电子文件的归档

首先要加强电子文件归档的组织领导,从电子文件的形成到归档,跨跃了多个部门。这些部门往往通过电子计算机网络联成一个有机的整体,有时工作互有交错,职责界限难以区分清楚。所以,应加强组织管理,由主管部门或负责人统一协调,指定专门机构或专人负责。其次要明确电子文件归档的内容、方法和要求。就目前而言,电子文件归档应符合下列要求:一是从归档时间上看,文书档案一般应以一个年度为限,将电子文件的最终版本刻录到光盘等存储载体上,以利于今后的反复查阅和利用。对网络环境下生成的大量的业务电子文件,宜采用备份的方法,在网上进行,但不…     

电子文件管理的几点想法

电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

略谈电子文件的规范化管理

本文阐述了要搞好电子文件的规范化管理，应注意解决好明确工作职责、确定收集范围、严格质量要求、规定移交方式、遵守归档程序等几个问题。     

电子文件管理的几点思考

电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要…     

电子文件归档及电子档案管理实践

随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。     

电子文件管理问题的思考

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远影响。     

切实做好电子文件归档与管理工作

2003年7月28日,国家档案局以第6号令颁布了经广泛征求意见和多次论证的《电子公文归档管理暂行办法》。这是继国家标准《电子文件归档与管理规范》颁布之后,国家档案局颁布的有关电子文件归档和管理的又一个重要的规定,标志着我国电子文件管理工作取得了新的进展。2003年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局颁布《电子公文归档管理暂行办法》作出重要批示,要求国家档案局“认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进…     

电子文件管理问题的思考

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的，然而，在21世纪一开始，它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员，在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中，面对的不单是新旧观念     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

电子文件管理研究——中国首届档案学博士论坛综述之二

现代信息技术的迅猛发展与广泛应用,使电子文件多少有些不期而至地猝然降临到档案工作者面前:电子文件的非人工识读性和对系统的依赖性使得人类无法凭藉自身的器官直接识读和理解这些构成电子文件的代码序列,电子文件的制作、处理,乃至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现;     

新乡市电子文件归档管理分析

本文着重调查分析了新乡市电子文件归档工作与档案信息化建设的现状,认为人才匮乏、经费短缺是造成目前现状的根本原因.建议尽快培养、引进适合于档案信息化、数字化建设的人才.补充足够的专项经费,在市政府及各单位的大力支持下,搭建档案信息网络平台,促使档案信息化建设的健康发展.