文件中心中国化障碍探析

文件中心以其经济、高效在国外受到普遍欢迎,被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。然而,在国内,十多年过去了,文件中心仍屈指可数,是什么原因阻碍了文件中心在我国的普遍建立呢?笔者认为有理论和实践两方面的原因。 一、建立文件中心在理论上的障碍分析 1.文件中心与文件生命周期理论的关系是否适用于中国 目前不少学者认为文件生命周期理论不能成为建立文件中心的理论依据,进而认为我国不能建立文件中心。对此,笔者有不同看法。 笔者认为,文件中心和文件生命周期理论是相辅相成的,文件中心是文件生命周期理论的实践基础,而文件生命…     

文件生命周期理论已经中国化了吗？

西方的文件生命周期理论自20世纪80年代传入我国以来,该理论是否适用于我国的争论从来就没有停止过.笔者在1996年至1999年,曾陆续发表了5篇关于文件生命周期理论的文章①.由于笔者的观点认为文件生命周期理论不宜中国化,因而很自然地就被概括为"反对论"②.其实,笔者的本意并非是要否定文件生命周期理论,只是认为这一理论并不完全符合我国档案工作的实际,我们对这一理论不应作过高的评价.后来,由于档案学界有较多的学者认同并肯定文件生命周期理论,"肯定论"无疑占了上风.档案学界对文件生命周期理论的争论也渐渐平息下来.但这并不意味着争论获得了真正的解决.纵观争论,笔者发现一个值得深思的现象:学院派的档案学者倾向于肯定文件生命周期理论,而从事档案实际工作的研究者则倾向于否定文件生命周期理论.近来有人提出了一种新的观点认为,"文件生命周期理论获得了进入中国档案学领域的入场券并占有了一席之地","完成了文件生命周期理论本土化的过程"③.笔者不禁要问,文件生命周期理论真的已经中国化了吗?     

要正确认识"文件生命周期理论"

林清澄、刘秀荣同志最近在《中国档案》１９９９年第１２期上发表了《文件生命周期理论不是万能的》,读罢此文,深感有必要再就所谓的“文件生命周期理论”讲几句话。一、还是称:“文件生命理论”更恰当。潘连根先生在《中国档案》１９９９年第５期上,发表的《如何认识“文件生命周期理论”》称:“如根据笔者掌握的材料分析,国外虽流行‘文件生命周期’这个概念,但原来并无‘文件生命周期理论’的提法,是何嘉荪先生在《文件生命周期理论及对我们的启示》一文中首次将其称为理论,……”是不确切的。国外,早在何氏之前（依潘氏所引,何氏的《文…     

档案馆参与现行文件的公开与利用是对"文件生命周期理论"的突破吗?

本文通过对“文件生命周期理论”科学内涵的揭示 ,指出“文件生命周期理论”是指导档案馆参与现行文件公开与利用活动的理论依据 ;档案馆参与现行文件公开与利用活动并没有构成对原有“文件生命周期理论”的突破。     

也谈文件生命周期理论与文件连续体理论的关系

文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。     

浅析文件生命周期理论与文件中心的关系

文件生命周期理论与文件中心二者存在内在联系,这种联系不是必然的,是对文件运动这一客观规律的体现.文件生命周期理论是理论层面的阐述,文件中心是实践层面的展示,仅仅用产生先后来表述它们之间的关系不甚妥当.     

文件中心与文件生命周期理论研究述论

早在20世纪80年代的中后期,发端于西方的档案管理模式文件中心,以及对这一管理模式作出规律性阐释的文件生命周期理论,就已开始被介绍到我国,并在档案学术界引起强烈反响。其中呼应与歧见并存,推崇与反对交织。与此同时,档案工作的实践领域,也自发地开始了对文件中心管理模式的尝试。个别地区的档案部门,大胆而小心地迈出了实验的步伐。然而,转眼10多年时间过去了,关于文件中心与文件生命周期理论的研究,依然像一个被空置的悬念,既充满诱惑,又迟迟不得索解,更谈不上着地登陆、推广应用。在我国终于加人WTO,与世界进行全方位接轨的今天,围绕这个话题回顾以往,至今让人言犹未尽。     

关于文件生命周期理论和电子文件生命周期理论的比较研究

1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔     

评外国文件生命周期理论

外国文件生命周期理论是现代档案学的基础理论之一。它是研究文件从产生到最终被销毁或永久保存的整个生命运动过程及其内在规律的文件、档案管理理论。文件生命周期的“文件”是个大文件的概念,含现行、半现行、非现行文件。这一理论发端于２０世纪４０年代初,公布于５０年代初,发展于８０年代中期。文件生命周期理论的缘起是４０年代初,美国对进馆文件的鉴定以及对文件中心这一新事物的研究。在各国不同的文件、档案管理模式的基础上,相继出现了对文件生命阶段划分的不同模式。本文拟就外国文件生命周期理论的产生、发展及其不同模式作一…     

文件生命周期理论与文件中心没有必然联系

具体文件的生命过程有其特殊性,人们不可能严格按照文件生命过程的阶段设置文件管理机构.这就决定了文件生命周期理论与文件中心不存在必然联系.古代、近代各国和现代多数国家没有文件中心,美国的文件中心是根据经济上的节约原则而不是依据文件生命周期理论设置的,而且联邦机构移交文件中心的文件只占文件总数的40%以下,越是重要的联邦机构的文件越不向文件中心移交.各国文件管理的实践,否定了文件生命周期理论与文件中心存在必然联系的观点.     

新文件生命周期理论与文件连续体模式同一性探讨

针对文件生命周期理论在电子时代是否适用所提出的质疑和文件连续体模式对文件周期理论的冲击,本文探讨了新文件生命周期理论与文件连续体模式的同一性,并提出两种理论在现行环境中的关系是互为补充的,而不是互为对立的。     

试论电子文件管理的"前端控制"与"全程管理"原则

“全程管理”和“前端控制”是信息时代电子文件管理的重要原则,是以何嘉荪、傅荣校等为代表的学者在“文件连续体理论”研究中提出来的新概念,对电子文件管理工作具有非常重要的意义,同时也对传统的档案信息管理理论提出了新的挑战。传统档案管理的“文件生命周期”理论认为,从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程,文件管理与档案管理的关系,是同一管理对象的前后两个不同阶段。即在文件生命周期(从文件产生、办理、归档、保管利用、到鉴定销毁全过程)中,以“归档”为分割界限将文件生命周期划分为前后的两个阶段。前段属于“文件管理…     

对文件生命周期理论的质疑——读《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》有感

西方的文件生命周期理论自20世纪80年代进入我国以来,该理论是否适用于我国的争论从来就没有停止过,在何嘉荪、傅荣校所著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》中也用了很大篇幅探讨了文件生命周期理论。     

试述企业集团文件中心的建立与完善

当前,在文件中心是否适合国情和建立什么样的文件中心方面的争论日趋激烈.笔者认为,国企深化改革的目的之一,是建立现代企业制度管理模式的企业集团,企业集团档案工作改革,亦应以建立文件中心为目标.     

替代或不可替代关系--文件生命周期理论与文件连续体理论比较研究之三

中外学者对于文件生命周期理论与文件连续体理论的关系问题有着两种迥异的理解 :一是后者可以替代前者 ,另一则认为前者有继续存在必要和发展的可能。这两种观点 ,谁是谁非 ,需要一个客观的分析。本文认为文件连续体理论相对于文件生命周期理论而言 ,更表现为文件管理理论发展到高级阶段的特性 ,但我国学者研究的文件生命周期理论也有同样的生长特性     

似是而非：档案自然形成规律与文件生命周期理论之比较

档案自然形成规律和文件生命周期理论都产生于上世纪中叶。在我国，档案自然形成规律提出后的半个世纪以来，遵循‘档案自然形成规律”已成为档案工作者不变的信条，学界奉之为圭臬。在欧美，文件生命周期理论已成为文件中心这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础，经过几代档案学者的不断发展创新，文件生命周期理论成为世界档案学界影响最深远的理论之一。这两种理论都是对档案（文件）运动客观规律的揭示，然而由于不同的国情，“档案自然形成规律”与文件生命周期理论在产生背景、理论基础、实践基础上存在明显差异，本文试逐一比较说明。     

文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究述评

关于文件生命周期理论与文件连续体理论的关系问题,档案界目前尚未形成共识.本文试图通过归纳、评析各位学者的观点,对这一问题得出比较客观的认识.     

文件生命周期理论与文件中心没有必然联系

１９９９年第６期《山西档案》刊登林清澄的文章,认为文件生命周期理论没有也不可能成为建立文件中心的理论依据。作者认为,一切文件都有客观的运动规律,具体文件的生命过程有其特殊性,人们不可能严格按照文件生命过程的阶段设置文件管理机构。也就是说,文件生命周期...     

对文件生命周期的再认识

1940年,美国档案学者布鲁克斯在美国档案工作者协会的一次会议上,提交了一份《我们应该保存什么文件》的报告,在报告中首次提到了“文件生命周期”这个概念。1941年,世界上第一个文件中心在美国出现了,文件中心有效地解决了那些已不经常使用却又必须保存一段时间的文件,它的成功经验渐渐得到肯定。人们开始对文件中心进行深入的思考,1950年,英国学者艾利斯提出了文件的“三阶段”论。后来,美国档案学者谢伦伯格在此基础上把它丰富和完善,提出了文件生命周期理论。此后,文件生命周期理论在各国得到了发展,取得了许多研究成果。     

电子时代文件生命周期理论的适用性

本文以电子时代的出现为背景,分析了文件生命周期理论和文件连续体理论的提出背景,分析了当前学术界对这两种理论的争论焦点,最后指出了在电子时代文件生命周期理论仍具有强大的生命力,依然适用。