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从信息失真想到档案失实/陈贤华//贵州档案1992年第2期众所皆知,档案由文件转化而来。文件实质上是传递、记录信息的一种工具或载体。人们在收集、传递信息的过程中,因种种原因,常有失真情况。这些失真的信息,按文件运转规律,当其结束现行使命而归档后,就转化为档案。这些档案是真实的,并非赝     

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档号,也称保管号,是档案的存址代号。在档案检索理论中档号是一种人工转换的检索语言,用档号形成的检索体系称为馆藏法检索体系。档号就是档案存贮系统的形式特征的代号。在档案的存贮系统中,其构成有两种方法。一种是按档案信息(内容)特征来组织的,通过著录与标引,得到的是各种档案目录。反映出档案内容的逻辑结构。另一种是按档案存贮形式特征来组织的,通过著录与标引,     

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0132机关档案综合管理分类浅见/临沂地区档案局∥山东档案·—1991,5机关大致可分为综合管理机关、专业主管机关、专门管理机关三种类型。1.其档案以党政档案为主体的机关。①党委机关可按自然形成规律分为党务、会计、声像档案三个门类,在每个门类内按不同方法设置案卷类目。如党务档案可设综合工作类、组织工作类、纪检工作类、宣传工作类、统战工作类、党史研究类、党校工作类、政策研究类、政治运动类等。在会计档案中只设报表、账簿、凭证三个类目。声像档案可分录音、录像、照片三种形式;然     

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0097我国航天声像档案工作初具规模∥航空档案.——1991.1.——9我国航天声像档案工作在发展航天事业中作出了积极的贡献。30多年来从无到有,目前已初具规模,形成了一定的拍摄制作能力和声像档案系统。现已有9个单位拥有电影摄制手段、能完成电影片的前期拍摄;有16个单位拥有专业的录像前期设备并能进行前期拍摄工作;有28个单位拥有专业级或广播级录像拍摄和编辑制作设备,能独立完成录像片的制作;已摄制和收藏电影片60余部,录像片500     

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沈阳市开展“向档案要效益”活动/沈阳档案//1992年第2期沈阳市开展的这项活动.是根据市委、市政府“紧紧抓住经济建设这个中心不放,集中精力把国民经济搞上去”的号召,旨在调动全市档案干部参与发展社会主义商品经济“大合唱”。活动要求各企业事业单位档案部门要积极挖掘档案资源和档案设备潜力,多创经济效益。措施是:1、多渠道转让科技档案中储存的科技成果,在推进技术进步同时,创直接经     

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0060 机关档案管理升级工作的心理障碍及其对策/徐全卫//湖北档案.—1990,5.—19—21 心理障碍有以下几个方面:1.急于求成,一步到位心理。为了尽早达标升级,不惜拼资金、拼设备,以此来掩盖业务基础工作的差距。往往会演变成急功近利的“短期行为”。2.犹豫不决,等待观望心理。由于对达标升级认识不足,以时间还长为借口,不思进取,等别的机关都升了,在大气候的逼迫下再动手。3.因循守旧,墨守成规心理。由于     

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机关、企事业单位档案编研工作存在的问题及对策/王培刚//四川档案·—1991,1.—30 存在问题为:1.档案人员文化程度不高,缺乏档案编研基础知.识,编辑的史料从体例、结构等方面都存在问题,评语较多失准,违背了编辑档案史料的原则和方法。2.选题不当,编出的材料利用率低。笔者对20个综合档案室调查结果表明,50种编研材料,一年中仅有5种各有3人次利用。3.档案室藏贫乏,编辑的档案史料内容单一。不能满足不     

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档案专业人员定期考核的方法步骤0040 浙江省嵊县档案馆《浙江档案》1990年第4期1.建立考评小组。2.考核时间结合年度进行专业考核。3.考核程序:①被考人撰写年度或任期期满工作的述职报告。述职报告的主要内容,一是对照专业人员岗位职责,全面阐述在岗的一年或几年内的政治思想、业务技术工作诸方面的情况;二是专业岗位职责履行情况和存在问题及其原因;三     

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一、文件材料的形成特点:①来源的广泛国际性;②载体的复杂多样性;③较强的时效性。二、档案的成分特点:①权属中的独立成分。由外方雇员、代理人的委任,工资和其他福利待遇的确定而形成的材料;外方向其他国家或地区购买用于合资企业的技术、设备时形成的纯行政性文件材料;中方党、     

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0172企业档案管理应用现代化管理方法的介绍/杨笃爱//四川档案1992年第4期企业档案现代化管理,可分为两部分。一是现代化管理设施。包括缩微设备、计算机设备、激光存储——光盘文件系统等。二是现代化管理方法。包括①TQC——全面质量管理方法。其一,从文件材料产生的部门抓起,把这些部门做为重点业务指导点,建立档案质量控制点;其二在档案管理部门建立文件材料归档进馆(室)的质量控制点;其三建立档案案卷管理控制点。②应用 ABC 管理方法管理馆藏案卷。ABC 方法就是把档案馆(室)内的馆藏案卷根据不同特点,即不同种类、不同利用频率或以不     

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档案资源的二重性及其特色/金声∥档案管理。—1991,6,22 人类历史上积累起来的思想宝库、科学和艺术菁华等是人类社会进步和发展的宝贵财富,它们可以统称之为历史文化资源,是人为的。历史文化资源应该包括档案在内。凡蕴藏深厚、潜力巨大的资源往往具有二重性,档案资源的二重性是由档案生命过     

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扩大数量还是提高质量/傅华//档案与建设0418 1992年第1期一、目前我国档案馆馆藏质量不高。其一,馆藏档案数量虽然很大,但是相当一部分是重复的;其二,馆藏中另一部分——馆藏资料迅速膨胀,某些县馆的馆藏资料已超过档案。档案工作的实际状况已     

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从情报学发展看档案学存在的问题情报学在我国产生要比档案学迟,但据有关统计,其发展要比档案学快。秦立富在《天津档案》1989年第3期上分析了档案学较情报学存在着以下缺陷:一、利用研究的不足。情报学非常重视用户需求和情报交流过程中心理学问题的研究。而档案用户学、     

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建立档案馆管理学的必要性和可能性/朱玉媛∥武汉档案·—1991,2一、必要性。1.有助于改善档案馆的现状,提高档案馆科学管理的水平。目前我国档案馆事业存在问题主要反映在管理思想落后、管理水平不高,忽视了档案馆管理科学的建立、发展和教育等方面,致使现有人财物未能充分利用,工作秩序混乱、人员安排不当以及各种浪费现象都有存在。2.有助于完善档案学学科体系,促进整个档案事业的发展。长期以来,人们只注重对档案馆性质、任务、馆藏结构以及各业务环节的研究,而对于档案馆科学管理的研究却显得十分乏力。这不仅表现在档案馆界     

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0221合资企业档案的管理权归谁/谭敦知//大同档案1993年1期合资企业是由我国和外商共同投资兴办的,企业的所有资产在合营期间归我国和外商共有,共同管理,档案自然也不例外。但问题是,在明确双方共有的共同管理时,必须明确档案管理实行中方负责制。因为按照国际惯例,这些企业的档案原则上都属企业所在国——我国国家全部档案的组成部分;况     

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0071档案社会化趋势/安冈//史志文萃(武汉).—1990、3.—33～37档案社会化从内容上讲包括三个方面:①档案实体、档案机构、档案工作等档案现象作为一种社会的客观存在逐渐发展、完善、成熟,并在社会中取得稳定的地位。②档案工作人员、研究人员对档案实体、档案机构、档案工作的过程、机制的认识及其档案自我意识逐步加深。③社会上的人们对档案实体、档案机构、档案工作的认识、理解、利用     

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要建立一个馆藏丰富、门类齐全、结构合理、具有地方特色的综合性档案馆,在进馆范围上,既要向纵的方向伸延,又要向横的方向扩大。1.既要接收文书档案,又要接收科技档案、声像档案和各种专业档案。县档案馆对重要科技档案接收范围是:①本县的农业资源普查、农业区域规划的科技档案;②本县的地质、山脉、水系的科技档案;③本县的     

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0214美国的妇女档案馆/潘世萍编译//山东档案1993年2期美国亚瑟和伊丽莎白·舒尔辛格图书馆1943年因其女校友莫德·伍德·帕克捐赠“美国妇女争取选举权运动”中形成的手稿及出版物而得名“妇女档案馆”。经过多年的努力,档案馆成为各界妇女档案材料的收藏地。其馆藏范围:妇女权、选举权、男女平等和当代妇女运动的资料;妇女在从事政府的政治的和法律     

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一、要牢固树立服务中心的思想。一是正确理解档案工作与经济建设的关系;二是正确认识档案工作的地位和作用;三是正确看待当前档案工作的成绩与不足。二、要有雄厚的物质基础。加快改革,服务经济必须具有丰富的档案资料作为基本条件。三、要明确服务经济建设的内容和重点。要从     

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0207谈档案工作怎样搞“活”/刘琴//山东档案1993年第2期一、档案工作者思想要变“活”由于长期受“左”的影响,思想解放不够,看不清改革开放给档案工作发展带来的大好机遇。有的常常“老三怨”:怨机构小,怨人员少,怨资金缺。“老三怨”,归结为一点是“条件”论。不能否认“条