档案整理合格证的“尴尬”

部分基层档案行政管理部门业务科(室)有这样的做法:为了了解各单位归档文件整理情况、督促各单位按时完成归档文件整理、统计归档文件整理数量,要求有关单位在归档文件整理结束后,携带本单位归档文件整理目录及部分整理好的档案,到有关科(室)进行审核并领取档案整理合格证.     

实施《归档文件整理规划》应抓好五个环节搞好三个结合

<归档文件整理规则>已经全国档案标准化技术委员会第八次年会审查通过,正式批准为国家档案局推荐的行业标准,于2001年1月1日起执行.这项规则对归档文件的范围、定义、原则、质量要求与整理方法都作了明确的规定,它对于全国归档文件整理工作起到了统一指导规范作用,是归档文件整理工作的改革与创新.目前,实施好<归档文件整理规则>是摆在档案部门面前的重要任务之一.笔者认为,各级档案部门在组织实施<归档文件整理规则>的过程中,应抓好五个环节,搞好三个结合.     

鞍钢改革归档文件整理方法

归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一…     

简化整理、深化检索——浅谈立卷改革之益处

2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施,这是我国机关立卷改革的重大举措.《归档文件整理规则》在充分调研国内外归档文件整理方法的基础上,适应档案管理现代化的需要,提出了完全不同于以往立卷方法的“文件级“整理方法.……     

装订——归档文件整理的基础环节

档案行业标准<归档文件整理规则>最根本的特点,就是以"件"为整理单位,进行文件级整理.归档文件整理按照装订--分类--排列--编号--编目--装盒依次进行.     

高职院校归档文件的收集与整理工作

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料[1].如何做好归档文件的收集与整理工作,是档案工作者长期思索与需要解决的问题.归档文件收集工作是档案工作的基础,没有归档文件的收集工作,就谈不上归档文件的整理、提供利用及开发.     

对实施《归档文件整理规则》的认识

为了规范归档文件整理方法,提高机关、企事业单位档案管理水平,甘肃省档案局2002年1月依据<归档文件整理规则>(中华人民共和国行业标准DA-T22-2000),制定了<甘肃省<归档文件整理规则>实施细则>,<细则>要求自2002年1月1日起在全省范围内实施.根据<归档文件整理规则>及<甘肃省<归档文件整理规则>实施细则>的要求,我们西北师范大学也于2002年4月制定了<西北师范大学<归档文件整理规则>实施办法>,<办法>的制定对高等院校形成文件的特殊性做了更进一步的阐明,并对高等院校在实施<规则>中实际存在的问题做了明确的说明,对今后的文件整理起到了很好的示范作用.在工作实践中,通过具体分析、比较,对<规则>实施的必要性、重要性和操作性有了进一步的认识.     

企业实施《规则》的难点及对策

2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是新形势下实现归档文件整理规范化.档案管理科学化的一项重要标准。《规则》的制定是从有利于全国机关档案工作出发的,因此对机关档案工作的指导性要强于对企业     

归档文件装盒之我见

国家档案局于2000年颁布了档案行业标准--<归档文件整理规则>(以下简称<规则>).为配合<规则>的贯彻实施,参与<规则>制定的有关人员编写了<归档文件整理工作指南>,与此同时,河南省档案局也编写了<归档文件整理技术规范>,这些都为基层档案员整理归档文件提供了实用性、操作性较强的依据.     

机关档案工作改革的第一步

2000年12月6日正式颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),是我国第一个针对档案整理工作的行业标准,是机关档案工作改革的一次重大举措.<规则>从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定.<规则>的制订,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了技术依据.     

应该有配套标准

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的出台,归档文件按卷整理的许多弊端有望通过以件整理的方式予以解决.但是,文件按件整理与传统的立卷归档差异太大,它所带来的影响是非常深刻而全面的.按卷整理尽管有许多无法回避的问题,但各项管理工作都已有其各自的规律与标准,从而保证整体工作的有序化.改为以件为单位整理,从根本上改变了一些传统的标准,就必须对以件为单位进行归档文件整理及归档后管理的规律加以研究,制定相应的标准.否则,将给归档文件的整理和归档后的管理带来一系列的问题.     

我对《归档文件整理规则》的理解

<归档文件整理规则>(下称规则)于2000年12月6日由国家档案局发布,2001年1月1日起实施,<规则>由范围、定义、整理原则、质量要求、整理方法五个部份组成,对归档文件的整理环节、具体的做法作了明确的规定,为归档文件整理提供了技术依据.     

湖南省档案局颁布《〈归档文件整理规则〉实施细则》

本刊讯:6月25日,为了抓紧落实全国文书立卷改革的进程,做好归档文件的整理工作,湖南省档案局根据国家档案局发布的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则(DA/T22--2000)》,结合本省工作实际,制定并颁发了《《归档文件整理规则》实施细则》.     

新版《归档文件整理规则》管见

2015年10月25日由国家档案局发布的新版《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)代替2000版《归档文件整理规则》(DA/T 22—2000),成为新时期文件整理的指导性业务标准.本文透过对2015版《归档文件整理规则》调整内容的分析,对文件整理原则、文档一体化以及档号规则编制等作了深入思考,以期对新时期文件科学管理提供参考.     

浅议县级机关归档中常见的问题

2000年12月6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),改变了传统的“立卷”方法为“文件级整理方法”,它的制定与出台,弥补了我国档案工作法规体系中归档文件整理工作方面的空白,是实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项主要标准。为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了依据。通过检查验收来看总体情况是好的,绝大多数单位都能按《规则》整理,做到了分类准确、整理规范、编目完备。但是有些单位由于人员变动频繁、领导重视程度不够等原因,还存在着一些不容忽视的问题。归纳起来主要…     

吉林市档案局原党组书记、局长离休干部刘裕仁同志逝世

按照实施《归档文件整理规则》的思路，将把传统的手工档案管理引向归档文件的计算机管理，并最终实现档案信息的数字化与网络化运作。那么，我们就不应再受到许多传统概念、方式的束缚，应将归档文件整理变得更加简便易行。笔者经过近两年实践，采取了行之有效的变革措施：     

关于职能简易分类的实践与认识

以简易操作为特点的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),应当有简易的分类方法与之相适应.在<规则>实施之前,笔者就已经采用了简易职能分类方法进行归档文件分类.三年的实践证明,职能简易分类是归档文件整理最适宜的分类方法.     

推荐一份《文件归档整理工作简表》

为了帮助从事文书档案人员尽快熟悉归档文件整理工作,笔者编制了《文件归档整理工作程序简表》.该表根据工作实际简明扼要地介绍了归档文件整理工作步骤、工作内容和标准要求.归档步骤清晰、工作内容具体、标准要求明确.一目了然.如果文书人员在经过了短期培训后,再以此表为依据,就能比较顺利地独立完成归档文件整理任务.现将此表推荐给大家,从事文书处理工作的同志不妨一试.     

如何整理立档单位变动中的归档文件材料

南阳市卧龙区档案局王静结合当地学校合并的实际,提出了如何科学整理同一全宗、异地办公单位的归档文件材料的问题.这实质上是如何整理立档单位变动中归档文件材料的问题.     

归档文件装订方式的调查分析

2000年12月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)行业标准."<规则>以'简化整理、深化检索'为宗旨,对原有的归档文件整理方法--'立卷'进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化整理中的手工操作."[1]但在近十年的具体实践工作中,归档文件装订方式问题一直制约着机关档案工作,它不仅没有减轻归档文件装订的劳动强度,为文档一体化管理提供有力支持,而且弱化了<规则>推行的"简化整理、深化检索"的效率宗旨原则.对此,笔者谈点自己的看法,以期引起研究和重视.