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在数字环境下。建设工程电子文件大量涌现,为了满足社会需要和履行档案馆信息管理和开发的职责,电子文件急需规范归档。而目前普遍采用的以实体档案归档为核心的传统归档模式无法满足电子文件和实体文件一同归档的需要,本文根据现实状况呼吁探索新的建设工程归档管理方案,并展望未来,期待真正实现电子文件的规范归档。 相似文献
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2005年初,省档案局印发了<辽宁省电子文件归档与管理暂行规定>,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循. 相似文献
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1、目前国家颁布了哪些电子文件管理标准与规范?国家标准:《电子文件归档与管理规范》;《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》;《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》、《CAD电子文件管理》;国家行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》;国家档案局令(第6号)《电子文件归档管理暂行办法》、《档案管理软件功能设计暂行规定》。 相似文献
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近几年来,随着《电子文件归档与管理规范》的实施,各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而,一些部门和单位电子文件的收集归档工作,却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。 相似文献
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电子文件的归档管理和有效利用 总被引:10,自引:0,他引:10
电子文件的管理应制定管理标准 ,明确归档内容 ,实行电子文件和纸质文件同步归档。电子文档利用应建立信息数据库 ,实现网络化管理。 相似文献
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档案治理环境下,CAD电子文件归档管理要求我们进行重新思考和定位。通过深入探究企业事业单位对电子文件归档管理现状,对影响CAD电子文件归档质量的突出问题进行了剖析,整理了相关单位在文件范围界定、设计软件更新、归档标准规范、审计系统监控的实践案例,在此基础上,提出CAD电子文件归档关于安全存储、资源开发、利用程序和效果评估管理创新路径。 相似文献
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电子文件归档管理的认识及解决之道 总被引:1,自引:0,他引:1
随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文件归档,将成为未来档案的重要组成部分。但是,对于电子文件归档管理,目前还没有得到密切的关注和足够重视。大力加强电子文件的归档管理是当前档案工作发展所面临的一项新任务。电子文件和数据是极宝贵的数据资源,如何提高对电子文件归档管理的认识,切实做好电子文件归档管理是档案工作者面临和必须解决的现实问题。电子文件是指能被计算机系统识别、处理、存储在磁盘、光盘或磁带等介质上,并可在网络上传递的代码序列。电子文件归档管理,就是根据电… 相似文献
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电子文件物理归档完整性风险检测研究 总被引:1,自引:0,他引:1
国家标准《GB/T18894--2002电子文件归档与管理规范》明确指出,电子文件除了逻辑归档之外,还要定期物理归档。所谓逻辑归档,是指电子文件在计算机网络上进行归档;所谓物理归档,是指将电子文件拷贝到可以脱机保存的载体上进行归档。根据该标准,日前我国电子文件物理归档多数是采用光盘作为归档载体米进行的,采用这种物理归梢方式,一个关键问题就是电子文件面临着一个归档的完整性风险,即如何保征电子文件的完整性。 相似文献
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全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展,也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角,详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征,以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分,并基于该阶段划分,提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略,具有积极的现实指导意义和应用价值。 相似文献
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在当前电子文件数量激增的形势下,为保证电子文件真实、完整、有效并将有价值的电子文件归档保存,档案部门要在明确电子文件内涵的前提下,明确其管理原则及与电子文件形成、运转相关部门的职责,确定电子文件的归档范围,提出其归档的质量要求和技术要求,以实施对电子文件的有效管理,从而保证电子文件的真实完整。 相似文献
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电子文件的归档范围及其保管期限研究是电子文件归档管理中的一个重要课题.由于电子文件管理的特殊性,决定着它不同于纸质文件管理,因而,在其归档范围和保管期限上并不能与纸质文件完全等同. 相似文献
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随着电子政务的不断推进,电子文件归档已到了关键时刻,作为各级政府,应该站在战略的高度,把电子文件归档提到议事日程,以前瞻性的目光重视加强此项工作,从而使电子文件归档工作尽快落到实处。目前,电子文件归档与管理规 相似文献
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近年来,随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展,政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深,由此产生大量的电子文件,其中有保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案,那么,如何认识电子文件,电子文件应如何归档,归档后如何管理?这是每一位档案工作者要深入思考的问题。 相似文献
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本文阐述了电子文件归档管理中理论及实践的问题,以期电子文件归档管理逐步走上法制化、规范化和制度化轨道。 相似文献
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在今年3月29日湖北省档案局召开的省直机关电子文件归档管理与规范移交会上,我就省直机关电子文件归档管理与规范移交试点工作作了专题报告,中心意图是贯彻中办和国办"两办"联合印发的<电子文件管理暂行办法>(厅字[2009]39号),动员省直机关大力加强电子文件归档管理与规范移交. 相似文献