美国电子邮件文件管理发展与现状

由于对电子邮件文件地位认识不一致,导致人们在制定电子邮件政策时也存在着分歧.目前美国的电子邮件政策很少,政策制定的进展和完善程度也不一致.联合国大多数组织还没有制定出达到文件管理要求的保存与控制电子文件的方法,还没有对电子文件的鉴定、获取、管理实施指导,还存在着"政策真空".文章列举有关方面关于电子邮件政策的研究探讨、报告述评,对我们在研究制订相关政策时,具有借鉴意义.     

基于数字化校园的高校电子文件管理探析

当前高校在电子校务中产生了大量的电子文件,如何在数字化校园建设基础上有效地管理和利用好电子文件,更好地为学校的教学、科研、管理等活动服务,已成为高校信息化部门和档案工作者亟需解决的问题,本文从电子文件管理着手进行了有益探讨。     

美国总统备忘录——政府文件管理 致行政部门和机构领导的备忘录主题:政府文件管理

第一部分:目标本备忘录标志着行政部门开始采取更广泛的努力,来对文件管理政策及实践进行改革.加强文件管理,可以更好地记录机构的活动及其决策,从而提升机构的工作效能、透明度及问责性.移交到美国国家档案与文件署的文件能够像镜子一样使我们的后人理解和借鉴我们的行为及决策.现代化的文件管理还能帮助行政部门和机构最大程度地降低管理成本、提高工作效率.因此,提升文件管理是基于2011年11月9日颁布的行政命令13589号(提高支出的效率)提出的要求,该行政命令旨在指导机构降低其支出并关注其关键业务功能.     

美国“9.11”恐怖事件给电子文件管理留下的警示

2001年9月11日是令全世界格外震惊的日子,这一天,恐怖分子在经过精心策划后,利用数架民航客机分别对美国东部主要城市纽约和华盛顿的几个重要建筑物目标实施撞击,造成了震惊世界的"9·11"悲剧."9·11"悲剧不仅夺取了数千人的生命,同时也摧毁了许多公司赖以生存的文件(广义)等数据资料,其中主要是电子文件,有人悲观地预言:某些公司可能就此永远消失,但也有公司在第二天就恢复了正常运作,如著名的摩根-斯坦利就是其中之一.那么,是什么秘诀使它能很快死而复生呢?     

美国《萨班斯法案》对我国企业文件管理的启示

《萨班斯法案》于美国企业管理陷入危机时出台,规范了企业文件管理等一系列活动.本文通过分析《萨班斯法案》出台前的文件管理危机、法案在文件管理和文件质量等方面的特色,总结出法案对当下我国企业文件管理具有的重要启示.     

美国国家档案与文件管理署2018—2022财年战略规划

2018年2月,美国国家档案与文件管理署(NARA)发布了《2018—2022财年战略规划》,阐述了其组织机构、使命、愿景、价值观、转型成果和战略目标。通过该文件,可以了解国外档案事业发展动态和趋势,对我国档案工作者具有一定的参考借鉴价值。     

美国国家档案文件管理局的电子邮件文件管理规范及反馈评价综述

随着电子技术的发展,美国几乎所有的联邦政府部门都在使用电子邮件处理公务. 1994年3月,美国国家文件管理局(NARA)发布了电子邮件管理规范(草案)并广泛征求意见.这一草案立即引起很大反响,来自各方面的反馈报告从不同角度反映了人们的思考,形成激烈的思想撞击.尽管这些反馈评价对草案褒贬不一,但它对草案的修订并于1995年在全美生效打下了基础.本文对此作了综述,期望对正向电子时代迈进的我国档案工作有所参考.     

美国政务社交媒体文件管理政策体系的构建进展及其启示

为推进我国政务社交媒体文件管理的政策建设与行动发展,通过分析归纳整合出美国政务社交媒体文件管理政策体系构建进展,并基于此解析出管理要点,为构建管理主体的协同网络、理解管理对象的内涵及范围、强化流程设置中的全程管理、提供完善的制度与技术保障.由此结合我国实际情境,从文件管理方法参照和政策制定策略设计两方面,优化国内政务社交媒体文件管理政策的建构策略.     

电子文件管理思考

随着中国改革开放的深入发展，我国的电子信息技术也取得了飞速的发展，办公自动化、网络化渐趋完善，随之产生了大量的电子件，电子件档案的管理就成为档案管理人员一个不得不深入思考的一项工作。     

文件管理IA老本行

一个几乎和局域网概念一同诞生的概念——文件服务器即便到现在企业内部除了电子邮件系统之外、文件服务器可能是被使用最为频繁的设备。     

文件管理规律初探

一、文件管理概述 上世纪50年代以来,文件数量迅速增长,文件形式也日趋多样化,迫切要求人们思考如何对半现行文件进行合理处置,及对已过半现行期的文件进行淘汰,并研究和寻求如何使文件的制作、保存和处置达到经济、高效.于是,文件管理的概念、含义及方法在各国得到了普遍研究.     

信息技术与文件管理

文件在人类文明诞生之日,就开始记录文明的每一步成长,作为人类实践活动的伴生物,作为真实信息的记录,文件与人类社会之间密不可分的联系使得从文件出现之始,人们就已重视对文件进行管理,以便于使人……     

文件管理规律初探

一、文件管理概述上世纪50年代以来,文件数量迅速增长,文件形式也日趋多样化,迫切要求人们思考如何对半现行文件进行合理处置,及对已过半现行期的文件进行淘汰,并研究和寻求如何使文件的制作、保存和处置达到经济、高效。于是,文件管理的概念、含义及方法在各国得到了普遍研究。1982年6月,联合国教科文组织与国际档案理事会在“文件与档案管理规划第二次专家协调会议”上把“文件管理”解释为:“文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。文件管理概念的内涵包括文件生命周期中从文件的形成或接收到…     

电子文件管理探析

电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等化学磁性材料载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;     

企业科技文件管理

企业科技文件管理１．企业科技文件的管理内容是对于科技文件的形成、积累、整理、归档、利用的管理。２．企业科技文件管理制度为：①“三纳入”制度：把科技文献材料的形成、积累、整理、归档纳入到科技工作程序，纳入生产科研基建等工作计划，纳入有关部门和有关人员的...