准确把握『五个突出』全力做好党史口述——海淀区档案馆开展百名党员口述党史采集工作

习近平总书记指出,历史是最好的教科书,也是最好的营养剂.为庆祝中国共产党百年华诞,用档案讲好中国共产党的故事,传承红色基因,今年以来,北京市海淀区档案馆精心筹备举办"庆祝百年华诞 助力学习教育 ——百名党员话党史"系列口述史采集活动,以档案视角对一百名各界党员进行口述采集.本次口述资料征集的范围跨度广泛,从长征路上的红军鞋到淮海战役的小推车,从中关村的第一铲土到医务工作者面对新冠疫情时的逆行出征.在此次征集活动中,区档案馆紧密围绕党和国家工作大局,以"五个突出"为工作主线,以深化党史学习教育为工作根本出发点,受到各方好评.近日,在"七一"建党一百周年来临之际,区档案馆完成了一百名党员代表的口述党史采集工作,一大批珍贵党史口述影像资料顺利录制完成.     

学籍档案数据库的建立

本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。     

上海市普陀区档案馆扩大民生档案接收范围

近年来,上海市普陀区根据有关教育政策先后撤销了辖区内多所民办高级中学,普陀区档案馆获悉情况后,主动与区教育局沟通,与学校联系,接收撤销学校的学籍档案。截至2011年底,已先后接收东方曹杨中学、冠龙中学、百川中学等6所民办撤并中学的学籍档案530卷,涉及学生2万余名。由于学生出国深造、征兵政审等需     

学籍档案利用中一些问题的探讨

在高等院校,每一届学生毕业,都要产生一批珍贵的学籍档案,移交给校档案馆(室)永久保存。这些学籍档案可为毕业生就业、考研、出国、提干等提供依据和证明。随着社会的发展和市场经济的需求,来校查阅、复印、翻译学籍档案的单位和个人越来越多,而且要求也越来越高。比如:一个单位要提拔任用一名干部,需要了解这个人档案内看不到的内容。用人单位对应聘人员出具的学历、成绩等产生怀疑,又不能直接询问。出国人员要求在翻译学籍档案时增加学生基本情况、学时、学分、毕业证和学     

浅谈清华大学档案馆学籍档案信息化建设之路

<正>清华大学档案馆保管着学校在教学、科研、管理和基建等各职能活动中形成的原始记录,其中学籍档案记录了清华学子从入学登记、选课学习、课程考核、学籍变动、获奖受惩、学术科研、社会实践,到学位申请、论文答辩、毕业离校的全过程信息,是学校信息资产的重要组成部分。为解决校友对学籍档案利用频率高与手工服务效率低的矛盾,更好地保护纸质档案原件和服务学校全局工作,清华大学档案馆研究和实践了一条从学籍档案数字化加工、数据化建库,到电子学籍可信归档与安全管理的信息化建设之路,     

服务民生见成效

<正>汶川大地震以后,阿坝州档案工作面临严峻的挑战,但档案馆通过灾后重建项目的实施和档案工作者的辛勤付出,受损档案得到抢救和保护并在民生中发挥积极作用。近日,原马尔康中学高七五级学生陈茂军来到阿坝州档案馆查阅档案,因受汶川大地震影响,他的学籍档案在地震中损毁,州档案馆工作人员经过细心查阅,找到了高七五级花名册,认定了其学籍的真实性,为陈茂     

刍议高校学籍档案科学化管理

高校学生学籍档案,是学生就读期间的重要资料,是用人单位核实学生学业成绩和在校表现的重要依据,也是高校档案的重要组成部分。高校学籍档案有着与其他类型档案不同的规律和特点,加强学籍档案的管理,对维护高校档案的严密性,对提高高校教育教学质量,深化教育教学改革都具有重要的意义。当前高校学籍档案存在不被重视、管理方式落后、信息化程度不高、档案闲置遗失等问题。本文针对以上问题,提出学籍档案科学化管理的对策。     

浅谈高校学籍档案的远程利用问题 ——以云南大学档案馆为例

高校学籍档案对学生、学校、社会具有重要意义。为进一步创新服务方式,提高档案利用效率,以档案信息化建设为基础的高校学籍档案远程利用服务应运而生。本文通过阐述高校学籍档案的概念作用,分析国内高校提供利用学籍档案的方式现状,以云南大学档案馆为例,浅谈开展高校学籍档案的远程利用工作的问题与对策,以期起到抛砖引玉的作用。     

婚姻档案条目数据标准化及其利用

婚姻档案可以为公民购房贷款、居民动迁、办理独生子女证、户口迁移等提供依据，为办理各类公证和法律诉讼提供有效凭证。婚姻档案是区县档案馆馆藏的重要组成部分，是各类专门档案中数量最多、利用率最高的。黄浦区档案馆有60万条婚姻档案，而且数量还在不断增加。在长期的档案利用实践中，我们发现婚姻档案利用者大多因结婚证或离婚证遗失，而为补办寻找依据，其中一些时隔久远，当事人已记不清在何处登记结婚或离婚，以致于为补证而奔波于各个区档案馆。     

八面来风

国际档案日开放"红色珍档"重温"红色记忆"上海市和区、县档案馆及市文化艺术档案馆、部分高校档案馆等23家档案馆,在国际档案日围绕纪念中国共产党成立90周年,以"档案里的红色记忆"为主题,联手举办第五届"上海市档案馆日"活动。在上海市档案馆向社会开放的83万卷档案中,     

从皇族后裔到人民公仆——访北京市政协常委崇文区政协副主席金毓嶂

金毓嶂先生是满族人,清皇族后裔.1999年1月他出任北京市崇文区副区长,在分管档案工作这几年,不仅结识了不少档案界、史学界的朋友,跟"档案"似乎也结下了不解之缘.据区档案馆的同志讲,这位副厅级的政府领导不仅把自己珍藏多年的家谱史料捐赠给区档案馆,而且在支持档案事业发展、确保档案馆安全方面倾注了大量的心血,平时不管他工作多忙,每周都得抽空到档案馆转转,尤其是逢年过节放长假之前就更是如此.     

一份中学学籍档案的价值

<正>2010年7月5日,保山市档案馆接待了查阅保山一中学籍档案的下岗工人马经国。工作人员很奇怪,因为来档案馆查中学学籍的人很少,而且只是为了学籍档案上的一个出生日期。经询问后得知:原来根据国家政策规定,交过养老保险4年以     

远程查阅送服务 档案与您零距离

经过几个月的筹备,青岛市13家国家综合档案馆民生档案馆际联动远程查阅服务系统于5月5日正式启动。今后,利用者可以在全市任何一家档案馆通过网络查阅本人的婚姻档案、知青档案和学籍信息,还可以异地开具档案证明。     

择一事终一生的档案事业追梦人——记全国档案系统先进工作者徐青

徐青自1992年大学毕业以来就一直在浙江省江山市档案馆工作,任档案馆主要领导也已经11年了。他50多岁,个子不高,有一对弯弯的眉毛,跟下属说话也总是笑眯眯的,是一位和蔼亲切的领导。在档案馆工作的日子里,他总说:"档案馆就是我的另一个家。"这些年,他一心扎根档案事业,苦心钻研档案业务,深入挖掘档案资源,推动了江山档案文化事业蓬勃发展,他自己也从一名普通的档案管理员成长为档案界知名的专家型领导。     

沈阳军区档案馆为60岁老兵提供档案证明

近日,沈阳军区某部转业干部赵亚斌将一面印有"档案系谱人生,服务情暖人心"的锦旗送至军区档案馆馆长董文君手中,以表达他对档案馆工作人员热情周到服务的谢意。赵亚斌今年60岁了,原在沈阳军区某团服役,20多年前转业到地方工作。由于其档案材料部分遗失,没有关于入伍时间、任干时间等情况的     

双柏县档案馆认真开展“6·9”国际档案日宣传活动

<正>6月9日上午,双柏县档案馆围绕"档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期"宣传主题,积极开展"6·9"国际档案日宣传活动。县档案馆工作人员组织广大群众走进县档案馆,观看档案实体,听取讲解,了解档案在社会经济发展、精准扶贫、脱贫攻坚中的作用和地位,让广大干部职工深刻体会档案工作在实现第一个百年奋斗目标中的重要作用和价值。同时,组织县档案馆工作人员到辖区广场宣传国际档案日的由来、如何建立家庭档案、档案查阅流程和查阅方法等档案知识,现     

档案馆 不妨再活跃点

刚刚过去的六月,有一个属于档案与档案人自己的节日——"国际档案日"。2004年维也纳国际档案大会为提高公众对档案重要性的认识,决定将每年的6月9日设立为"国际档案日"。6月9日当天,上海市及各区县档案馆、珠海市档案馆、河南省周口市档案馆纷纷举办形式多样的活动来庆祝"国际档案日"。上海市档案馆向社会开放了17592卷历史档案和最新采集到的一批珍贵历史影像,并精选历年开放档案的珍品进行陈列展示;上海市各区县档案馆除了开放档案外,还举办了各具特色的主题活动。珠海市档案馆首次向公众派发档案智能卡,市民刷卡后可进入档案馆自助查询系统,检索、利用公开档案和政府公开信息。除了一年一度的"国际档案日",国内很多档案馆都设立了自己的节日,例如北京和上海的"档案馆日"、天津的"档案开放日"、珠海的"档案公众开     

中小学生暑期夏令营新营地

<正>6月26日,参加卓越精英暑期夏令营的128名同学,来到了遂宁市档案馆参观学习,了解家乡文化,感受遂宁历史的悠久和文化的精深。同学们在讲解人员的带领下,参观了爱国主义教育基地历史文化展区、档案文化展区、档案制作互动体验区、红色文化展区,了解遂宁的地方历史文化、鉴赏档案珍品、学习如何制作自己的成长档案、并瞻仰了革命先烈用血肉和英魂铸就的"丰碑"。大家一边认真听一     

做好高校学籍档案的"进出口"工作

一、学籍档案特点及作用 学籍档案在高校档案中占有举足轻重的地位,它反映了每个学生在校情况,同时也对高校整个教育教学和学生管理工作有重要参考价值.它是在学籍管理过程中形成的,并在其发展过程中形成了自己的特点.     

一份中学学籍档案的价值

<正>2010年7月5日,保山市档案馆接待了一位要查阅保山一中学籍档案的下岗工人马经国,工作人员很是奇怪,因为来档案馆查中学学籍的人很少,而且只是为了学籍档案上的一个出生年月。在工作人员的仔细询问下才知道,原来根据国家今年新的政策规定,交过养老保险4年以上、离退休年龄60岁不超过5年的可以继续享受国家的优惠政策。马经国的招工表填的年龄和他实际年龄不符,