高校电子档案集成系统的设计与实现

建设高校电子档案集成系统,将高校内部存在的各种电子资源整合到一个统一平台上,从而实现高校内部各管理部门信息的互通和共享是当务之急。本文通过对高校电子档案集成系统的建设目标、功能需求、系统框架进行分析,提出一种采用通用型档案管理软件并按需定制方式建设高校电子档案集成系统的方法,并以笔者所在大学电子档案集成系统建设为实例,介绍电子档案集成系统的设计与实现技术,同时对通用型档案管理软件的功能改进提出进一步的需求。     

高校档案管理中电子档案的应用探讨

随着我国高校的发展,高校档案已经从过去的默默无闻中走出来,并得到更多人的关注。电子档案作为一种新型的档案方式,已经被广泛运用到高校各领域。那么如何使电子档案在高校档案管理中得到更好地应用,就成为了一个值得探讨的话题。     

高校电子档案管理模式与开发利用

电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进     

高校档案编目和编研工作创新刍议

编目和编研工作的开展对高校档案事业的发展具有重要意义。随着信息需求量的增加,只有不断实现档案编目和编研工作的创新,才能进一步充分发挥高校档案工作的作用,把“死”档案变成“活”档案,为高校各项工作服务。为此高校档案工作人员要根据学校实际,编制各种检索工具和档案文件汇编等参考资料,为利用者提供全面、系统、准确、全方位、多层次、网络化的编研成果,实现高校档案利用优化创新。     

依托校园网扩展高校档案教育作用之思考

高校档案是高校历史发展的结晶,是学校各方面工作的长期积累,是取之不尽、用之不竭的教育源泉。目前高校已具备了采用数字化手段生成电子档案,进行网络监控和自动化接受,实现信息服务网络化的条件。利用校园网络来扩展高校档案教育作用,是可行的和必要的,值得我们去研究和实践。     

高校档案管理手段现代化初探

档案是高校社会实践活动的真实记录,高校档案是社会信息资源中的重要组成部分.伴随着社会进步和科学技术的飞速发展,网络的普及与推广,档案管理由纸介质时代过渡到电子文件时代,实现了档案信息处理现代化;档案工作组织管理现代化;档案管理手段现代化;档案保护技术现代化.与之相适应的是档案管理队伍的知识化和专业化.     

高校档案现代化管理的思考

应用于高校教学工作的电子档案,是高校档案的载体和支柱.分析探索了电子档案在高校档案管理中所扮演的角色和地位以及当前纸质档案工作中存在的缺点,为充分使档案网络一体化,更好地被用在教学探索和教学探讨上,必须增强和优化档案的现代化管理.加强对电子档案管理的研究,是目前档案研究的一项紧迫任务.     

高校新生电子档案初探

随着信息化的全面发展,档案管理趋于数字信息化管理的前提下,高校新生电子档案作为学生进入大学的第一份档案有必要进行统一化、规范化的管理与使用。本文就目前高校新生电子档案的产生过程、使用情况、存在问题进行初步的介绍与分析,明确高校电子档案的重要性和信息化下电子档案管理存在的问题与解决办法。     

试论高校档案信息的数字化建设

高校档案作为一种信息资源,它的开发和利用对提高领导的决策和管理水平、教师的教学和科研水平具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.为加快高校档案的信息数字化建设,应从加强高校馆藏档案的数字化建设、注重高校电子文档的规范化管理、开展高校档案人员的系统化培训等三个方面进行,从而实现高校档案资源共享.     

信息时代医学高校电子档案管理初探

电子档案具有虚拟化和数字化的特点,与传统档案管理不同,给管理人员带来了更多的困难。本文主要对医学高校中电子档案的管理问题进行了分析,并对如何借助信息网络技术对档案进行科学管理进行了讨论,以期能够提高医学高校中电子档案的管理水平。     

论高校基建档案数字化的必要性和紧迫性

由于现代社会的不断发展,高校基建档案也受到了广泛的重视．电子邮件、电子文书及电子报表等大量电子文件的出现为实现基建档案数字化提供了良好的基础．高校基建档案数字化建设不但能够提升基建档案信息资源的共享程度,而且还有利于对档案信息进行快速检索,从而提升办公的效率．本文阐述了基建档案数字化的基本涵义,分析了基建档案数字化需要的条件,并提出了高校基建档案数字化的必要性以及紧迫性．     

浅谈高校电子档案的管理

随着计算机及现代化通讯技术的普及,电子档案已成为高校档案工作者工作中的重要组成部分。但我国电子档案管理标准的制定仍处于起步阶段,管理好电子文档、电子档案成为档案部门面临的新课题。     

电子文件对高校档案管理工作的影响与挑战

本文论述了电子文件的产生对高校档案事业的影响及其对电子文件的收集整理、管理利用、保护技术等诸多方面的挑战。档案工作者必须从现在开始，了解电子档案的特点，加强对电子文件档案的研究，尽快掌握现代化管理技术和知识，适应未来高校档案事业的发展。     

档案文献编纂学述要(3)

第十二章 汇编检索性材料的编制 一、汇编目录 汇编目录是按汇编的编排体例和档案史料的排列顺序,列出其标题,并注明其所在的准确页次。汇编目录的作用,一方面通过它可以综览汇编档案史料的概况及汇编内的体例;另一方面可以使读者迅速地按照目录找到自己所需要的材料。因此,在任何类型的汇编中,目录都必不可少。 二、汇编目录的种类 汇编目录的种类,分为简要的和详细的两种。简要目录:只列出汇编的类、目或章、节的名     

信息化时代高校电子档案的归档管理探析

高校档案是高校历史和文化的积淀,是一种重要的信息资源,它真实地记录了学校教学、科研、管理等活动的基本情况,它为高校的教育、科研工作提供素材和凭证,同时还具有文化教育功能,是高校最宝贵的信息财富之一,对学校和社会的发展起着重要的作用。信息化社会的到来,使得长期以来作为信息主要承载形式的档案存储介质发生了巨大的变化,主要表现在以纸张为介质的传统纸质档案正逐步向以磁盘、光盘等形式为介质的电子档案过渡。产生的大量电子档案如何归档管理是档案工作者所面临的全新课题。     

关于高校电子档案管理的探讨

随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,高校已经运用电子技术管理和使用各种档案即电子档案。如何保证电子文件的真实性和完整性,加强电子文件和电子档案的管理日益重要和紧迫。     

高校档案管理者的职业走向

随着信息化时代的日益发展,档案由纸质时代逐步向电子时代迈进,高校档案信息的提供利用也越来越朝着电子信息化方向发展。让年轻化、专业化的管理人员介入,新老之间相互交流,实现传承、创新与突破;让信息化、技术化的方法手段介入,兼顾纸质档案和电子档案,实现档案管理的衔接与蜕变,是高校档案管理者的职业走向。     

招考信箱

正问:我是一名2014年被高校录取的高考学生,如果不去学校报到,请问我的电子档案和纸介质档案如何处理?答:在每年的招生录取工作结束后,有部分考生由于认为录取结果不理想,或者家庭出现变故等因素,不报到上学,那么这部分考生的电子档案和纸介质档案如何处理呢?河北省2014年高考考生被录取后,其电子档案由录取高校下载保存,纸介质档案由考生携带录取通知书和准考证去县区招办领取后自带入学。如果考生被高校录取后不报到入学,其电子档案     

新时期提高高校档案工作管理能力探析

明确方向依法加强高校档案工作管理与服务高校档案工作的性质决定了其为学校发展建设、学生成长成才、社会文明进步服务的方向。从文化领域透视高校档案工作,应突出其依法的开放性和服务高校乃至社会的责任。鲜明的时代特征在赋予档案工作完全不同的内涵,呈现出与我们已经熟悉、习惯了的高校档案管理环境不同的状态的同时,对档案管理能力也提出了更高的要求。信息时代大量电子档案的产生,正在改变着传统档案管理的观念和模式。针对电子文档形成和管理的特点,如何有效地维护电子档案的完整性给档案部门带来了前所未有的挑战。为此,档案管理侧…     

高校电子档案管理工作中存在的问题及对策

电子档案具有的非人工识读性等特点,给高校电子档案管理工作带来了便利的同时,也提出了更高的要求。目前,高校电子档案管理工作还存在制度、设备和人力资源等方面的问题。我们应该采取建立完善的管理体制,加强对电子档案的管理和监督,不断更新电子档案管理的软硬件设施,加大对电子档案管理工作者的培训等措施,进一步做好高校电子档案管理工作。