机关档案工作要做到规范化和标准化

一、文书工作的规范化、标准化是保障立卷归档质量的前提 文件是档案的前身,档案由文件转化而来。要提高档案质量,必须从文书处理工作开始。文书处理必须遵循国家行政机关文书处理办法的规定执行,可以说文书工作做得怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在机关文书工作中必须要注意解决好规范化、标准化问题,     

规范文书处理工作夯实档案工作基础

文书处理与档案管理是两个既紧密相连又相对独立的工作环节。如果文书工作的质量不高,便会影响日后档案的质量,给档案利用带来诸多的麻烦。因此认真做好和规范文书处理工作,将会有助于实现档案管理规范化,为档案管理现代化打下坚实的基础。     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

推行档案工作规范化 解决好文书处理阶段的三个问题

档案工作规范化是实现档案管理现代化的重要前提,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文件是档案的来源,档案是文件的归宿,两者是文档工     

抓好文书处理是提高高校档案工作的关键

高校档案工作做得好坏，基础工作是关键，而文书工作又是档案基础工作中的基础，通过在文书处理中对档案质量的几个方面的影响，论证文书是档案的前身，档案是文书的归宿，只有抓好文书工作，才能为档案工作打下良好的基础。     

会议文件的整理归档工作

１会议文件的收集工作担任文秘工作的同志应增强责任心，在日常工作中要积极主动地随时收集本部门形成的会议文件和上级会议下发的文件。先认真登记、分类、编号，然后交领导同志和有关部门传阅、承办，办完后及时收回归档。文书处理会议文件和档案管理是相互衔接的，是机关工作的两个流程，具有许多共同之处。新的档案管理规则是实现文档一体化，其目的是理顺文书处理和档案管理两者之间的关系，简化文件整理归档工作，提高工作效率。办理完毕的会议文件要直接进入档案整理环节，“随办随归”，从而使归档会议文件整理变成一项日常工作。在…     

浅谈文书处理工作与档案工作的关系及其协调发展

文书工作是机关工作中一项重要的日常工作。文书处理的过程也是档案形成的过程。长期以来,我国文书工作和档案工作存在着各自为政,各行其是,彼此脱节的现象,一直严重影响着档案管理水平的提高。本文就文书处理工作与档案工作的关系以及两者之间协调发展谈几点粗浅看法。 一、文书处理工作与档案工作的关系 文书处理工作与档案工作是属于两项内容不同、相对独立的工作体系,它们之间既有密切的联系,又有根本的区别,其联系主要表现在:①文书处     

谈机关文档一体化管理

一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文     

试论机关文件的归档工作

正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规     

同步归档：文档一体化管理的保障机制

文档一体化管理要求将文书工作和档案工作统筹规划、协同管理，使二者在计算机系统的支持下，前后协调，信息共享，提高文书、档案工作的整体协调性，最终获得1＋1＞2的文档工作整体效益。档案部门在这个过程中，不但需要利用文书在其形成、处理过程中的部分信息和数据(“信息流”)，同时还需要已办结、将成为档案的文件材料本身(“物流”)，并据此在系统内添加、补充一体化体系中档案管理特色的信息数据，……     

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

文书档案管理规范化标准化

实现档案管理现代化的重要中间环节就是档案工作规范化、标准化，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。[第一段]     

浅谈档案立卷之一二

文件材料的立卷工作即是文书业务部门文件材料承办运行的最终环节,也是档案管理的开端.文件材料立卷方法选择的正确与否直接影响着档案管理质量的高低,影响着档案的利用率、查找率.笔者就文书处理部门立卷和档案室统一立卷的长处和不足,结合实际,谈谈个人的粗浅看法.     

规范文书处理 夯实档案工作基础

正文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文书是档案的前身,档案是文书的归宿。而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以,认真做好和规范文书处理工作,不仅可以提高机关工作效率和工作质量,同时能够保证档案工作高质、优效。因此,公文处理工作一定要做到规范、科学、高效,为实现档案工作的规范化、标准化夯实基础。一、严格标准,保证制发公文质量文件是机关的喉舌,是代表机关发言的。文件的内容是机关领导和工作人员思想与工作经验的结晶,所以,文件的质量关系着党和国家方针、政策的贯彻执行和机关工作     

析电子文件收集难

“收集难，收集电子文件更难”，这是多数从事档案收集工作人员的共识。电子档案收集难问题与档案管理计算机化和档案信息数字化的深入开展以及人们对电子档案利用需求之间的矛盾也越来越突出地显现出来。从某种意义上说，电子文件收集难的问题已成为影响档案工作持续、健康、稳定发展的软肋，成为影响档案工作现代化和信息化建设的瓶颈。     

谈县级机关档案管理中心的建立

一、现行县级机关档案管理工作中存在的问题 机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。自1983年《机关档案工作条例》发布以来，机关档案工作取得了辉煌的业绩，县级机关档案工作也取得了长足的进步。以西部地区某县为例，该县各机关共设立了档案室65个，其中59个实行了目标管理，达标率为90．8％，机关档案工作处于“小而全”的管理模式，达标后档案工作滑坡现象较为突出，在实际工作中存在着不少问题。     

以文档一体化的思路推进档案工作的规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的前提。实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,．档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作思路,把住文书处理工作规范化、标准化的人口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

论文书工作与档案工作的衔接

随着社会发展和信息技术的不断应用,在档案管理工作中,文书处理和档案管理两项工作已逐渐合为一体.工作实践表明,两者一方面有着不同的工作任务,具有相对的独立性,同时两者又是文档工作流程中紧密相连的工作环节.因此,要实现档案工作规范化、标准化,就必须做好文书工作与档案工作的衔接,使二者相辅相成,互相促进.     

文书处理是档案管理工作规范化和标准化的重要基础

档案管理工作的规范化和标准化,是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。多年的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文书和辟当案工作流程中紧密相关的工作环节。     

文档一体化与文件生命周期理论

所谓电子文件、电子档案一体化管理。就是以文件生命周期理论为指导，借助计算机及网络技术．从系统论的角度出发，对电子文件的文书工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能。确保从机关现行电子文件直至馆藏电子档案管理的高效和优化。