归档文件的排列及其检索工具的编制

立卷改革的结果是:推行文件级整理,免除了繁琐、复杂的组卷过程,大幅度简化了整理工作中的手工操作。但在实施《归档文件整理规则》时,相对来说,较难掌握的是归档文件的排列问题。归档文件的排列会受到多种因素的制约,档案人员在整理时随意性较大。同时,由于按件整理归档,大大地增加了手工检索的难度。从现阶段来说,文件排列质量的优劣,新的检索工具的配置,不仅关系到档案资源的检索利用和深度开发,而且关系到能否充分体现文件的价值和利用效益。本文就归档文件的排列及其辅助检索工具的编制问题,作一些分析和探讨。一、编制归档文件排序方…     

批复一定要排列在请示之前吗?

我们在整理档案时,遇到请示与批复,自然会将同一问题的请示与批复放在一起整理,而且还必定按照“批复在前,请示在后”的顺序排列。这已成为专兼职档案员最基本的业务常识之一。但笔者认为,批复一定要排列在请示之前的认识与做法是值得研究的。由于请示与批复属于文书档案范畴,而对文书档案的整理可分为两个阶段:2001年以前整理成卷,2001年以后则以件作为整理单位。因此,本文在分析批复是否一定要排列在请示之前这一问题时,就相应地分两种情况加以探讨。1.在立卷的情况下:1987年国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》(以下简称《规范…     

高校图书馆样本库管理服务模式研究综述

随着电子图书的剧增与读者查找资料方式的多样化,高校图书馆样本书库现有的管理服务模式已不能最大限度地满足读者的需求,样本书库面临着挑战与生存危机.笔者对近十年来关于样本书库管理服务模式的文章进行整理与归纳,并对样本书库的发展提出一些建议.     

襄樊市接收一批珍贵党史资料进馆

为迎接中华人民共和国建国50周年,丰富革命史料部分的馆藏,把档案馆办成一个爱国主义教育基地.新春伊始,襄樊市档案馆把刚刚从襄樊市新四军暨华中抗日根据地历史研究会接收进馆的资料50卷整理、编目、排列上架,供利用者查阅利用.     

浅谈天安门地区的"新大陆"

北京天安门地区有条路,名为"新大陆".多年来,不少人都曾对这条名称奇特的道路表示过惊讶与好奇,但始终没有人对这条路的相关情况进行研究.笔者工作在"新大陆"旁边,每天都会经过这条路,同样早就对其充满疑问.在查阅了相关资料、档案与地图的基础上,笔者试图通过此文对"新大陆"的一些信息进行整理,以使这条"新大陆"的神秘面纱被真正揭开.     

对高校校庆档案整理的思考

近年来,高校校庆活动频频出现,在校庆活动中形成了众多对于高校发展具有重要意义的档案材料.如何对这种档案材料进行整理,从而发挥其应有的作用成为了一个比较现实的问题.通过所在学校校庆档案的整理活动,笔者拟对高校校庆档案的整理谈一些个人的浅见,与业界同仁就此问题进行经验交流,以便做好高校校庆档案的整理.     

新见北戴河陈氏墓碑碑文及相关史实考索

笔者近年致力于相关资料的搜集,从考古资料中发现一块墓碑,该墓碑记载了陈氏家族在八国联军侵华时的一些信息,可以丰富对那段历史的认识,该墓碑具有一定的历史价值、学术价值。随着一些重要企业档案资料的整理与研究,可以更全面地揭示秦皇岛近代史的面目,进而丰富对冀东地区地域文化的研究。     

推行《归档文件整理规则》的几点认识

<归档文件整理规则>的颁布实施,确实使档案的整理过程得到了简化,这种方法易学、好掌握、操作简单.但在实际操作中,也出现了一些难以理解或处理的问题.在此,笔者就这些问题谈一谈自己粗浅的认识,不当之处,请同仁们指正.     

关于建设工程档案收集整理标准化的思考

针对建设工程档案收集管理工作缺乏具体标准的情况,笔者结合多年的工作经验,总结了档案收集和整理工作中的一些标准化做法,供参考.     

提高社区卫生服务机构病案管理人员素质

病案管理是社区卫生服务机构管理的重要组成部分,随着社会发展而日益完善,尤其进入信息时代后,病案资料已成为社区卫生服务机构科学管理的主要信息,病案管理工作由原来简单的收集、排列、整理、装订、编目、保存,发展到今天对病历资料内容所含信息的提取分析、整理、传递、统计等.它还涉及社区卫生服务机构管理质量与医疗水平的评定,医务人员的考核等工作.变单一服务为多方位服务.为此对病案管理人员的自身素质也随着提出了更高的要求,既要系统的管理好病案,又要能从不同的管理角度、服务方位提供信息.     

《纽约时报》的新闻理念

《纽约时报》总编辑、副执行总编辑以及负责科学版、商业版、教育版、文化版和新闻图片的主编们已先后回答了读者关心的问题。笔者就目前掌握的一些最新资料整理成文,希望对传媒人有所启发。     

企业集团档案整理应进行两项改革北大核心

档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、排列、编目等诸多工作步骤。目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》。随着时代的发展和科技的进步,现行的分类和整理方法都显示出了一些弊端和不适应性,需要进行必要的改革。档案分类标准的改革档案分类标准是指导企业档案整理工作的基本原则。随着企业之间整合、重组步伐的深入,企业规模不断扩大,企业集团不断产生。企业集团成员单位数量多、行业分布广,行业的分散给集团的档案分类形成了冲击,传统的档案分类方案已不能适应新时期企业集团档案分类工作的发展要求。以笔者从事档案工作的实践来看,企业集团档案分类标准有如下问题:     

回族民间商业文献的收集与整理——以《天下回商》所引文献为例

回族民间商业文献涵盖了史籍中有关回族商业史文献、回族商业报刊资料文献、外国人士记录下的回族商业文献等。回族分散全国,很多地区存有回族民间商业的文献资料,这些资料的收集与整理是一项非常艰巨而细致的工作。本文以笔者的著作《天下回商》为例,探讨了回族民间商业文献的收集与整理,在此基础上将回族民间商业文献进行了初步的分类,并详细介绍了一些回族商号文献的保存情况。     

机关文书档案整理若干问题及对策

正机关文书档案管理,是机关重要的无形资产,记载了机关不同职能部门的历史以及相关人员的重要信息。文书档案是党政工作、行政管理等活动形成的文件材料。档案整理就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。目前,机关文书档案管理逐渐呈现多元化的总体特点。为了更好地发挥档案整理工作的有效性,笔者阐述了当前文书档案整理工作存在的问题和对策。     

区县直机关归档文件整理不装订操作性研究

文件归档整理不装订是档案整理方法的改革,其主导思想是适应无纸化办公的客观实际.我们根据国家档案局制定的<中华人民共和国归档文件整理规则>,针对区县一级单位的具体工作,进行了归档文件整理不装订的操作性调查研究,经过具体研究和实践,我们在分类、排列、装订三个方面提出了与<规则>不同的方法.     

谈撤、并、转单位档案进馆中存在的问题

看了本刊2005年第12期刘平雪同志《进馆档案整理中存在的几个问题》,笔者颇有同感。2001、2004年度,济南市进行部分单位撤、并、转,市档案馆共接收撤、并、转单位的文书档案5万余卷,归档文件1.2万余件。在我们日常管理工作中,刘同志文章中提到的几个问题也不同程度地存在。另外,在接收整理档案过程中我们还发现存在另外一些问题。1.年度立卷不够齐全。《机关档案工作业务建设规范》要求,不同年度的文件一般不得放在一起立卷。我们理解,案卷排列应在不同的保管期限下按照年度进行排序。但实际工作中,极少数单位的档案存在着年度立卷不够齐全…     

人事档案整理方法改革初探

一、人事档案的整理工作存在的问题 人事档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的个人档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作.通过对人事档案审核整理工作,基本解决人事的档案缺少材料、信息不准、整理不规范的问题,有效地提高人事档案的质量问题.但笔者在实践中发现现在的整理方法也存在着一些弊端,制约了档案管理的发展.     

判断历史档案资料的价值,应从大方位多角度考察

日前,我们为某乡人民政府整理档案时,发现有7份清朝宣统二年一月的<湖南卖契官纸>(该乡范围的几份田土买卖契约).有的同志认为,这些资料可以不要了,因为没有查找利用价值了.又不是现时产生的.笔者认为是几份重要的历史资料.     

浅谈建立"馆藏资料管理总卷"

综合性档案馆在对馆藏资料进行管理时,会形成一些管理性材料.一是以类为管理对象而形成的材料,如资料收集移交的登记说明、各类资料的整理、编目、异动情况说明等.     

章太炎、汤国梨与龚宝铨往来书信四通

笔者在杭州章太炎先生纪念馆查询资料时,发现一些章太炎先生及其夫人汤国梨与他们的女婿龚宝铨之间的通信,其中四通为各种有关章太炎的著作所失收。为方便学界使用,兹予以整理,并对信件内容略加考释。