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电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述 总被引:6,自引:0,他引:6
一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分. 相似文献
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《北京档案》2001,(1)
1996年9月在北京召开的第十三届国际档案大会就提出要迎接电子文件挑战的呼吁。在已经进入二十一世纪的今天,电子文件如何归档?电子档案又将如何管理?目前这还是个世界性的问题。 我国对电子文件归档与电子档案的管理问题极为重视,国家档案局曾于1996年9月18日成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组,组织力量对其进行研究。随后,原国家科委又与国家档案局、国家质量技术监督局、原建设部、原机械工业部等政府部门联合组织力量共同对CAD电子文件管理、归档及其形成电子档案的管理进行研究。这两次大的研究活动相继出了许多的研究成果,同时也编制出有关的管理标准。 电子文件的立卷归档和电子档案的管理,至今在档案界还是个新课题。为活跃电子文件与电子档案方面的学术研究,进一步推进我国档案事业的发展,我们特别邀请原国家档案局科研所所长、国家档案局巡视员、研究馆员徐义全同志就电子文件归档与电子档案管理问题在本刊开办12期专题讲座,供广大档案人员在工作实践中学习参考。 相似文献
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电子文件的特性与纸质文件不同,要管理电子文件,就必须了解其特性。一、 电子文件的特性1、 电子文件是数字化信息形态。电子文件是在计算机中产生和处理的,其信息形态是数字化的,人们在计算机显示器上或在打印纸上看到由文字、图形等构成的电子文件形态,只不过是电子文件的一种输出形式而已。而在计算机内部,无论是运算、存储还是传输等处理,电子文件均是以数字编码形式存在的。计算机采集处理信息的一般过程是:先对信息的自然形态进行拾取,得到信息的模拟物理量,如声波转换成电流波;再对模拟物理量进行转换,获得信息的数字编… 相似文献
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