档案信息化建设管理综述

档案信息化建设是新时期档案部门的一项基本性业务工作,是档案工作向现代化迈进的必由之路。随着社会的全面快速发展,档案工作在其中发挥着越来越重要的作用,这就需要我们从各方面予以重视,包括基础设施,信息资源建设,目录数据库建设以及管理人员的业务素质等方面予以提高和加强,使档案工作不断向前迈进。     

加强档案信息化管理势在必行

档案信息化就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理工作中全面应用现代化信息技术,对档案的信息资源进行处置、管理和提供利用服务,具有十分重要的意义,因此加强档案信息化管理势在必行。     

档案管理工作升级后的思考

档案升级后为进一步夯实基础,寻求机关档案工作新的突破,更应该加强对档案工作的管理。一是要进一步加强特色档案的收集,拓宽收集渠道,不断丰富室藏多精得当、扩充内容。二是要调整服务工作重心,强化服务功能,服务方式从被动向主动,从单一向灵活转变,提高服务工作效益.三是要稳定人员,完善标准,档案人员稳定将影响档案工作的连续性,档案信息资源的完整性。四是要把大规模的宣传工作引向深入,坚持经常。突出焦点、热点进行宣传。五是探索档案人员继续教育途径,强化档案干部队伍的建设,在竞争中发挥档案部门的现代化管理能力。     

浅析档案工作者在信息时代如何实现档案信息化管理

笔者自从大学毕业以来,一直从事和所学专业相近的档案和人事工作已经8年,笔者作为档案工作者的新生代力量,生活在这个信息时代,每天面对网络充斥的大量信息,和自己平时上班从事的工作相比较,充分认识到计算机和网络的普及正在改变人类所赖以生存的生活环境,给档案馆员带来的影响是广泛而深刻的。互联网引入到档案部门中来,深刻的改变了档案部门的物理结构和信息服务环境,这就对档案部门提出了新的要求,用新技术扩大工作内容,改变工作方式。如何提高档案工作的效率,加快档案信息化进程,利用计算机技术实现档案高效有序的管理,不仅成为现在档案管理的重要议题,也是笔者作为年轻档案工作者最感兴趣的一方面。     

企业档案信息资源的开发利用

档案信息资源的利用是档案管理中的重要一环,是实现档案价值的关键步骤,所以档案的利用是档案工作的一个永恒的主题。其内容价值的隐性化及其与档案信息市场的时空距离。这一特点决定了要想不断地把珍贵的档案信息开发出来,积极为现实社会各项工作服务,档案部门除了搞好日常的档案管理工作,必须切实把档案信息的开发利用工作搞上去。本文围绕企业档案信息资源的开发利用工作谈谈自己的粗浅认识。     

兼职档案人员如何做好档案工作

本文根据当前兼职档案人员的现状,就如何搞好档案工作,从加强责任感、引进竞争机制、加强培训、档案部门加强指导等五个方面谈了一些看法,目的是为了确保档案工作走上良性循环的发展轨道。     

加强档案鉴定工作优化科技档案信息资源

改革开放以来,我国的经济、政治、文化全面发展,社会实践活动的增加,使得档案数量急剧增长,各项事业对档案利用的需求不断高涨,档案信息管理工作的改革也日益显得重要。文章就档案信息管理工作中理论和实践较薄弱的档案鉴定工作进行了比较全面的分析,指出目前鉴定工作急需解决的问题,并就今后进一步加强和改革档案鉴定工作,优化企业科技档案信息资源提出了可行性措施。     

略论档案信息资源的开发利用

档案信息是一种资源，如何有效开发是知识经济和社会发展对档案工作提出的一个中心课题。认识档案信息资源的特点，明确档案信息资源开发的意义，认清开发中存在的问题，在此基础上加强开发的力度和措施是档案信息资源开发的主要环节。     

高校科技成果档案信息资源的开发利用

目前,高校科技成果档案信息资源的开发利用比较薄弱,致使科技成果档案的价值没有充分发挥。为了更好的开发利用高校科技成果档案,需要做好几方面的工作：创新服务方式,拓宽服务领域;加强科技档案信息资源的网络建设;让科技成果档案进入市场;加强市场调研,有针对性地挖掘档案信息;恰当划分档案密级加强科技成果档案的宣传工作。     

浅谈城建档案的开发利用现状及其发展趋势

城建档案事业发展的根本目标是保存、利用好宝贵的档案信息资源,为国家和社会的现实工作提供服务,为最广大人民群众服务。而新时期面对快速发展的城市建设形势,我们如何搞好城建档案开发利用工作,更好的服务于全社会,是我们城建档案部门的当务之急。城建档案开发利用的前景是借助于数学化地图,将城建档案通过计算机的图形进行信息叠加,将历史资料变为现代信息。     

档案资源开发与利用的方法

在知识经济的新形势下,档案信息资源的管理与大力开发,是能为社会各方面服好务的关键所在,在工作中,应该把档案信息资源的管理与开发作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。     

开发档案信息资源，提升档案馆服务功能

档案信息资源开发是档案工作的出发点和归宿。提升档案馆的服务功能，已成为我县档案部门“十一五”期间的一项战略任务，也是当前的重点工作。     

浅谈加快档案信息电子化进程的认识

文章分析了目前档案信息电子化现状,认为档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势,可以极大地提高档案信息的时效性和利用率.推进档案信息电子化必须提高档案标准化、规范化水平,抓好数据库建设,改进管理体制,加强人才培养.     

浅谈企业经营档案信息的科学管理

企业经营档案信息工作是在市场经济运作中产生的,随着企业改革的不断深化而发展。文章论述了企业经营档案信息工作在企业中的作用和特点,以及如何加强企业经营档案信息工作的科学管理。     

档案信息资源开发若干建议浅析

在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。本文着重论述了现如今档案信息资源开发的构成要素,并提出了开发利用档案信息资源的若干建议。     

开发档案信息资源,提升档案馆服务功能

档案信息资源开发是档案工作的出发点和归宿.提升档案馆的服务功能,已成为我县档案部门"十一五"期间的一项战略任务,也是当前的重点工作.     

论推进档案信息化建设的问题及对策

本文针对档案信息化建设过程中存在的问题,认为找准以人为本、统筹兼顾、质量效益观三个推进档案信息管理创新的着力点,并从树立现代档案观、强化档案行政管理部门的宏观调控职能、加强档案资源建设、加强档案干部队伍建设等方面探讨了推进档案信息化建设的对策。     

试谈档案工作服务手段的转变

服务性是档案工作的基本职能,必须做到充分发挥档案为社会、为经济建设服务职能作用。档案监督指导工作要切实从微观指导向以宏观调控为主的方向转变;档案管理要从传统方式向现代化管理方向转变;档案管理工作要从接收、保管为主向以调查社会主动提供为主转变;档案信息要以文字传播向微机联网传播信息转变;档案部门必须加大改革力度,跟上信息时代的形势,将档案纳入信息轨道。真正实现档案工作服务手段的转变,充分发挥档案为社会、政治、科学技术、经济建设服务的作用。     

加强城建档案基础管理工作的几点思考

近年来,从事城市规划、建设的部门、建设单位为城建档案事业作出了贡献,保证了城建档案工作的正常开展,但依然有部分单位,特别是建设单位,由于对城建档案工作重视不够,致使在工程建设过程中不能及时完整地把这些原始材料保留起来,给城建档案工作的收集带来很大的困难,主要问题体现在以下几个方面:一是某些行业部门依然不明确自己是重点报送城建档案的单位;二是报道的档案不全;三是报送的工程建设档案普遍缺少竣工测量资料。四是报送的城建档案中不同程度的存在假、乱、脏现象。针对上述存在的问题,笔者围绕如何改进与加强城建档案的基础管理…     

浅谈信息化社会档案工作的管理

信息化为档案事业发展带来了前所未有的发展机遇,但同时也面临着巨大的影响与挑战。文章就抓好档案信息开发的基础工作、加大信息基础设施投入、加强档案信息网络管理以及加强档案信息化人才队伍建设等方面谈一些看法。