如何实现电子档案的法律效力

当今已进入电子时代,计算机技术、网络技术不断发展,办公自动化逐渐普及,电子文件应运而生。电子文件与传统的纸质文件有很多不同,它们容易被修改、复制。由于硬件与软件的更新,电子文件要定期被转录、复制才不致于丢失信息,另外还存在数据格式、结构转化的问题,使其原始性受到影响,尽管如此,电子文件的原始性依然存在,问题是如何确认和保证这种原始性,只要电子文件的原始性能够得到保证,电子文件的法律效力问题就迎刃而解了。确认和保证电子文件信息的原始性,可以通过安全技术和法律政策两个方面的途径来解决：一、信息安全技…     

试析政府电子文件的信息安全与归档管理

电子政务环境下产生的电子文件涉及个人隐私以及各级党委、政府和国防的核心政务,它关系到个人、党政部门、各系统乃至整个国家的利益,有的甚至涉及国家安全.因此,倘若电子政务环境电子文件信息安全因各种主客观因素而无法得到有效保障,不仅电子政务的便捷与高效无从保证,而且会对国家战略利益带来严重威胁.因此,本文对政府电子文件的信息安全与归档管理进行了研究,希望能为维护电子文件的安全与完整提出一定的参考.     

试论新时期档案信息化管理

<正>一、新时期档案管理信息化管理概述1.最终目标和主要任务。新时期档案信息化管理的最终目标是信息资源实现社会共享。新时期档案信息化管理的主要内容包括以下几点:其一,有关信息化管理标准制定以及档案管理应用软件的推广和研制;其二,加大对电子档案和电子文件的管理力度,不仅要做好电子档案和电子文件的利用、保管和积累,还要确保其有效性、完整性、完备性和规范性,同时还要保证与个区域网络连通;其三,建立和完善全国性的档     

澳大利亚政府电子文件规范质量评估体系建设

政府电子文件管理规范体系的构建对政府信息公开、信息资源开发利用与共建共享具有重要的意义。澳大利亚政府构建了科学、完善的电子文件管理规范体系,其电子文件管理水平居于世界领先。本文将在简述澳大利亚政府电子文件管理规范建设概况基础上分析规范体系的特点。     

档案管理信息化探究

1 档案管理信息化及其内容 档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享.《全国档案事业发展"十五"计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.     

电子文件的保存与整理

所谓电子文件,就是能被计算机系统识别、处理,按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上、并可在网络上传送的数字代码序列。电子文件还有信息共享性、非直读性、标准化依赖性等特性。电子文件来源于业务管理部门的承办人、数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将如此之多的电子文件收集,必须靠制度约束。我校档案馆馆长提出要将电子文件归档列入立卷归档程序,提出加快电子文件归档进程的具体要求。选择了电子文件的信息综合性强,含“金”量高的校长办公室、党委办公室作为开展电子文件归档的试点单位。成立了两办电子文件归档工作…     

档案信息整合模式的实现路径

一、档案信息整合模式的提出 随着电子文件的产生以及信息化技术在档案管理中的应用,以档案信息为对象的资源整合已被理论界所关注。比如何振、蒋冠在文章中论述“档案资源的整合与共享就是指在兼顾档案资源现有配置与管理状况的条件下,通过网络建立统一的信息交换与共享平台。对分散异构的档案资源系统进行优化组合与无缝联结”。①陈永生同志在政府信息资源整合共享研究中提出政府信息物理整合和逻辑整合的概念,     

有序与混乱——网络空间的矛盾与冲突

网络空间是现实空间的延伸，是对现实空间的虚拟，是现实空间的映射。网络空间与现实空间的差异是导致网络信息传播中矛盾与冲突的根本原因。其矛盾与冲突表现在八个方面：网络开放性与网络安全性；信息主权与信息霸权；信息超载与信息短缺；信息污染与信息有效性，信息共享与信息垄断；个人隐私与社会监督；信息利用与知识产权保护；信息自由主义与社会责任。     

电子文件的真实性、完整性、有效性及保证措施

一、电子文件的真实性及保证措施电子文件的真实性是指对电子文件的内容、结构和背景信息(指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息)进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况相一致。电子文件的真实     

P2P网络下个人数字图书馆资源共享中个人隐私及知识产权保护方法

应个人数字图书馆资源共享中个人隐私与知识产权保护的需求,文章简述了适合于电子文档管理的D-RBAC模型,并将其应用在个人数字图书馆资源共享保护之中,探讨了集中式P2P网络下个人数字图书馆资源共享保护模型,并做了仿真模拟.     

要维护电子文件的原始性

电子文件的信息形态是数字化的，其信息与载体具有可分离性、易改性，其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点，但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时，存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识：对于一份电子文件，只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录，由原作者撰写或制作出来，此后从未修改过，我们就应该承认它是原始的。     

《XML的电子文件管理元数据标准研究》获立项

国家社会科学基金项目2004年度课题立项评审结果揭晓,南京政治学院上海分院信息管理系张正强教授申报的《XML的电子文件管理元数据标准研究》获得重点课题立项,这也是档案学惟一获得重点课题立项的项目。电子文件在其产生、流转、归档及保管的整个过程中,不仅要保证其能够在空间上跨平台处理与交换,而且要保证其在时间上能够适应计算机系统的更新换代,即在其后十年、百年甚至是更长的时间都能够不失真实性与凭证性地被读取。电子文件这一管理要求对电子文件的格式、元数据的封装及其管理提出了相当高的要求。电子文件元数据是保证并且证明…     

浅议电子文件信息的安全与保密

随着计算机和互联网的广泛应用,办公自动化产生的大量电子文件给我们提出了电子文件信息的安全与保密问题.本文从技术要求和管理措施两方面谈谈如何维护和保证网络环境下运行的电子文件信息的安全.     

电子文件法律效力的实现问题

2002年发布的国家标准<电子文件归档与管理规范>(GB/T18894-2002)对电子文件的定义是:"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."该定义以"文件"作为电子文件的属概念,由此我们可将电子文件视为由机构或个人在履行其法律义务时或在各种具体事务活动中形成或收到和保管的特殊形式的记录信息.     

基层单位电子文件的管理

随着电子计算机在办公自动化、辅助设计、辅助制造等方面的广泛应用,电子文件也随之产生.电子文件的某些性质与纸质文件有着很大的区别,比如电子文件的数字化信息形态、对设备及标准的依赖性、文件载体的非直读性、信息与载体的可分离性、信息的易更改性等等,这些特性给档案管理工作带来了许多新的问题,例如:不好区分电子文件的原件与复制件;技术发展和更新过快,造成电子文件长久保管的困难;网络电子文件的安全性问题;保证电子文件的真实性、完整性、可靠性的技术难题很多;电子文件的原始凭证性不好确定;电子文件的法律效力尚不明确等.     

电子文件刍议

电子文件的分类与甄别在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件由于与纸质文件形态不同,其分类原则与方法也应当有所区别。在...     

网络环境下档案信息管理安全体系初探

网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理.     

从法理的角度探讨“人肉搜索”的可行性

自2001年猫扑网发生＂陈自瑶＂事件以来,＂人肉搜索＂已经发展了10年。在这段时间里,＂人肉搜索＂作为公民行使言论自由和信息自由的工具,充分发挥了社会监督和信息共享的作用。但同时,其负面效益也是越发凸显出来。＂人肉搜索＂对于个人隐私的侵害日益严重,形成＂网络暴力＂,对个人的日常生活产生了严重的影响。因此有声音认为,应该完全禁止＂人肉搜索＂,杜绝其对个人隐私的侵犯。本文则试图从法理角度为＂人肉搜索＂澄清,证明其在实践上的合法性,并在＂人肉搜索＂和＂保护隐私＂之中找到折衷的出路。一方面可让网民继续利用人肉搜索带来的便利与威力,另一方面则尽最大可能保护公民的隐私。     

对做好电子文件归档工作的几点认识

与纸质文件相比,电子文件的归档工作是一项难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者出于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪。在规划电子文件归档工作时,应从本单位信息管理工作的大局出发,摸清信息产生的源头,顺应文件产生的规律,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理工作程序,建立合理的归档办法和制度,保证电子文件归档工作的顺利开展。     

加拿大的个人信息和私有档案的保护

加拿大联邦政府对个人隐私十分尊重,有两部关于个人隐私和个人信息(档案)保护的联邦法律:《隐私法》和《个人信息的保护和电子文件法》(以下简称《个人信息保护法》)。在联邦政府内部设有专门的隐私保护委员会和隐私督察,接受和调查个人或组织的投诉。对于收集、利用、公布个人信息也作出了专门的限制,并且赋予了个人查阅和要求更正本人信息的权利。本文着重介绍的是《个人信息保护法》以及对档案工作的影响。本文所指的私有档案,包括私有组织的档案和这些档案中包含的个人信息。