浅析高校档案案卷中存在的问题及对策

高校档案是指高等学校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案案卷是指一组具有有机联系、价值和大体相同密级的文件材料的集合体。也就是说高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的文字、图表等材料,根据分类原则,按照归档范围和归档期限,将文字材料按要求组合在一起,形成了档案案卷。高校档案案卷质量包括案卷的内在质量和案卷的整理质量。案卷的内在质量是指归档文件材料本身的质量;案卷的整理质量是指组成案卷的质量。高…     

案卷在文书档案中应有一席之地

一、案卷的价值 过去,在文书档案管理中,案卷发挥了重要的作用.今天,在数字和网络的世界里,案卷仍然具有自己的价值. 1.是保持文件之间历史联系的重要手段.文件之间具有内在的历史联系,它使文件能够准确地再现历史的真实.     

案卷的价值及立卷方法改革

一、案卷的价值过去,在文书档案管理中,案卷发挥了重要的作用,今天,在数字和网络的世界里,案卷仍然具有自己的价值。一是保持文件之间历史联系的重要手段文件之间具有内在的历史联系,它使文件能够准确地再现历史的真实。对于某些种类的文件而言,这种联     

案卷标题应具有特色

拟写案卷标题应当能够揭示出该案卷特征，具有一定的特色，案卷标题特色如同一篇章的“眼”，在案卷标题中起着重要作用，下面，我们来分析以下两个案卷标题。     

变有形案卷为无形案卷

当前的书立卷改革已经进入了实践阶段，变有形案卷为无形案卷是立郑改革的必然，立足于当前计算机技术的整体水平，在计算机中建立电子件“案卷”-无形案卷是切实可行的方法。     

高校档案的价值鉴定

高校档案价值鉴定的目的是为了确保档案的质量,使之便于管理和提供利用。做好档案的价值鉴定工作,必须保证归档高校档案品种精良、门类齐全,具有较高的质量和利用价值,以达到优化馆藏、丰富馆藏的目的,为高校的各项工作更好地服务。1、把好应归档文件材料的质量关。高校档案的“有用性”是潜在的,档案价值鉴定是充分发掘档案“有用性”的最佳途径。通过科学组合将档案的内在“有用性”有机地联系在一起,形成案卷以备查考、利用。在各类高校档案中,有的案卷借阅次数多,利用频率高,产生的效益显著;而有的案卷却利用次数少,发挥作用小;有的案卷…     

案卷在文书档案中应有一席之地

文书档案本身的特殊性 ,决定了案卷具有无可替代的功能和作用。科学技术的发展特别是数字技术的应用又赋予了案卷新的使命。本文认为 ,不能因为立卷方法存在弊病而否定案卷本身的价值。同时 ,提出了改革立卷方法的基本思路。     

文书立卷常见错误分析

文书立卷常见错误分析雷红梅文书立卷归档的质量直接关系着档案的管理和利用。组合合理的案卷，可以给档案入库上架、检索、计算机管理等提供方便。但是，在文书立卷归档过程中，往往重复地在一些地方出错，严重影响了案卷质量。为此，进行一下归纳分析。一．案卷标题案卷...     

科技档案案卷组织的理论和方法

本文的目的在于从实际出发，在案卷组织中摆脱传统理论观念的影响，建立符合实际的理论和方法，以指导现实工作。一、案卷组织原理案卷组织工作，实际上是利用知识的系统化原理，使文件处于知识系统中的有序化状态，达到便于利用的目的；利用知识的可组合原理，使文件经过组合、装订处于简化状态，达到便于管理的目的。由此可知，文件组织也就是案卷组织，是根据知识的系统化和可组合性原理进行的，那么，知识的系统性和可组合性便是案卷组织的基本原理。了解了案卷组织原理，就可使我们更加自觉地运用知识体系和知识的可组合性组织案卷，也…     

案卷标题的规范拟写与美学意识

案卷标题对本卷文件内容的概括，是案卷的主要标志之一，拟写案卷标题，需要遵循一定的规范，同时，应尽可能地体现出美学意识，规范的并具有美学意识的案卷标题才是完善的。     

OA系统中电子文件内容价值鉴定

笔者已经著文《保存电子文件背景信息的重要手段——再论全宗、案卷形态的异化》和《电子文件管理中的自动分类问题研究》，就如何整序电子文件信息(也就是为电子文件分类和组织电子案卷等)，著录其历史联系的问题发表了意见。由于在我国，立卷归档文件历来与文件价值鉴定联系在一起，因而，也必须同时说明我们又是何时、如何为电子文件划定保管期限的。……     

浅议干部档案的案卷质量标准

浅议干部档案的案卷质量标准辽宁李全祥，张瑞琴所谓干部档案的案卷质量就是其案卷的优劣程度和适应干部工作需要的特征或特性。干部档案案卷质量的高低是可以通过一定的指标来衡量的。开展对干部档案案卷质量标准的探讨对提高干部档案管理人员的业务素质，促进干部档案达...     

省档案局副局长曾凡刚同志在全省民国档案案卷级目录采集报送培训班上的讲话

同志们:按照全国历史档案资料目录中心领导小组及全田民国档案资料目录中心的要求,为了圆满地完成我省民国档案案卷级目录采集报送任务,在"十五"期间内建成全国、省、市、县四级民国档案案卷级目录数据库。形成更为系统、规范、科学的民国档案案卷级目录检索体系,以期在更大的时空范围内实现资源共享,最大限度地发掘档案的利用价值,更好地开发利用档案信息资源,有效地服务四化建设,今天我们在这里举办全省民国档案案卷级目录采集报送培训班。     

对档案馆业务工作环节的认识

牛二强同学信中反映的问题确实存在.过去,档案立卷方法是以案卷作为基本保管单位,将零散的文件材料根据其相互联系、特征和保存价值分类组成案卷.     

还是保持原样好

中国文书档案管理有悠久的历史、传统和经验，其中的案卷格式最具代表性和时代特色。发展到民国时期，已经具备了成熟的案卷格式，大量的组卷合理、裁切齐整、工艺精细、装订精美的案卷留传至今，实属不易，理应完整保存，也应是我们今天管理档案应该尊重和维护的基础，在整理过程中不宜随意拆除重整。但据我们目前了解，一些档案馆在现今的整理中，为了在原案卷基础上增加卷数，增大馆藏量，认为案卷越薄越好，即随意拆卷分卷，将原来一卷变为数卷，拆除并摈弃了原有的卷皮，装订新的卷皮，重新编制卷面内容，这样，原有的卷皮不复存在，原…     

档案信息化管理中取消案卷题名之我见

案卷题名在传统档案管理中是不可或缺的,但随着计算机技术、网络技术、数据库技术的引入和广泛应用,其存在价值明显降低,甚至消失.同时,<归档文件整理规则>的推行与实施,也为取消案卷题名提供了依据.     

关于提高案卷质量的思考

档案工作的对象是档案，工作要求是管理好档案，工作目的是利用好档案，所以，案卷质量的高低，对档案业务工作的一系列环节有着直接的影响。如果档案部门接收到的是高质量的案卷，那么就会提高其他环节工作的效率，如果接收到的是质量较低的案卷，就要重新进行整理立卷，其他环节的任务就会受到影响。因此，提高案卷质量至关重要。影响案卷质量的因素有多种，其中最主要，也最具普遍性的是：件材料收集的不齐全，件间     

不按保管期限排列好

好处之一：保持了文件之间有机联系。对案卷进行排列,首要的出发点是将有联系的案卷排列在一起以便利用查找。公文立卷的原则是对同一问题、同一人物或同一事件的一组有联系的文件要区别不同价值,不同期限的要分别组卷。也就是说同一组有联系的文件要按不同价值组成几卷...     

浅议文件归档“卷”改“件”

一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面，     

谈案卷的价值

过去,在文书档案管理中,案卷发挥了重要的作用。今天,在数字和网络的世界里,案卷仍然具有自己的价值。(一)它是保持文件之间历史联系的重要手段。文件之间具有内在的历史联系,它使文件能够准确地再现历史的真实。对于某些种类的文件而