论公安档案的全宗构成及划分

全宗是机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案的有机整体。对档案实体按全宗收存并进行管理就能最大限度地反映公安活动本身及档案形成状况本身的客观真实性。     

全宗与立档单位(一)

一、全宗的概念 全宗是一个独立机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案有机整体,是档案馆(室)对档案进行科学管理的基本单位,也是国家档案全宗的基本分类单位.     

同一全宗档案进馆相对分散论

全宗是一个国家机构、社会组织或个人在生产建设、社会活动、科研活动中形成的具有有机联系的文件整体,是档案的基本分类、管理单位.传统的全宗理论认为:"全宗是一个有机的整体,把全宗拆开是错误的."而笔者认为,全宗理论是一种应用理论,它要在实际工作中解决具体问题,因此,同一全宗的档案也可相对分散管理.     

全宗卷及其编制

一、什么是全宗卷 了解什么是全宗卷,必须首先了解什么是全宗。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体,即一个机关（单位）的全部档案。全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。     

建立人事档案全宗卷可行性浅探

<正>全宗理论引进于国外的档案管理理论,在我国得以丰富和发展,它的核心是来源原则,即把来源于一个机关、组织或人物的档案集中统一管理。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的有机整体,即一个机关的全部档案。全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是管理全宗档案的"档案",它集中了管理全宗档案过程中所形成的一系列的原始记录性的文件材     

关于全宗理论的思考

全宗理论是档案工作的基本理论,它既是档案整理工作的原则,也是档案整理工作的基本方法.我国传统的全宗理论认为:"全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体."这是档案界目前居统治地位的传统全宗理论的观点,是根据苏联档案界在20年代提出的"莫斯科公式"移植引进的.长期以来,这一观点对档案管理工作实践起着巨大的推动作用.     

浅谈《全宗介绍》的编写

全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…     

关于全宗定义与全宗理论实质的思考

在现代档案学理论中,来源原则是“一切原则中的原则”。正如德国档案学者布伦内克所说,随着来源原则的完善和发展,它逐渐被公认为既是档案整理原则,又是组织原则,也是研究原则。这一档案工作的基本原则在我国更为普遍的表现形式是全宗理论。长期以来,我国传统档案理论最基本的认识就是：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,同一档案全宗的文件不能分散,不同档案全宗的文件不能混淆。从理论渊源看,我国的全宗理论是在前苏联档案界20世纪20年代提出的“莫斯科公式”的基础上发展而来的,它源自于来源原则,是以来源原则为基础形成的具有一定自身特色的理论体系。     

全宗指南及编写点滴谈

一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…     

谈谈档案价值及其实现规律

<正>档案价值是一个具有有机联系的系统整体。这一系统是由档案价值主体、档案价值客体以及联结主体和客体的中介——社会实践活动三个子系统组成的。社会实践活动一方面形成了人类的历史记录——档案,另一方面又产生了主体对档案(客体)的需求。正是这两者产生了档案价值。从档案价值的形成来看,它明显地表现出主体的客体化行为。文件在转化为档案的同时实现了档案价值的形成过程。档案价值的形成大致经历了以下三个过程:(1)"归     

全宗指南编写点滴谈

一、全宗指南及其使用 就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体.     

全宗理论适用于城建档案

全宗是指一个独立的机关(包括企、事业单位)或著名人物在其社会活动中所形成的全部档案的总和，一个单位的全部档案应统一向一个档案馆移交，保持全宗的完整性。城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的……     

正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好

从档案学前辈关于档案全宗理论的不同时期的思想概括出档案全宗有三个等同物:一是档案全宗等同于法人单位档案;二档案全宗等同于档案有机整体;三档案全宗等同于客体全宗.只有综合地理解这三个等同物方能准确地把握全宗的实质.在实践中若不能综合全面地理解档案全宗理论就会感到莫衰一是,不知如何做起,甚或犯下错误.档案全宗理论在今天的档案实体管理和网络档案信息资源的组织等方面仍然具有方法论的意义,指导着档案信息资源的整合工作.     

实现档案价值为经济建设服务

档案价值理论问题一直是档案学基础理论研究中的重点和难点,从某种意义上讲,档案工作的实践和档案学研究就是围绕着档案价值问题进行的。一、档案客体的潜在价值所谓档案,是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的、有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的原始记录。它对社会实践活动具有潜在价值和现实价值。所谓档案客体的潜在价值,是指未被主体认识或虽被主体认识而未实现的档案价值。它具有两方面的含义:第一,档案的内在价值属性未被人们发现,其作用没有被主体所认识。档案的内在价值属性是多方面的,有的表现得比较明显,有的…     

论档案实体系统的功能与特点

系统是由相互作用、相互依赖的若干要素或部分结合成的有机整体.一般地说,系统的性质是要素决定的,有什么样的要素,就有什么样的系统.根据档案的存在形式和不同层次,并与国家、社会的构成特点及活动方式相联系、相统一,可把档案实体系统划分为全人类档案信息总资源、国家档案系统群、国家档案系统(全宗)、全宗群、全宗、类别、案卷、文件等基本要素或层次,它们按照档案实体系统内外部的有机联系和纵横关系,构成相应的功能和特点.     

职能来源分类与客体全宗——城建档案分类体系研究

现行城建档案分类体系主要按职能来源分类,它也是一种站在客体的立场上,以客体为标准进行的划分。然而实际上它又必然受制于社会主体职能机构的设置和相互之间的职能分工。这决定了由此形成的文件群体既与传统主体全宗不同,也与典型的客体全宗不同;既保证了以立档单位为基点的同一项目文件的成套性,也使得与该项目有关的全部文件分散在不同的职能来源类目之中。为此,在数字化、网络化和推行档案登记备份制度的同时,有必要创设构建典型客体全宗的机制。     

数字档案馆系统全宗指南编制功能设计及实现路径研究

<正>数字档案馆系统是一个基于现代信息技术的、对数字档案信息资源进行管理的信息系统。它以网络方式相连接和提供利用,通常建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行管理。全宗,指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗指南为段落式条目信息,由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成分介绍、检索查阅注意事项四部分组成。     

非物质文化遗产档案全宗设置管窥

本文从设置“非遗”档案全宗的意义、设置“非遗”档案客体全宗的可行性、设置“非遗”档案客体全宗的要求、辩证把握“非遗”档案客体全宗设置的要求等四个方面论述非物质文化遗产档案全宗设置的观点。     

非物质文化遗产档案全宗设置管窥

本文从设置"非遗"档案全宗的意义、设置"非遗"档案客体全宗的可行性、设置"非遗"档案客体全宗的要求、辩证把握"非遗"档案客体全宗设置的要求等四个方面论述非物质文化遗产档案全宗设置的观点.     

如何建立家庭档案

家庭档案是家庭成员在家庭活动和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。一个家庭的档案既是一个有机的整体,又是若干问题或类型档案的组合。为了体现这种关系,就需要把一个家庭的档案分成若干个类别,进而进行整理,并且有次序地进行编目和排列工作,