谈谈电子文件和数字档案登记备份工作

2009年底,中共中央办公厅、国务院办公厅出台<电子文件管理暂行办法>,对电子文件的安全保障工作提出要求.近期,中共浙江省委办公厅、浙江省政府办公厅结合浙江实际,联合印发了<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>,在全省部署开展电子文件和数字档案登记备份工作.     

“档案电子文件登记备份管理系统”通过验收

10月25日,省档案局信息科技处、档案登记管理处组织专家对省档案局灾备中心的档案电子文件登记备份管理系统(业务数据在线登记备份)进行验收。验收组在听取项目组关于档案电子文件登记备份管理系统(业务数据在线登记备份)项目研发过程、系统架构、软件配置的介绍,观看现场演示,对系统的具体功能进行细致的检查后,认为该系统的主要功能符合目前浙江省档案电子文件登记备份工作的基本要求,系统实用可行、流程清晰、运行稳     

全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案

为贯彻落实<中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知>(厅字[2009]39号)和<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称省"两办"<通知>),全面推进全省电子文件和数字档案登记备份工作(以下简称"档案登记备份工作")的顺利实施,特制定本实施方案.     

电子文件的备份

一、问题的提出自２０００年１２月全国政府系统信息化建设工作会议以来，各级政府系统为了把“三网一库”建设落在实处（政府机关内部的办公业务网、中央和地方政府及部门间的办公业务资源网、以因特网为依托的政府公众信息网和政府系统共建共享的电子信息资料库），加快了现代化步伐，首先探索并逐步建立机关内部的办公业务网，如审计、税务、金融等部门目前已基本实现了办公自动化（OA），可在计算机上完成公文处理过程的各主要环节，包括发文过程的拟稿、改稿、审核、审批、签批签发、编号、排版、校对及封发；收文过程的登记、拟办、…     

档案与电子文件登记备份中心的建设要求

2009年底,省委办公厅、省政府办公厅下发<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称<通知>),明确由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和档案进行登记,并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件和档案进行数据备份.同时要求从2010年开始,力争到"十二五"规划末期,在省、市、县三级国家综合档案馆建立档案与电子文件登记备份中心.     

电子文件的备份与备份方式

办公现代化程度的提高,使得部门、机关、集体与个人每天都产生大量的数据.随着人们对自动化系统的依赖程度的提高,金融、企业、政府与个人的许多活动几乎都以数据为基础,如果这些数据发生变更、泄露或丢失,数据所有者承受的损失是巨大的.美国国家计算机安全协会对数字丢失带来的损失进行过调查,其调查结果如下表:     

慈溪民营企业档案与电子文件登记备份工作浅探

慈溪市是长江三角洲南翼的工商名城,是具有国际影响、国内一流产品的生产和制造基地,诸多行业已经形成产业集群,民营企业比较发达.基于慈溪市民营企业的现状,慈溪市档案局对民营企业档案与电子文件登记备份工作作了一些思考和探索.     

电子文件异地备份与电子文件中心建设

为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。     

电子文件的异质备份

电子文件异质备份是以防范风险、安全管理为目的,将电子文件转换成其他介质形式的多份信息进行保存,是新形势下我国档案安全体系建设的重要内容之一。只要电子文件的致命弱点还没有完全被克服,我们就不得不在保存电子文件的同时也对它进行异质备份,把它转化为不易被篡改但又易于识读的其他载体文件。由此可见,电子文件异质备份已列入电子文件管理工作日程,亟待得以更好地实施。     

创新“三个体系”建设 开展档案与电子文件登记备份——档案与电子文件登记备份工作现场会在杭州召开

4月17日,档案与电子文件登记备份工作现场会在杭州召开,国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权,中共浙江省委副书记李强出席会议并讲话。会议提出开展档案与电子文件登记备份工作是档案事业"三个体系"建设的重要创新,是各级档案部门在新形势下面临的一个新课     

电子文件真实性保障探析——论档案登记备份制度下的电子文件真实性保障机制

一、电子文件管理的困局 随着社会信息化程度的不断提高和电子政务的普及,电子文件的应用已渗透到社会的方方面面,成为人类经济社会活动的重要历史记录.然而,由于电子文件容易创建、修改、复制、删除等操作特性,使得电子文件的法律凭证地位和证据价值时常受到质疑,从而增加社会交易成本,影响矛盾纠纷的有效、及时化解,影响社会稳定.     

在档案与电子文件登记备份工作现场会上的讲话

(2012年4月17日)2009年我国有关部门关于电子文件管理的文件中提出,有条件的档案馆应根据灾害备份的要求,建立本级电子文件备份中心或异地备份库。同年召开的全国档案馆工作会议上明确提出了建设档案馆五位一体功能的要求,其中新增加的功能之一     

省档案与电子文件登记备份协调小组第一次会议召开

5月16日上午,省档案与电子文件登记备份协调小组第一次会议在省行政中心3号楼召开.会议由省委常委、秘书长、政法委书记、省档案与电子文件登记备份协调小组组长李强主持,省政府副秘书长、办公厅主任、协调小组副组长俞仲达,省委办公厅副主任、协调小组副组长张才方,省档案局、经信委、公安厅、财政厅、机要局、保密局等协调小组成员单位的领导参加了会议.     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是贯彻落实国家档案局"三个体系"建设、实施"三大战略"的创新举措,也是一项长期而复杂的系统工程。本文强调了该项工作的重要意义,并从政策制定、宣传发动、资金保障、人员配备、技术支撑、业务指导、强化考核等方面阐述了具体的实施策略。     

电子业务数据登记备份模式分析

电子业务数据是依托计算机运行的具体业务系统产生的各类数据的统称.如房产管理系统、公积金管理系统、婚姻登记系统、社保医保管理系统、工商登记系统、税收征管系统等,都会产生大量的电子业务数据.     

区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份

一、区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份研究与现状 电子文件自身特性决定了其保存较其他传统存贮介质更不稳定、更易损坏的风险.为此有必要对电子文件进行异地备份.     

谈谈电子文件的异质备份

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.从这我们可以看出电子文件的载体包括磁带、磁盘和光盘等,其中磁带、磁盘(又分为硬磁盘和软磁盘)属于磁性载体,光盘属于光学性载体,这些类型的载体和纸质载体的耐久性相比寿命要短得多.因此,我们要对影响电子文件载体的物化因素进行控制,以此来保护载体,进而维护载体上数字记录信号的可读性.     

电子文件的异地备份保存

随着电子文件数量呈几何级的增长,它将逐步成为现代文件的主导形式,成为人类新的"记忆体".为此,档案工作者必须解决电子文件的安全保管问题,从长远角度看,采取异地备份保存是保证电子文件安全的最佳策略.     

基于政务网的电子公文登记备份工作——舟山市档案局电子公文登记备份实践

舟山市档案与电子文件登记备份工作的思路与方法,一是基于政务网的电子公文登记备份,二是涉民业务数据的登记备份.本文着重探讨基于政务网的电子公文登记备份工作.     

全省档案与电子文件登记备份应急演练座谈会在杭召开

3月29日上午,全省档案与电子文件登记备份应急演练座谈会在杭州召开。11个市档案局分管领导和相关处室负责人共计34人参加了会议。省档案局副局长丁越飞出席会议并讲话。