关于高校档案数字化建设的思考

高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题.     

高校数字化体育档案资源数据库建设研究

高校数字化体育档案资源体系及其数据库建设是高校体育教学、科研、管理和群众性体育活动发展的必然趋势。本文从高校数字化体育档案及其作用等方面,对高校数字化体育档案资源体系及数据库建设进行了研究。     

项目管理视角下高校干部人事档案数字化实践研究

从阐述项目管理理论应用于高校干部人事档案数字化工作的可行性和必要性出发,将项目管理理论与高校干部人事档案数字化实践相结合,从职能管理要素和过程管理要素两方面出发,构建项目管理视角下高校干部人事档案数字化项目管理框架,梳理工作实践进行反思,为高校干部人事档案数字化工作提供借鉴。     

高校教学档案的数字化及信息化管理探讨

全文首先分析了高校教学档案的范围及其信息化后对教学的促进作用,然后阐述了高校教学档案数字化和信息化管理中存在的问题。最后从三个方面探讨了如何加强高校教学档案的数字化及信息化管理工作。     

高校学籍档案数字化管理的探讨

实现高校学籍档案数字化管理,是高校学籍档案管理发展的必然趋势。随着计算机网络技术的飞速发展,计算机管理档案在我国日益普及,应用计算机网络数字化来管理学籍档案,是目前高校学籍档案管理发展的必然趋势。但这种新型的数字化技术,也给高校的学籍档案工作带来了新的问题。一、高校学籍档案数字化管理存在的问题1、学籍档案数字化基础设施薄     

高校实物档案数字化面临的问题与对策——以贵州大学实物档案数字化准备工作为例

首先,从档案保护、档案管理和档案利用的角度分析了高校实物档案数字化的必要性和重要意义;接着梳理了高校实物档案数字化面临的问题,包括档案资源建设不足、管理较为混乱、种类繁多导致数字化难以统一标准;最后,结合贵州大学实物档案数字化的准备工作,认为要加强实物档案资源建设,建立实物档案库房,做好实物档案的清理修复与分门别类,对不同的实物档案采用不同的数字化策略,才能做好高校实物档案数字化工作。     

高校基建档案数字化建设探析

高校基建档案数字化建设是利用数字技术、网络技术和信息技术对基建档案进行科学的管理。本文阐述了高校基建档案数字化的必要性及数字化的主要内容,高校基建档案在数字化建设中应该采取的主要措施。     

高校基建档案数字化建设探析

高校基建档案数字化建设是利用数字技术、网络技术和信息技术对基建档案进行科学的管理.本文阐述了高校基建档案数字化的必要性及数字化的主要内容,高校基建档案在数字化建设中应该采取的主要措施.     

论高校档案数字化外包几个阶段的关节点

高校档案数字化选择外包形式是最佳的形式,但要正确把握调研、招标、过程管理和验收几个阶段要注意的事项,才能保证高校档案数字化建设的顺利进行.     

牛津文档中心开展AHDS计划的实鲥我国语言类高校档案数字化的启示

高校档案数字化是伴随着全球档案信息数字化运动大潮所产生的概念,简言之,就是将各类载体的高校档案,包括纸质文档、照片档案、实物档案等,通过扫描、录入、转移等多种方式转化成为电子文件,通过接口存储到数据库中管理。对于高校档案工作来说,数字化具有很多的优点：     

高校档案数字化管理中安全风险分析

数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

高校声像档案数字化管理研究

信息时代,数字化管理深入各个领域,档案数字化正悄然地进入高校声像档案管理,如何处理并有效保护声像档案数字化信息是亟待解决的问题。本文从高校声像档案管理的现状出发,研究声像档案数字化管理对策。     

高校科研档案数字化策略与措施研究

文章明确了高校科研档案数字化建设工作的策略与措施:在争取到高校的重视和支持的基础上,通过加强科研档案数字化的基础设施建设,依靠科研档案数字化管理人才,按照科研档案数字化工作管理制度,依照科研档案数字化工作标准和规范,遵循优先原则,采用循序渐进的工作方法,逐步建设系统完善的高校数字化科研档案工作体系。     

高校教学档案数字化建设探析

教学档案数字化建设是高校档案信息化建设的重要部分,对高校改革和发展有着重要意义。文章从教学档案数字化建设的范围、概念、基本原则、基本流程、数据库建设、管理服务系统建设、保障措施几方面进行了探析。     

高校档案信息的数字化网络化一体化建设

近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。     

论高校档案信息化进程的问题及对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

党务档案管理系统的设计与实现

本文提出高校党务档案信息数字化管理的必要性,通过全面缜密的程序设计,实现了数字化和高校党务档案的实时管理,为本级和上级党组织提供准确的信息依据,为党务管理,党员发展,党员教育等党建工作提供数据支持。     

面向服务的高校档案数字化转型研究

高校档案数字化转型升级是档案事业向高质量迈进的具体要求。高校档案建设与管理工作主要是面向教学和科研工作的,具有较强的服务功能。档案数字化转型有助于提升档案服务能力和档案工作效率,实现档案信息服务功能的最大化。但部分高校档案管理过程中仍面临信息化基础不完善、数字化档案人才支撑不足、数字化档案管理安全机制不完备的问题。为改善这些问题,要求高校提高档案数字化建设和档案服务意识,夯实档案数字化的硬件建设和软件基础,通过完善档案管理制度、提高技术应用能力,保障档案数字化服务的规范性与安全性。