设计更改与归档的质量控制

设计集中体现了顾客的要求转化为产品的特性。由于主客观因素的变化，按照业主的需要并满足质量要求所进行的设计更改和修改是必要和经常发生的。我院的质量方针是：设计求精；质量第一；务实创新；信誉至上。为实现这一方针，我院在设计更改和修改及归档的技术接口方面作出了具体规定。     

设计文件与施工图归档质量控制

科技档案的质量是科技档案的生命线,它直接关系到科技档案利用价值。科技档案的质量既涉及科技管理水平,还涉及到科技工作水平,它是一个单位科技水平和管理水平的综合体现。因此无论是单位领导、技术人员,还是档案人员,在科技档案     

勘测工程电子文件归档与质量控制

我国城市勘测行业已整体实现从传统模拟测绘生产体系向数字化生产体系的转变,正逐步向信息化测绘生产体系发展。武汉市勘测设计研究院对勘测工程档案的电子归档和质量控制不断探索,初步建立了规范的电子归档和质量控制流程,研发了基于网络的电子档案归档流程管理系统,实现了电子归档的在线作业和管理;研发了基于数据库平台Oracle和地理信息系统平台ArcGIS的电子档案质量控制应用程序,实现了归档质量控制的自动化。     

加强设计文件更改控制的措施

<正>设计文件更改控制就是遵循设计更改文件形成和使用规律,按照一定的要求,对设计文件更改的质量、数量、使用范围、流程控制及文件存档后的管理等进行控制的一种管理机制。文件控制是有关控制要素相互作用产生的结果,其主要作用是实现文件形成的目的和使用价值。一、控制源及文件系统运作的内在要求1.控制源a:设计人员。除了因产品功能特性及协调关系等因素而进行更改之外,有     

浅谈企业质量文件的归档控制

该文就企业质量文件的收集范围、分类、归档提出了自己的看法，并着重就如何建立企业质量文件收集管理体系作了有益的探索。     

归档电子文件的质量控制与元数据的应用

本文从分析电子文件质量的概念和构成要素着手,将归档电子文件的质量控制标准分为合格和优质两类,将其质量管理分为初级和高级两个阶段,又将元数据对归档电子文件质量控制的功能分为描述型和管理型两类,并在此基础上提出了应用两类元数据控制两类归档电子文件质量的基本思路。     

电子病历归档前的质量控制探析

医院电子病历是病人发病状况、病情变化等情况的真实记录。电子病历较为全面地反映了医院开展的各项医疗活动,是衡量医院医疗水平的重要依据和进行医学研究的第一手资料,也是解决医患纠纷的原始凭证。电子病历归档前的质量控制,是医院电子病历档案管理工作的重要组成部分。把好电子病历的质量关,对于确保电子病历的原始性、真实性、完整性以及提高医院医疗水平和服务品质具有重要意义。笔者以所在的绍兴市人民医院为例,就医院电子病历归档前的质量控制谈点认识。     

计生科研项目关键性材料归档质量控制

1 计划生育科研项目关键性材料的内容 计划生育科研项目关键性材料是指科研项目在实施研究过程中形成积累起来反映科技人员思想、研究方法、成果水平及科技经验等文字材料.内容包括: 1.1 项目申报资料:包括申报书、批准文件等.项目书通常由若干部分组成,包括项目名称、摘要、立项依据、研究目标、内容和方案及可行性分析等,体现项目的技术关键和创新点,反映课题的研究价值.     

试论通信建设项目竣工文件的归档质量控制

一、通信建设项目竣工文件质量的现状l、竣工文件不齐全。(1)依据性文件不齐全。一些重要通信工程项目居然缺少规划许可证、施工许可证、批复等文件。(2)设备文件不齐全。由于施工部门管理不善,技术人员对手中的设备安装文件不重视,随意乱放,造成文件丢失,而这些随机文件厂家往往只提供一份。(3)竣工图文件不齐全。竣工图文件有漏做现象,有些项目已进行改造和维修,但改造和维修后的竣工图却未进行归档。(4)项目运行期内文件不足。由于重视不足,工程项目投入生产运行后,在一定时间内形成的使用、管理、维护等方面文件资料多由业务部门保存,库…     

归档案卷的质量要求

归档案卷的质量要求１．归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。２．立卷归档前一般将文件按年度分开，按月份排列起来。这里要注意的是：跨年度的计划、规划放在针对工作的第一年立卷归档；跨年度的总结放在针对工作的最后一年立卷；跨年度的会议文件...     

血站科研档案归档控制与开发利用

随着我国输血事业的发展和科学预防艾滋病的开展以及<献血法>的颁布实施,安全输血深入到各医疗卫生部门,输血科技工作进入了新的发展阶段,血液的研究和输血科技成果必然逐年增多,对输血科学研究资料管理的要求也更高.     

数码照片档案的归档鉴定与前端控制

随着数码相机逐渐普及,数码照片已经成为记录单位和个人活动的主要形式。现代图像处理技术迅猛发展,张冠李戴、移花接木、偷梁换柱越来越容易实现。对于档案部门而言,数码照片的真实性、完整性和安全性受到严重威胁,因此,严把数码照片档案入口关,科学地进行归档鉴定是我们面临的新的课题。数码照片数量剧增,拍摄者档案意识薄弱,档案人员安全意识和收集主动性不足等现实,导致数码     

提高会议记录归档质量的方法

会议记录是各单位在日常业务或管理活动中形成的具有较强利用价值的独具特点的档案材料。由于其现场实录的特性,使得长期以来档案工作者对于这一类档案材料的分类、保管与利用很难找到一种科学的能兼顾诸方面需要的方法和途径。会议记录记载会议情况是单位开展工作、形成公文的原始依据,是一种重要的事物文书。许多单位对重要或是一般性的会议均有记录的意识和行为,但是由于会议记录制度不明确,规范性不强,使得这类文书的形成形态各异。     

控制文件材料归档的方法

《山西档案》2004年第5期耿永红的章，提出了九种方法：     

血站科研档案归档案控制与开发利用

随着我国输血事业的发展和科学预防艾滋病的开展以及《献血法》的颁布实施，安全输血深入到各医疗卫生部门，输血科技工作进入了新的发展阶段，血液的研究和输血科技成果必然逐年增多，对输血科学研究资料管理的要求也更高。要求血液科研部门与档案部门合作，按照完整、准确、系统的要求，及时将本单位在科研活动全过程中形成的科技件信息归档进行控制。使现代输血事业给血站带来发展机遇，     

工程施工照片归档质量亟待提高

工程照片档案是提供质量信息的重要依据,尤其是一些隐蔽工程照片,具有重要的考证价值.由于施工单位的施工地点分散,工程照片不够齐全完整,存在着诸多质量问题.因此,提高工程施工照片归档质量成为当前有关档案工作人员的当务之急.……     

分布式文件归档系统的设计

近年来，随着高等院校招生规模的不断扩大，为了提高办学效率，高校合并、异地建分校或建立新校区等异地办学现象已极为普遍，这种地理上分散的办学模式造成了数据的分散，而实际上这些分散在各校区的数据需要交换和处理，如档案室需要和各院系及各职能处室发生业务联系，进行数据交换。这就给我们提出了一个新的问题，如何处理分散的数据和集中的管理问题。     

科研文件材料建档归档与利用的质量管理

科学研究工作是一项复杂又漫长的工作，所形成的档案经历的时间可能是几年、十几年甚至几十年。这么长的周期，如果没有有效的档案管理工作方法，要保证科研成果档案的齐全完整，是十分困难的。在科研工作管理中，科研成果件材料的归档是最后的环节，科研档案人员如何把好质量关，使科研档案具有一定的现实价值或历史意义，档案管理人员应该具备高度的责任感和事业心，并不断提高自身的素质。     

工程施工照片归档质量亟待提高

工程照片档案是提供质量信息的重要依据,尤其是一些隐蔽工程照片,具有重要的考证价值。由于施工单位的施工地点分散,工程照片不够齐全完整,存在着诸多质量问题。因此,提高工程施工照片归档质量成为当前有关档案工作人员的当务之急。     

医院科研项目文件材料的归档控制

医疗和科研是医院的两大中心任务，因此，科研档案在整个医院档案工作中占有重要位置。然而，目前医院科研档案的归档情况却不容乐观，其质量上存在不少问题，最为突出的是，科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象——即科研项目立项、鉴定材料比较完整，而课题研究或试验过程的原始记录材料很少，甚至根本没有归档。科研档案完整性不够，造成科研档案的科技含量较低，这将直接影响科研档案的利用价值。