电子档案与档案工作者

电子档案的出现,使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化,传统档案的内容与载体是不可分离的整体,而电子档案则具有信息与载体相分离的特性.但按其记录性质及其采用的技术和设备,绝大多数都可以划归于以文字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案.而且这两大类型的档案,还会长期保存和开发利用的需要相互转换,只有认清电子档案与纸质等载体档案的共同点和不同点,才能做到对电子档案管理提出正确的要求,既坚持档案的基本原则,又不致将纸质档案等管理理论、方法强加于电子档案,有利于电子档案根据自身的特殊性,创造电子档案的管理理论、方法、技术和标准.     

档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析

档案数字化、数字化档案和数字档案三个概念,混淆使用的情况比较严重.文章对这三个概念进行了全面的辨析.认为:档案数字化概念有广义和狭义之分;档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果;数字化档案不是档案,而只是档案数字形式复制品;数字档案才是真正的档案.     

高校兼职档案员档案意识与档案价值鉴定工作

档案价值鉴定是档案鉴定主体对档案价值的评价和预测．是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法判定档案的价值．确定档案的保管期限,剔除没有保存价值的档案并予以销毁的一项档案业务工作,是档案管理工作中重要、关键的一个环节,同时也是难度较大的一项工作,决定着档案的命运．关系到档案收集、整理、保管工作的质量以及档案信息资源是否能够得到有效的开发和利用,对档案工作有十分重要的影响。     

纸质档案与电子档案

有人说,在“电子档案”兴起的今天,我们完全没有必要再去研究纸质档案,因为未来的档案世界,将会是电子档案的天下。那么,这究竟是不是档案发展潮流的必然趋势呢？对纸质档案的研究是否真的已完全失去了意义呢？为此,笔者谈以下几点看法。一、纸质档案与电子档案的区别所谓纸质档案,就是以纸张为信息记录载体的档案;而电子档案则是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质（如磁带、磁盘、光盘）上的档案。作为高新技术产物的电子档案越来越引起人们的关注和重视,但有着悠久历史传统、且至今仍广泛流传着的纸质档案也始终是一个关注…     

从档案记忆观视角看档案与档案工作

档案是人类历史文化遗产的重要组成部分,是社会记忆的重要载体。如何更好地保护和利用档案,发挥档案在社会中的价值和作用,是档案界永恒的话题。本文拟从档案记忆观的角度出发,对档案的社会功能、档案工作者的历史责任、档案部门的职能定位等问题进行探讨。     

国际档案日与档案展览

6月9日,是全世界档案人共同的节日。每逢这个节日,档案人都要举行各种盛大的纪念活动,来宣传档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的特殊作用,扩大档案工作的社会知名度和影响力,营造档案事业欣欣向荣的发展氛围。在每年的国际档案日宣传活动中,其中一项重要活动就是举办档案展览。档案展览,是为了配合各项工作的开展,按照一定的专题,系统地揭示和介绍档案馆(室)内所保存档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式。     

重视档案工作 提高档案意识

<正>档案是历史的记忆和知识的宝库,是人类文明发展的重要见证,是党和国家的宝贵财富。档案工作烦琐枯燥,但对工作的开展极为重要。因此我们要高度重视档案工作,并逐步提高档案意识。在工作中,深入贯彻落实科学发展观,充分发挥单位档案的信息功能和文化功能并增强档案意识。一、重视档案工作,必须做好以下几方面的工作1.更新观念,强化档案管理,融汇各学科之长,结合档案工作的实际,研究、探索、开拓档案工作的理论与实践,实现管理档案     

档案基础工作与档案信息开发利用

随着“政府上网工程”和“电子政务”的推进,档案向社会逐步开放及档案信息的社会化,对档案信息资源的开发利用工作提出了更高的要求。如何应对社会发展对档案信息日益增长的需求,如何加强档案的基础性工作是档案部门首先要考虑和解决的问题。档案信息资源开发利用的基础,是丰富并具有特色的馆藏和存储量大、准确率高的档案数字信息。虽然目前档案自动化管理提高了档案的检索速度,但档案信息的缺失和错误,仍然直接影响了档案信息的利用率和查全率、查准率。加强档案的基础工作就是要完善和开发馆藏资源,对档案数字信息查缺补漏,实现档案信息…     

认识档案解读档案

自十九世纪末荷兰档案学家在著名的<档案的整理与编目手册>中提出"档案是某一行政机关或其某一官员正式收到或产生并被指定出它们保管的书写文件、图片和印刷品的总和"这一概念以来,世界各国的档案学者各自提出了具有时代特点的档案概念.与此同时,各国的档案法规也都列出了各具特色的档案概念,尤以<法兰西共和国档案法>、<中华人民共和国档案法>等对档案概念的表述颇具代表性.     

家庭档案与国家档案以及个人档案、名人档案的关系

随着科学文化的发展,特别是随着我国<档案法>的颁布和档案事业的发展,档案门类越来越丰富,建档领域越来越广泛,涉及个人方面的包括:家庭档案、个人档案和名人档案等.清晰家庭档案与个人档案、名人档案的关系,对建好、管好、用好家庭档案是至关重要的.……     

国际档案理事会 国际档案大会简介

国际档案理事会是国际性档案专业机构,1950年8月成立.总部设于法国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性合作关系。该会宗旨是:建立和加强各国档案工作机构及档案工作者之间的联系,交流档案工作管理方法和经验,保护档案遗产的安全,鼓励各国发展档案工作和对档案人员进行专业培训,促进人们对档案的利用和研究,在国际范围内促进、组织和协调档案工作方面的合作。     

加强档案统计工作促进档案事业发展

档案统计是以指标数字、表格等形式来揭示档案工作的有关情况和问题 ,通过对档案工作领域中的大量现象进行观察、分析和研究 ,揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般规律性的工作。它是档案事业体系里保证档案工作质量、提高档案工作水平的一项独立的、必不可少的工作环节。只有建立健全档案统计工作 ,才能准确了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展情况 ,正确分析、研究档案工作中存在的问题 ,为档案管理部门制订档案工作方针、政策、计划提供重要依据。但长期以来 ,此项工作却未受到应有的重视 ,致使档案统计…     

整合档案信息资源 拓宽档案服务领域

阿坝州档案馆馆藏档案内容丰富、载体多样、门类齐全。馆藏有清代档案、民国档案、红色文化档案、图片档案、藏羌特色档案、现行档案和电子档案,等等。如何科学整合档案资源信息,为经济社会发展、民生工程推进、民俗文化打造和广大人民群众需要做好档案服务呢？近年来,我们不断增强服务意识。提升服务内容、拓宽服务领域,有效地开发了档案资源信息。     

试析档案利用与档案服务

试析档案利用与档案服务张磊档案利用与档案服务既是理论问题,又是实践问题,本文试对档案利用与档案服务的关系予以分析和揭示,并以此考察其现状,提出改进对策。一、档案利用与档案服务是档案价值实现中的两大要素。档案之所以被保存,就是因为它本身具有的价值属性,...     

档案法规与企业档案工作

一、档案法规体系目前,我国已初步建立了一个以《中华人民共和国档案法》为核心的档案法规体系。这一档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方档案法规和地方档案行政规章组成的相互联系、相互协调、相互促进的统一体系。这一档案法规体系具体包括以下两个方面的内...     

档案用品标准化与档案工作标准化

一、档案用品标准化是档案工作标准化的重要组成部分档案工作标准化是以档案科学、技术和管理中的重复性概念和事物为对象,制订、修订各类别、各层次的标准,并将其付诸实施的过程。通过标准化,可统一档案工作各个环节的管理和技术操作,节约档案工作经费,提高工作效率。档案用品标准化是档案工作标准化的重要环节。首先,档案用品标准化关系到案卷的质量和寿命。从物理角度看,档案案卷是由文件和相关档案用品(包括卷皮、卷盒、档案袋、册、目录、备考表、标签等)组成的实体,案卷能否长久保存,不仅取决于文件的物理耐久性,也与相关用品有关。从…     

档案保护技术之珍贵档案数字仿真

档案数字仿真是抢救和保护档案资源、传承和传播档案文化的重要手段。珍贵档案是馆藏档案之瑰宝,是人类历史文化的延续,珍贵档案数字仿真复制品,能够形象逼真的再现档案原貌,既能替代原件提供利用、举办展览、促进文化交流,又能起到珍贵档案再生保护的作用,使珍贵档案文化遗产得以世代相传。一、档案数字仿真的必要性珍贵档案因年代久远,受自然衰变和保管条件限制等诸多因素的影响,现已出现不同程度的褪色、脆变、     

家庭档案与国家档案以及个人档案、各人档案的关系

随着科学文化的发展,特别是随着我国<档案法>的颁布和档案事业的发展,档案门类越来越丰富,建档领域越来越广泛,涉及个人方面的包括:家庭档案、个人档案和名人档案等.清晰家庭档案与个人档案、名人档案的关系,对建好、管好、用好家庭档案是至关重要的.     

档案政策与档案法律比较研究

随着现代社会对档案信息需求的不断增强 ,档案工作面临着许多新的问题 ,这些问题不仅直接影响着档案工作的进程 ,甚至还影响着一个国家政治、经济、文化、科学技术领域等方面。其中不少问题必须借助于档案政策和档案法律才能解决。为了正确认识两者的共性和差异 ,明确其相互关系 ,充分发挥它们在档案事业中的作用 ,对其进行比较研究是非常必要的。一、档案政策与档案法律基本概念比较。档案政策与档案法律是既有密切联系又有一定区别的两个术语 ,但实际工作中却存在一些片面的认识和做法。一种是常以档案政策代替档案法律 ,使档案事业管理中…     

档案利用与档案服务

档案工作最主要的目的是有效开发档案信息资源,最大限度地服务于社会.随着社会的不断进步,计算机、网络信息技术广泛应用于我们的生活,档案利用与档案服务的形式也发生了变化.本文结合工作实践,对新时期如何合理、高效的开发利用档案信息资源的途径和方式进行了有益的探讨.