电子档案信息开发利用原则

电子档案信息开发利用，是开发利用人们经过智力劳动、研制成的新型的、形式多样的高级的电子档案信息产品，创造了电子档案信息的新的内涵与新的功能，赋予了电子档案信息的组合性增值，创造了电子档案信息新的利用价值。     

谈档案信息现代化条件下的管理规范化

加快档案信息现代化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展，档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而，目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后，严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，     

浅谈纸质档案与电子档案的真实性

随着科学技术的不断向前发展和计算机的普及，复杂多变的社会活动现象更加依赖于电子媒体。因为社会信息化不断加快，已成为现代档案学管理化的主要途径。就档案工作而言，人们在保管、查阅、交流的档案信息也将队从纸质文件档案转向电子文件档案，就它们的真实性而言，电子档案与纸质档案是同一事物存在的两种表现形式，但是纸质档案与电子档案都具有同等的原始真实性。[第一段]     

析电子文件收集难

“收集难，收集电子文件更难”，这是多数从事档案收集工作人员的共识。电子档案收集难问题与档案管理计算机化和档案信息数字化的深入开展以及人们对电子档案利用需求之间的矛盾也越来越突出地显现出来。从某种意义上说，电子文件收集难的问题已成为影响档案工作持续、健康、稳定发展的软肋，成为影响档案工作现代化和信息化建设的瓶颈。     

电子文件管理的几点想法

电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。     

浅谈对电子档案管理中优质服务的认识

由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。     

浅论档案的信息化建设

众所周知，随着社会科技进步，信息化已是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息化建设是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化也已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的各个领域中发挥着举足轻重的作用。     

电子政务建设与档案信息资源共享

档案局(馆)是各级党委、政府的直属机构，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，在网络政府中承担着管理、整合以电子文件、电子档案为核心的信息资源规划和开发重要政务信息资源，积极推进公共服务，实现资源共享的神圣使命。研究电子政务建设与档案信息资源共享这两个问题及它们之间的关系，对于我们做好这两方面工作，具有非常重要的意义。     

电子档案的保存与维护

电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。     

企业档案信息化的几个阶段

档案信息计算机管理的发展可分为四个阶段，一是计算机文档目录信息一体化管理阶段；二是电子文件与电子档案一体化管理阶段；三是数字档案管理及全文检索阶段；四是广义数字档案馆建设阶段。档案信息计算机管理的每一次发展都伴随着档案信息化管理水平质的飞跃：     

网络时代的档案信息化建设

随着网络时代的到来，信息技术及信息产业的高速发展，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。而档案作为原生的信息资源，档案信息化建设已成为国家信息化建设的一个重要组成部分。《全国档案信息化建设实施纲要》明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信     

谈纸质档案和电子档案

随着科学技术的发展和以计算机为标志的现代信息存储、传输设备迅速进入各行各业，纷繁复杂的社会活动越加依赖于电子媒体。就档案工作而言，我们保存、查阅、交流的档案信息，也势必将从纸质型转向电子型，传统的、直观的纸质档案将会被彻底淘汰，取而代之必将是电子档案。也有不少人认为电子档案的管理和研究尚处在摸索阶段，它的推广利用还存在着资金、技术、     

电子档案的特点及管理对策

一、电子档案是现代科学技术发展的必然趋势 1．电子档案是信息时代的需要。从20世纪90年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已经普及到了各行各业。全国各个行业的信息化进程也都提到了重要议事日程。作为重要的标志，迅速崛起的互联网已经进入千家万户，对人们的生产生活、化交流和发展产生了多方面的影响。与此相关，     

加强档案信息工作的对策

事物的发展都有一个认识和再认识的过程，办公自动化和随之产生的档案信息管理也同样要经历这样一个过程。当前，在纸质档案和电子档案共存的情况下，我们一方面要重视纸质档案管理利用，但同时也要重视做好办公自动化所产生的一系列电子档案的管理利用工作。档案是党和国家重要的历史记录．这一点已经形成共识，那么，作为档案信息管理工作也同样是重要的历史记载，只不过它与纸质档案的形式不同，保管方式不同而已。因此。我们要把档案信息管理作为实现档案工作跨越式发展的大事来抓，作为档案工作与时俱进、开拓创新的重要工作来抓。要认识到，只有实现了档案信息化管理，才能进一步提高档案的服务质量和水平，促进经济和社会各项事业协调发展。     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。     

试谈高校的文档信息化建设

随着办公自动化和计算机网络的飞速发展。档信息化成为近几年档案界的“热点”话题。高校档案工作愈来愈广泛而深入地关注着档信息化进程。开发档信息资源，适应社会信息化进程的需要，切实转变和变革档案信息服务方式使之更好地为经济建设和精神明建设服务，为高校教学、科研工作服务，已成为高校档案信息部门的重要任务。     

电子文件管理问题的思考

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远影响。     

对加强高校档案信息工作的思考

针对当前高校档案信息工作中存在的问题，从改善档案信息的电子化环境，丰富和优化档案信息资源，以及运用现代电子信息技术开发利用档案信息等方面，提出了进一步加强高校档案信息工作的措施。     

电子政务中档案信息资源的开发利用

档安是人类社会发展的真实记录，是一种原生、独有的、不可替代的信息资源，随着信息化建设的不断深入，档案工作在国民经济和社会发展中的地位和作用愈加凸现。研究电子政务中档案信息与电子政务的关系，     

电子档案开发利用的内涵与基本要求

信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富与能源、材料资源同等重要，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位，已成为经济全球化背景下国际竞争的重点。电子档案是当代新型的信息资源，将其作为主导信息介质之一，强化开发利用，提高开发利用水平，是落实科学发展观，推动经济社会全面发展的重要途径，是增强我国综合国际竞争力的必然选择。大力加强电子档案信息开发利用，有利于增长方式的根本转变，建设资源节约型社会；