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档案馆保存的中华人民共和国成立之前形成的档案,可以从《档案法》实施之日起向社会开放利用,也就是说历史档案随时可以向社会开放。中华人民共和国成立以来各国家机构,社会组织等形成的档案,自档案形成之日起满三十年向社会开放(不包括经济、科学、文化、技术类档案和涉及到国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案)。依照此项规定,普通公民所能见到的档案信息至少是三十年前形成的。一般来说,现行文件在其形成之后的前五年利用率最高,以后逐年下降。档案馆提供信息的滞后性与用户需求信息的时效性出现矛盾。用户急需获取信息时,没… 相似文献
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件中心最早诞生于第二次世界大战时期的美国,其历史虽不长,但在世界范围内却显示了旺盛的生命力。目前,英国、法国、新加坡等数十个国家都建立了件中心或类似的机构。件中心能在许多国家得以推行,根本原因是由于它具有“经济、高效”的突出优点。所谓“经济”,表现为大大节省了各、财、物资源。 相似文献
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现阶段我国文件中心的发展状况 总被引:1,自引:0,他引:1
文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”,所保管文件的所有权仍属于形成单位,它起源于二战时期美国军事部门,现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心,类似于欧洲的中间档案馆,也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置,档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间,普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。 相似文献
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文件中心的理论依据是科学的、客观的,因而也是完全适合我国的,建立文件中心也是改革和完善我国档案管理体制的需要,更是应对未来日益增多的电子文件的管理及实现信息资源共享的需要。本文就文件中心在我国本土化的原则、具体措施及实施过程提出了一些初步的思考和设想。 相似文献
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文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。 相似文献
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正文件中心由美国建立,历时只有短短半个世纪,但因为他的先进性在世界许多国家都被采用,成为当今世界最主流的档案文件保管机构。自上世纪70年代以来,我国一部分学者就开始关注并研究文件中心,多数档案学者认为文件中心具有使用经济,效率高的特点,建议建立文件中心,改革和完善我国现今档案管理体制。一、文件中心的基本涵义文件中心的定义有许多不同的表述,较有代表性的有两种:一是联合国教科文组织的定义:"文件中 相似文献
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文件中心的科学态度辨析——我国当前建立文件中心的再思考之三 总被引:2,自引:0,他引:2
笔者在前一部分"文件中心的现实障碍辨析"中从文档管理体制、现有观念、组织形式和技术条件四个方面分析了我国当前建立文件中心的现实障碍,指出了消除这些障碍的关键在于对文件中心树立一种科学态度.有学者曾将档案界对文件中心的态度归结为四种--肯定论、反对论、试点推广论、观望论[1]. 相似文献
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在我国建立文件中心,已有过先例。1988年甘肃省永靖县成立了我国第一个文件中心。中心建立至今已十几年的历程,这十几年的实践过程实际上也是国外先进管理模式与中国国情相碰撞,最后相融合的过程。它的成功为文件中心在中国的建立和推广提供了许多宝贵的经验。2001年底,北京市西城区政府编委批准成立了“西城区机关档案管理中心”,该机构是档案局(馆)的中层机构。2002年4月,经深圳市编办正式发文,成立了直属市档案局的事业单位———“深圳市档案局文件管理中心”。我们可以在此基础上予以借鉴和完善,更好地构筑具有中国特色的文件中心。一… 相似文献
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1979年~2010年我国文件中心研究综述 总被引:1,自引:0,他引:1
伴随着改革开放,我国学者将欧美半现行文件保管机构——文件中心介绍到国内档案学界.30年来,学者们对文件中心在我国建立的必要性、可行性、普遍性和本土化进行了全方位的研究,取得了可喜的成果.笔者对此进行总结和评论. 相似文献
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美国商业性文件中心IRONMOUNTAIN的运作模式分析及启示 总被引:1,自引:0,他引:1
文件中心起源于20世纪40年代的美国,是节约文件管理成本和提高文件管理效率的产物.文件中心因其经济、高效的突出优点后来受到国外的普遍青睐,许多国家效仿美国纷纷建立了文件中心或类似机构. 相似文献
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建立文件中心学术观点简评 总被引:1,自引:0,他引:1
1986年陈兆楔教授在《我国建立文件中心的前景》一文,首次提出在我国建立文件中心可行性的论点,直到20世纪90年代初期,学术界对文件中心在我国的推行可谓二片赞叹之声,许多档案学者在理论上对文件中…… 相似文献
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文件中心与文件生命周期理论,是目前档案界议论较多的话题,二者的关系如何,档案界可谓是仁者见仁,智者见智.笔者对争议的有些观点不敢苟同,在此想谈谈自己粗浅的见解. 相似文献
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文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一 总被引:3,自引:1,他引:2
针对我国档案学界关于文件中心是档案机构的认识,本文认为文件中心不是档案机构,而是文件机构。文件中心的名称应当与文件中心保管对象的名称相一致,我国类似文件中心的机构应当冠以档案名称,不宜称为文件中心。 相似文献
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经过十余年的介绍和讨论,目前我国档案界对文件中心的产生和发展过程、性质和功能已有比较清晰的了解,大多认同文件生命周期理论作为文件中心的理论基础. 相似文献