数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例

推进电子文件和电子档案单套归档与管理试点,抓好数字档案馆（室）建设,尤其是通过推进全国档案查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制,实现档案查询一网通办是今后一个时期档案信息化建设的重要内容。本文试从浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例,谈谈对电子文件归档、数字档案馆系统建设的认识。     

关于数字档案馆建设的思考与建议

<正>1引言档案馆承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责。《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出,“加速数字档案馆（室）建设”,这也是各级档案馆的重要建设方向。近年来,各级档案馆的数字档案馆建设都有了长足的进步,在硬件设备、软件系统、数字档案资源等方面均取得了一定的成绩。本文通过总结全国数字档案馆建设情况,分析了现今数字档案馆建设中存在的不足之处,为今后数字档案馆建设提供建议。2数字档案馆建设内容与特点国家档案局于2010年6月发布了《数字档案馆建设指南》,     

四川省开展数字档案馆(室)建设示范工作

<正>近日,四川省档案局印发《四川省数字档案馆(室)建设示范工作实施方案》,按照"典型示范、梯次推动、全面开展"的原则,有序地组织开展全省数字档案馆(室)建设工作。《四川省数字档案馆(室)建设示范工作实施方案》按照国家档案局数字档案馆(室)建设推进会的部署要求,根据《四川省档案信息化建设实施意见》,结合工作实际,明确了工作目的,提出了数字档案馆(室)建设的工作目标、工作内容和示范具体要求。方案确定遂宁市档案馆,双流县、绵竹市、宜宾县档案馆,省委办公厅、省公安厅、省档案局机关档案室,西华大学档案馆、四川九洲电器集团有限责任公司档案馆为数字档案馆(室)建设示范单位。     

全国示范数字档案馆建设的实践与思考——以昆山市数字档案馆为例

<正>一、昆山市数字档案馆建设概况昆山市档案馆建筑面积3.8万平方米,馆藏总量74.2万卷、83.9万件,2016年全面启动数字档案馆建设,现已建成涵盖全部馆藏档案的420万条文件级目录数据库和婚姻、独生子女、出生医学证明、复退军人、工商登记等85个专题数据库,馆藏档案数字化率达100%,数字档案馆室一体化平台覆盖全市182家机关、企事业单位数字档案室。2020年11月,昆山市档案馆以县市区级综合档案馆最高分获评“全国示范数字档案馆”。     

科研单位的档案数字化外包还是内包?

<正>《数字档案馆建设指南》^([1])中提出:"数字档案资源建设是数字档案馆建设的核心内容,传统载体档案数字化是现阶段档案数字资源建设的重要途径。"2013年10月10日在江苏省太仓市召开的全国数字档案馆(室)建设推进会上,国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在会上明确要求:用15年左右时间,县以上档案馆馆藏传统载体档案全部数字化,县直机关以上档案室室藏传统载体档案基本数字化,实现档案数字化利     

做好省直单位电子档案移交和接收推进档案馆(室)增量档案电子化

正2014年,按照国家档案局召开全国数字档案馆(室)建设推进会的工作部署,吉林省档案局(馆)以省直机关开展电子档案移交和接收工作试点为突破口,积极推进档案馆(室)增量档案电子化,开展了扎实有效的工作。     

数字档案馆如何继承传统档案馆的原始馆藏

经过上世纪末和本世纪初举国上下的探索和努力,目前全国的信息基础设施已基本完成,为我国的数学档案馆建设奠定了基础,而存在的突出问题是:有"车"(主要是指数字档案馆建设的硬件)有"路"(主要是指目前全国的信息基础设施)但缺乏应有的"货"(主要是指数字档案馆建设的软件,即数字化档案信息资源).因此,笔者认为,我们现在应该重点加强数字档案馆的档案信息资源建设.而数字档案馆的档案信息资源建设的首要任务就是如何将传统档案馆的原始馆藏数字化,亦即数字档案馆如何继承传统档案馆的原始馆藏,这是由传统档案馆向数字档案馆转型过程中的一个关键性问题.     

浅析大数字化时代基层档案管理存在的问题及对策

<正>国家档案局局长杨冬权《在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话》指出,我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础,安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体全部数字化,实现     

视点

国家档案局数字档案馆(室)建设领导小组成立近日,国家档案局数字档案馆(室)建设领导小组宣告成立。该小组由国家档案局局长杨冬权任组长,国家档案局副局长李明华任副组长。领导小组成员有档案馆(室)业务指导司、经济科技档案业务指导司、政策法规研究司、技术部、档案整理中心、信息管理中心、档案科学技术研究所等部门负责人。     

基层档案馆（室）数字化过程中存在的问题及解决方案

<正>国家档案局在《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出加快档案资源数字转型,继续做好“存量数字化”,大力推进“增量电子化”。《“十四五”山东省档案事业发展规划》也明确提出全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到90%,县级以上综合档案馆全部建成数字档案馆。山东省档案局、省档案馆、省大数据局2023年5月联合下发的《关于加快推进机关数字档案室建设的通知》,对数字档案室建设提出明确的创建标准和指标要求。推进存量档案数字化已成为高水平数字档案馆（室）建设的重要内容。     

突出重点整体规划全面推动市域档案馆(室)信息化建设

一、以建设泰安市数字档案馆为核心,整体规划,推动了全市档案馆室信息化建设 　　近年来,泰安市档案局按照国家档案局和省档案局的要求,在市委、市政府的领导和支持下,以市数字档案馆建设为核心,对市、县、乡三级档案馆(室)信息化建设工作进行了整体规划和建设,使全市档案信息化建设有了质的飞跃.……     

知识信息化背景下高校数字档案馆(室)建设路径探析

<正>当前,随着计算机技术和网络技术的发展,高校加快了档案数字化工作进程,有效提升了高校档案信息查阅的效率,为高校档案资源的开发利用打下了坚实的基础,因此需要加快推进高校数字档案馆(室)建设进程,更好地促进高校档案工作的有序开展。一、高校数字档案馆(室)的概念和特征阐述数字档案馆(室)的产生和发展主要基于科学技术的高速发展而形成的一种区别于以往的新型档案馆(室)。它是建立在计算     

数字档案馆对传统档案馆的挑战

根据《全国档案事业发展“十五”计划》的规定和国家档案局的部署 ,我国正在加快档案信息化建设的步伐 ,数字档案馆已成为档案信息化建设的重点 ,数字档案馆的档案信息资源数字化、档案信息传递网络化、档案信息利用共享化、档案信息提供知识化、馆藏档案信息虚拟化等五大特点 ,为档案馆在 2 1世纪的发展提供了广阔的发展空间和机遇 ,但同时也给传统档案馆带来了挑战。正视挑战 ,实现档案馆的布局和管理、服务内容和服务方式的更新、人才队伍建设等方面的变革 ,是传统档案馆生存和发展的必然选择。传统档案馆面对数字档案馆有哪些挑战呢 ?一、档案馆建筑面临的挑战在数字档案馆的环境下 ,无论档案馆是老建筑还是近几年的新建筑 ,都面临着如何适应网络管理和网络服务的问题。众所周知 ,网络化是数字档案馆的生存环境 ,数字档案信息的存储、管理和提供服务 ,一刻也离不开计算机信息网络。但是 ,不用说老的档案馆建筑 ,就是按最新的《档案馆建筑设计规范》建筑的新的档案馆 ,都没有网络建设和网络布线 ,现有档案馆的所有建筑中 ,无一例外是按传统的手工管理和手工检索档案的要求设计的 ,根本无法适应数字档案馆的需要。同时 ,档案馆建筑面临的挑战还包括档案馆...     

谈企业数字化档案馆建设问题

档案数字信息资源管理工作逐步形成一个鲜明数字时代特色.根据国家档案局制定的《全国档案信息化实施纲要》要求,把建设数字档案馆列入企事业发展规划,充分运用信息化建设这一新的发展突破口,积极探索数字档案馆之路. 从1999年以来,档案界在展望将来档案馆的发展趋势时,出现了四个新名词:即电子档案馆(Electronic Archives),无墙档案馆(No Well Archives)、虚拟档案馆(Virtual Archives)和数字档案馆(Digital Archives),不同的描述,其实质都是一样的.随着数字化技术的发展,人们更趋同于使用"数字档案馆"这一概念,这一提法也更符合档案馆属性的定位.     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标.建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设.目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体.笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则“.……     

推进档案治理体系和治理能力现代化——2014年国家档案局档案馆(室)司工作重点

2014年档案馆(室)司的工作将围绕贯彻十八届三中全会精神,推进档案治理体系和治理能力现代化的总目标开展。档案馆工作将继续围绕到2020年全面建成小康社会档案馆体系的5项重点任务(即建设新馆、增加馆藏、数字档案馆建设、国家级档案馆创建、中小学档案教育社会实践基地)开展。档案室工作将突出数字档案室建设的重点,出台《数字档案室建设指南》,加快室藏档案存量数字化、增量电子化     

数字档案馆建设的障碍性因素分析——以长江档案馆数字档案馆建设工程为例

信息时代,全国各地都在加快数字档案馆建设步伐。根据国家档案信息化规划及国内试点数字档案馆建设经验,一般都把档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息标准规范建设、人才队伍建设及档案信息安全保障体系建设等内容作为数字档案馆建设的主要任务。以长江档案馆数字档案馆建设工程为例,深入剖析数字档案馆建设的障碍性因素,可对国内数字档案馆建设起到借鉴和推进作用。     

浅谈企业建设数字档案馆的意义

<正>国家档案局长杨冬权在2013年在全国数字档案馆(室)建设推进会,布置了我国数字档案馆(室)建设的目标和任务:用15年左右时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类数字档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化,实     

创新工作思路扎实推进档案数字化建设

档案数字化是数字档案馆建设中的一项基础性工作,其工作质量与效率,直接关系到数字档案馆建设的成败。省档案馆开展数字档案馆建设以来,一直把档案数字化建设作为首要任务,抓紧抓好。2006年3月项目启动至今,已完成档案数字化扫描5204897画幅、登录档案目录537929条。目前大部分数据已在省档案馆局域网、政务网和互联网上提供利用。     

数学档案馆建设的障碍性因素分析——以长江档案馆数字档案馆建设工程为例

信息时代,全国各地都在加快数字档案馆建设步伐.根据国家档案信息化规划及国内试点数字档案馆建设经验,一般都把档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息标准规范建设、人才队伍建设及档案信息安全保障体系建设等内容作为数字档案馆建设的主要任务.以长江档案馆数字档案馆建设工程为例,深入剖析数字档案馆建设的障碍性因素,可对国内数字档案馆建设起到借鉴和推进作用.