文顺序号排列装订成册所形成的资料。发文汇集的编辑,上级没有具体要求,也没有固定的模式,笔者仅就自己在业务工作中的体会谈一点看法,与同行商榷。     

试论只归发文

为优化馆藏,最大限度减少馆藏档案重份现象的发生,本文提出了只归档发文的构想,并对只归发文的可行性进行了初步探讨.     

中华人民共和国国家标准发文稿纸格式

本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,统一和简化文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使     

对发文汇集几个问题的认识

尊敬的编辑同志：您好! 发文汇集即本单位制发的文件,按发文字号的先后次序排列、装订成册的文件汇编。发文汇集在基层单位日常工作中应用相当频繁,它既有效地保护了档案,又集中反映了本单位的各项职能工作,可以称它为“档案伴侣”。但在整理发文汇集时经常遇到以下一些发文形式,不知是否进入发文汇集？     

机关联合行文常见问题探析

《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的实施,对党政机关公文处理的标准化、规范化起到了极大的促进作用,但在实际工作中,有的文秘工作者对联合行文的规范要求还有些困惑.文章对联合行文的发文主体、发文机关标志、签发人、标题、主送机关、署名、成文日期、印章以及归档等常见病误进行分析,并提出规范建议.     

CSSCI来源期刊头部发文机构固化现象及测度研究

[目的 /意义]探究各学科CSSCI来源期刊头部发文机构固化现象及固化程度,为研究科学发展结晶现象的影响提供参考。[方法 /过程]以CSSCI来源期刊发文机构为分析对象,从机构发文量、学科机构发文占比、机构平均发文量、头部发文机构净流动率等方面,对CSSCI来源期刊头部发文机构固化现象以及学科头部发文机构固化程度进行分析。[结果 /结论 ]CSSCI来源期刊各学科发文机构分布呈“头部集中—尾部分散”,少数发文机构近20年始终保持较大的发文占比,前1%、前10%、前20%不同范围内头部发文机构固化程度不同,整体上看,经济学头部发文机构固化程度最高,人文经济地理与艺术学头部发文机构固化程度最低。     

民国时期G250期刊发文研究

目前学界对民国时期的图书馆学期刊的研究多具有普遍性,鲜有从中图法分类的角度进行探讨。本文整体上梳理民国时期G250期刊的创办与存续历程,分析其在时空分布、发文类型、发文数量、作者贡献等方面的普遍特征及个性差异,探寻其存在的价值和意义。     

论发文字号第四要素——公文属性词

通过对发文字号要素组成规定和实际使用的分析 ,发现发文字号中隐藏有另一要素 ,应升级独立为发文字号的一个组成要素———公文属性词 ,为党政公文处理“三化”更好地实现 ,呼吁将其法定化、规范化 ,并设计了两套公文属性词规范体系。     

“保持共产党员先进性教育”图片展在桦展出

为配合基层和乡镇机关开展的保持共产党员先进性教育活动，近日，由桦甸市委组织部主办，党史研究室、档案局协办的“保持共产党员先进性教育”图片展在桦甸市档案馆展出，来自基层和乡镇机关的2000多名党员参观了展览。     

“只归发文”相关观点述评

本文围绕"只归发文"构想的提出及学者间就相关理论的探讨,对学者们的观点进行评论,从哲学上指出"只归发文"的不可行性,并肯定了"收文有选择归档"的观点。     

《晋图学刊》2014年发文统计分析

本文对2014年《晋图学刊》发表的论文进行了统计,通过对发文主题和发文作者等方面进行分析,找出问题和差距所在,为确立刊物栏目的设置,刊物的定位及下一步的走向提供参考依据.     

高校学报本校科研人员发文情况探究--基于104个高校人文社会科学学报发文情况的量化分析

对104个高校人文社会科学学报的数据采集,探索现阶段高校学报的本校科研人员发文情况,并分析其对高校学报影响力的影响。研究表明：高校学报的本校科研人员发文比率在20%—60%之间;985或211高校、具有社科博士点高校学报更倾向于刊发本校作者的论文;从区域上来看,华东、华北、东北的高校学报更倾向于刊发本校作者的论文;CSSCI 和非 CSSCI 高校学报在本校科研人员发文占比上差异不显著;高校学报的本校科研人员发文占比并未显著影响学报的影响力。