浅议如何做好档案升级工作

开展档案升级工作,是深入贯彻落实《档案法》,进一步提高档案综合管理水平,更好地为本单位服务,促进档案工作全面发展的一项有力措施.档案升级是对档案管理工作的一种检验,对档案管理标准的一个更高的要求,促使档案管理实现科学化、规范化,使有价值的档案得以保存并发挥出其应有的作用.笔者对本单位档案升级工作做以简要阐述,既总结自身工作又为同行提供经验共享. 一、抓好基础工作,是做好档案升级工作的前提 搞好档案的达标升级工作,是一个单位正规化、规范化建设的一个重要部分.它对于加强单位的内部管理,提高单位的经济效益和社会效益有着重要的意义.单位档案管理升级工作主要表现在档案管理水平的提高上,要达到这一点,主要靠各项基础工作上水平来体现.只要把基础工作做好了,那么档案管理水平自然会提高,加强企业档案的管理水平主要做好以下几方面工作.     

定升级活动给档案工作带来了生机

舒兰市自开展档案工作定升级活动以来,得到市直机关、团体、企事业单位的重视与支持,到目前为止已有232个单位晋级。其中,省先进一级的28个单位,省先进二级的47个单位,省先进三级的106个单位,市先进级的51个单位。档案定升级工作的开展,     

这里的档案管理升级特“火”

1990年,昌平县3个档案管理定升级试点单位顺利通过考评验收。从此,便“一发而不可收”……1991年年初,在昌平县档案局每位工作人员办公桌的玻璃板下面都压着一张《档案管理定升级任务表》,上面清楚地标着三位带队局长、业务指导负责人、承包的升级单位、验收时间。就此,档案管理定升级工作正式拉开了序幕。     

编写不是编造

在机关、企事业单位档案管理工作定升级活动中,要求各单位编写有实用价值的编研成果,诸如<组织沿革>、<大事记>、<基础数字汇编>等.这些成果都是需要档案管理人员通过查找、利用档案资料,并通过分析研究加工汇编而成,其目的在于充分发挥档案工作的参谋助手作用,更好地为本单位各项工作服务,从而真正体现档案和档案工作的地位和作用.     

每年都上新台阶——大连市旅顺口区档案工作侧记

1998年10月,大连市旅顺口区档案局在全省率先晋升为辽宁省一级档案工作先进单位,成为全省开展定升级活动十余年来首批晋升为省一级的三个档案局之一.     

关于《科技事业单位档案管理升级标准》的几点说明

自我市颁布《科技事业单位档案管理升级标准》以来,有不少单位询问有关事宜,现就其中的市级先进标准做以下说明。一、为什么在企业升级暂停的形式下搞科技事业单位档案管理的定升级工作?     

县级主管部门的派出单位不应搞档案工作达标升级

自从基层档案室开展档案工作达标升级以来,使整个基层档案管理工作有了一个大跨步的新发展,同时也使基层档案工作的规范化、标准化、现代化管理提高到了一个新水平.但是在目前一些地方,基层档案室的达标升级工作已经延伸到了一些县级主管部门的派出单位.如:公安派出所、土地管理所、乡信用社等.笔者认为,这些派出单位不应搞档案工作达标升级.     

档案实体分类与归口实施亟待规范

在机关、团体、企业、事业单位开展档案管理定升级工作,是提高档案管理整体水平,促进档案管理规范化、标准化和现代化的有效措施.但随着工作的不断深入和细化,档案实体分类与归口实施出现了一些亟待规范的问题.     

以定升级为杠杆推动档案事业全面发展

本刊讯 从1986年开始,辽宁省档案局在全省各级机关、档案局、档案馆、企事业单位档案工作中开展定升级活动。作为推动全省档案事业发展的重要举措,十多年来,成绩令人瞩目,1999年这一活动更取得了显著成果。据不完全统计,全省各级机关档案工作定升级1000多家,其中晋升省特级标准的42家,超过年初计划1.5倍,相当于开展省特级评审三年来的总和;省直机关定升……     

县区档案馆定升级工作应注意的几个问题

县区档案馆定升级工作,正在紧张有序地开展着.由于县区档案馆人员少,工作面广,时间紧迫,在工作中困难重重,为保证档案馆定升级工作正常有序地进行,在具体组织实施中,应注意以下几个问题.     

城建档案"十心"诠释

收集征集有恒心;保管保护有爱心;调阅咨询有信心;检查指导要耐心;验收鉴定要细心;编研编纂要留心;业务学习要专心;团结合作要齐心;服务工作要热心;档案(定)升级有决心.这是笔者根据多年的工作实践,结合所学档案知识总结出来的,它基本上涵盖了档案业务工作的各个方面,是做好档案工作的基础和前提条件.     

对机关档案管理达标升级工作的思考

一、机关档案管理达标升级工作中存在的问题 1.达标升级工作越来越难.数年来,通过开展机关档案管理达标升级工作,一些档案管理水平高、经济条件好的单位都已升了级,剩下的大都是经济条件不好,档案管理水平低的单位,而每年省局仍下达升级任务,不断增加升级率,使得升级工作越来越难,一些单位为应付升级,搞临时库房和阅览室,拼凑"硬件",这个问题在贫困地区和经济落后的地区尤为突出,即便是完成了升级任务,也是勉强通过评审验收,升级后很容易反复,难以巩固.     

接收档案实行反馈制度

长海县档案馆采取有效措施,加强档案接收工作,实行档案接收反馈制度,收到较好效果.一是对众多档案移交单位做出计划,制定详细的移交时间表,防止一拥而进,应接不暇;二是在档案移交前,召开会议,下发通知,提出要求;三是在原档案交接程序上,又增加两名监交人;四是重新设制了《档案交接书》;五是对档案接收人提出了严格要求,掌握标准,依法办事,对接收的档案必须严格按交接程序操作,特别是对没有定升级和定升级超过五年以上单位所交的档案,做到逐卷、逐页翻阅,仔细认真地进行检查,防止不合格档案入馆.     

不妨"突袭"一下

近年来,随着改革开放的不断深入和发展,档案工作越来越被人们所重视,档案升级工作也被各级领导提上了议事日程.但有些单位出现了"升级前一个样,升级后又一样"的情况.笔者认为:对档案升级单位不妨"突袭"一下.     

一句话新闻

宣武区国家物资管理局最近晋升为本市区县级机关档案管理二级先进单位,这是本市国家物资管理局系统第一个先行定级的单位,市国家物资管理局于10月22日在宣武区召开了档案管理定升级工作经验交流现场会。     

出精品以点带面抓龙头推动全局——1998年辽宁省档案工作定升级情况综述

1986年,辽宁省档案局制定了档案工作定升级等级标准,并作为推动全省档案事业发展的重要举措,开始在全省各级档案局、档案馆、档案室开展定升级活动.十余年来,成绩令人瞩目.1998年,由于各级档案部门加大了工作力度,成绩更为显著.     

档案升级应建立复评制度

阳泉市从1988年开展档案工作升级以来,已有20个单位升入省一级,173个单位升入省二级,196个单位升入省三级,升级面达到72％以上。由于升级面的不断扩大,如何从制度上巩固升级成果,提高升级单位的档案工作管理水平,成为当前需要很好解决的问题。笔者认……     

转制企业档案工作存在的问题亟待解决

企业档案工作目标管理认证作为企业档案管理定升级工作的一种自然延伸,因其对企业提高管理水平具有明显的促进意义,得到了大部分企业的积极响应,由此推动了企业档案管理水平的进一步提高.     

郧县县委书记柳长毅对档案工作提出新要求

3月20日下午．郧县县委书记柳长毅在听取县档案局党组书记、局长王贤林工作汇报后,对全县档案工作提出三点要求：一是在原有业务基础上,对于已经达标升级单位,要继续推进和提高业务水平。二是对存在一定差距的单位,档案部门要花一定时间和精力上门指导服务,力求使其单位档案工作逐步趋于规范。三是档案工作要开拓创新,适应现代管理新要求,建立声像档案和数据库,利用现代信息手段,对档案工作进行全面管理,更好地为领导决策提供利用服务。     

达标升级中值得注意的问题

一、突击达标升级 一些单位基础工作平时不做,一旦上级主管部门或上级业务部门要求达标升级时,便临时抱佛脚.采取突击行动.如档案工作列入领导议事日程、建立档案领导小组、制定档案工作的各项规章制度、编写各种编研材料等达标升级中的硬性要求,甚至档案材料的收集、分类、整理等业务都在较短时间内完成.这样的单位达标升级验收时,表面上达到了要求,深层次的问题并没有解决,验收结束,工作即停,成果难以巩固.