收集现行文件要坚持『六个结合』

近年来,各地综合档案馆积极建立现行文件服务中心,向社会提供已公开现行文件服务.这一创新档案服务机制的举措,不但得到了社会各界的认可,而且得到了中央、地方有关部门的肯定,明确规定为档案馆的一项新职能.现行文件是政务信息的重要载体.收集内容丰富、门类齐全的现行文件.是把档案馆建设成为党委、政府政务信息公开场所之本.笔者在实践中体会到,收集现行文件是一个系统工程,做好现行文件收集工作要坚持"六个结合":……     

抓村级建档要坚持四个『结合』

一、行政领导与业务指导相结合,齐抓共管 抓村级建档首先各级领导的认识要高,要把它当作为农村经济建设和农村各项工作服务的大事来抓,要变档案部门的意愿为政府行为,这样才能层层落实,抓出成效.具体来讲,各县(市、区)、乡(镇)要明确分管领导,要成立建档领导小组,制定建档工作计划和落实措施,将村级建档纳入政府工作目标管理体系之中,严格进行考核和奖惩.     

杂议『现行文件阅览室』

谈起档案馆举办"现行文件阅览室",它在全国档案工作服务机制创新座谈会上得到了充分肯定.它表明广大档案工作者解放思想,转变观念,在档案工作服务机制创新的征程上又迈出了坚实的一步.但对举办"现行文件阅览室"随之带来的许多具体问题,有的往往关注不够,甚至抱着只要眼下上级肯定、领导赞许就行的态度,很少以发展的眼光看待问题,任凭新生事物自生自灭.实际上,界内人士对此一直见仁见智,议论颇多.今年上半年<北京档案>"每期一辩"栏目在"档案馆要不要提供馆藏以外的信息服务"的讨论中,也对"现行文件阅览室"的问题多有涉及.应当说"现行文件阅览室"的诸多认识问题、现实问题,如果得不到很好的澄清和解决,不仅这一新生事物难以普遍推广,还会给今后工作带来难以想见的后果.     

档案收集要实现『三个突破』处理好『四个关系』

档案收集是档案馆取得和积累档案的主要手段。档案收集工作是档案馆工作极为重要的一个环节。收集工作做得如何,对一个档案馆的工作成效具有重要影响。反过来,馆藏现状如何又是评价收集工作做得好坏的重要标准。因此,在档案收集工作中要实现“三个突破”,处理好“四种关系”,使档案馆的收集工作做得更好。 一要树立改革意识,敢于打破那些不符合形势发展需要的条条框框,大力丰富馆藏。1、突破进馆立档单位的级别界限,完善综合档案馆的立体结构。凡是能综合反映政治、经济、文化及社会事业发展的档案材料,无论它产生在哪一级别的单位,都应列入…     

档案收集要实现『三个突破』处理好『四个关系』

档案收集是档案馆取得和积累档案的主要手段.档案收集工作是档案馆工作极为重要的一个环节.……     

教学档案收集的『五结合』

搞好教学档案的收集对于促进教学工作具有重要意义.在拓宽了收集渠道的基础上,还应该采取"五结合"的方法进行收集.     

浅析现行文件收集的几个问题

创建现行件服务中心(下称件中心)是档案部门创新服务机制，拓展服务领域，架通政府与民众之间“民心桥”的一项利民利档利政的重要举措。笔亲历广西贺州市件中心的创建过程，根据现行件的规律和特性以及大量的调查研究，就如何做好现行件收集的几个问题提出一些看法，求教于各位专家、同行。     

强化现行文件收集工作

现行文件利用工作开展以来,得到各级党委和政府的重视,受到社会的普遍欢迎和认可,引起社会媒体的广泛关注,是一项得民心、顺民意的重要工作。然而,从现实情况来看,现行文件利用工作还有很多不尽人意的地方。一、现行文件总量过低。现行文件的收集工作是利用工作的重要基础,文件的数量直接影响利用。目前多数县     

浅议文件归档『卷』改『件』

一、实行“卷“改“件“,是新形势的需要 　　传统的档案分类,是以案卷为基本单位,档案的检索与利用都是在“卷“的层面上进行的,这就给我们日常的工作带来一些难题.一是立卷难.文件按照“三合一制度“分类后,才可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档.这样做,操作难度大,工序多而繁,掌握起来难.二是管理难.组好卷后,首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面,排列案卷等,需人工操作量大,致使管理工作繁难.三是提供利用效率低下,查准率不高.由于档案管理是人工操作,查找文件就是一大难事.首先,查找文件时必须先说明要查什么文件、什么问题、在哪一年度,然后,档案管理人员才能根据要求查找案卷目录、按卷内目录查找文件.……     

坚持两个『立足』抓好档案教育培训

多年来,我们张家界市档案局深入贯彻落实“科教兴档”战略,把对档案人员的教育培训摆在发展档案事业的重要位置。在教育培训中,坚持两个“立足”,根据省局档案业务人员培训工作的意见,按需培训,规范管理,取得了良好的效果。1.立足于岗位职能需要,开展业务培训。一方面,集中精力     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标.建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设.目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体.笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则“.……     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标。建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设。目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体。笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则”。第一,要坚持统筹规划的原则馆藏档案数字化是一项系统工程,也是一项长期性的工作,不可能一蹴而就。档案馆馆藏档案数字化建设,必须根据馆藏实际和人力、财力、物力状况,立足当前,着眼长远,制定出切实可行的规划方案,并以此方案为依据,突出重点,加大力度,持之以恒,认真实施,方能达到预期的目标。档案…     

现行文件利用中心文件收集现状与思考

为社会提供现行文件服务,是档案部门拓展服务领域的重要方面,也是政府爱民、便民、利民服务意识的一种体现。搞好现行文件中心建设,除了增强服务意识外,就是要不断加强基础建设,其中大量的工作是现行文件的收集工作。就目前现行文件涵盖范围和数量而言,远不适应日益扩大的社会组织和公民对现行文件利用的需求,影响了公民对现行政策法规的知情权,     

党委机关报要搞好『五个统筹』

科学发展观是党中央在党的十六大以后提出的发展新思路,它总结概括了新时期国家建设发展的实践经验和思想理论成果。针对全国自改革开放以来,生产力大解放、经济发展很快,各方面出现了新的不平衡的新情况,中央提出“五个统筹”:中央与地方、东部与西部、城市与乡村、国内与国际     

编辑『三要』

假日,几位久违了的老编辑聚在一起,谈天说地,悠然自得,可三句不离本行,又扯到了编辑工作上.有的说,现在出书可难了,被电子出版、网络冲击得厉害;有的说现在品种多,压得喘不过气来;有的说,现在好书不少,但多被淹没在书海中了.一谈到看稿子,话更多了,说有的作者引用外国人的话,说马克思主义"过时了",有的内容庸俗、低俗、媚俗;有的不分精华糟粕,把古代的东西一股脑儿往外端,一个不小心就捅娄子了.可是,老编辑毕竟是老编辑,也说了不少防范、改进的举措.我把它整理了一下,似乎有这样三条,称之谓"三要",与同行们交流,并求赐正.     

档案管理要『三化』

管理创新是由信息技术的应用和社会服务的需求特点所决定的。档案信息是一种特殊的文献信息资源,承担着保存人类文化遗产与传递信息的双重任务。档案馆作为档案信息处理的重要工作部门,是科学研究及国民经济建设各方面利用档案史料的中心,在今天信息就是效益,信息就是资源的形势下,档案管理者必须重新定位管理模式,尽可能发挥作用,以促进社会的发展。我认为档案管理过程中应采取整体化、动态化、立体化相结合的管理方法。 (一)整体化管理 整体化管理就是把所有的档案资料看作是一个整体,它从不同的侧面、不同的角度反映了整个社会的历史与活…     

档案管理要『三化』

管理创新是由信息技术的应用和社会服务的需求特点所决定的.档案信息是一种特殊的文献信息资源,承担着保存人类文化遗产与传递信息的双重任务.……     

高校档案管理要抓好『五个适应』

在高校档案管理中,应重视抓好“五个适应”,即:管理队伍要相适应、管理内容要相适应、管理方法要相适应、管理手段要相适应、服务方式要相适应。一、管理队伍要相适应档案管理人员的业务素质,直接关系着档案管理质量。一个称职的档案管理人员必须具备一定的理论水平和政治素养,既要