信息化时代电子文件归档和电子档案管理研究

随着信息化时代的快速发展和人民对精神生活需求的提升,档案工作“存史、资政、育人”的重要价值得到社会各界的重视。档案电子文件的收集归档和管理作为档案管理的基础环节,显得更加重要。本文从新时代档案工作面临的机遇和优势、问题和挑战、未来发展对策出发进行研究,以期为档案管理部门今后的工作开展提供决策参考。     

谈新形势下科研单位基建档案的归档工作

随着国家对科研单位支持力度的加大,科研单位规模不断扩大,基础设施迅速增加,基建档案大量产生,原有的基建档案管理模式和管理方法已不能适应新形势发展和变化的需求,因此,创新和加强科研单位基建档案的管理势在必行。     

互联网2.0时代电力工程档案信息化归档管理建设实践

随着电力行业的高速发展,其工程档案的重要性也愈加体现,由于相关文件分布分散、数据类型复杂,相当数量的工程档案总体缺乏系统性、科学性的归档流程。在互联网2.0的时代背景下,如何做到电力工程档案归档和后期管理利用工作与信息化新兴技术相结合,最大限度提高归档管理工作效率,是各电力部门单位、企业仍需关注的问题。     

谈加强水利工程档案的收集归档工作

正水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、表格等各种载体的文件材料的总和,我院设计的工程项目从立项、审批到开工建设,在其形成过程中会产生大量的文件材料(包括原始资料、来往文件及函、会议纪要、审查意见、批复、设计变更、验收文件、质量记录、计算稿、工程测量原始资料、试验原始记录、地质原始资料等),这些设计成果不同于一般的历史资料,对工程的运行、安全有直接影响,这些具查考价值较大的设计     

电子档案归档工作及档案信息化建设研究

电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方式可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等形式显示出用户所需求的档案实体的真实信息.电子档案具有以下特点:信息的非人工识读性,信息存储的高密度性,信息与载体之间...     

网络信息化时代的图书馆工作

阐述在网络上，对图书馆员的要求以及文献信息开发、网络信息开发对图书馆工作的重要性。     

论归档工作

本文揭示了归档工作是档案整理中的一个以案卷实体为对象的转移过程 ,是不对案卷实体进行技术加工的特殊环节。其作用在于 ,依据历史事件的重要性对案卷进行判别和筛选 ,使案卷脱离了立卷人和事件的本身 ,完成案卷所有权的一次变更 ,及立卷人申明案卷真实性的特殊过程     

数码照片归档优劣谈

由于数码摄影技术具有快捷便利这一突出优势,近几年来数码照相机在社会各领域获得广泛应用,数码照片已经取代传统照片成为各单位近期收集的图像资料的主力军。数码照片与传统照片有许多不同,其自身特点中既有便于开展归档工作的积极因素,同时也存在着不利条件,如何安全、高效地     

数码照片的归档工作

随者数字设备的普及，很多单位在实际工作中使用数码相机进行拍摄，进而产生了大量的电子影像文件——数码照片。由于数码相机拍摄影像具有优越的成像、存读和传输性能，时下大有取代传统照片的势头，加强和规范数码照片的归档工作也随之成为档案人员必须面对的课题。本文结合近几年的工作实践，对数码照片归档工作谈一些肤浅的看法。     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

<正> 东军、黄华在《湖北档案》2003年第六期撰文指出:电子文件归档范围的控制,目前来讲,以下几类电子文件可列人归档范围:(1)全息存贮的文本文件。各职能管理部门制定的法规政策性文件;对工作有指导意义的纲领性文件等。(2)完善的数库文件。     

谈工程档案归档验收工作的几点建议

工程档案是整个工程建设项目的重要组成部分,是整个工程建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中所形成的能反映该工程建设活动的真实记录.它包括:项目工程的立项、审批、勘测设计、施工、生产准备、竣工试生产(使用)等文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等.它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况,详实地反映了工程项目建设的全过程.为了确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全,切实加强工程档案的日常归档、验收管理工作,是非常重要和十分必要的.     

谈文件定稿的归档

定稿是文件的标准稿,是经过修改审阅后,由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿,作为缮印复制发出的正本文件的标准依据.定稿与以它印制具有法定效用的正本一起立卷归档,这在文书、档案学界及有关条例、办法的观点和规定是一致而明确的.在具体的操作中,也确是把定稿附在正本后面一起立卷归档的.那么,定稿是否毫无区分的统统归档保存呢?     

试谈设计院所科技文件材料的归档工作

设计院所的科技文件材料是在设计、科研过程中直接形成的信息记录,是设计单位文件材料的主体.科技文件材料的归档工作完整、准确、及时与否,对设计院所来说至关重要.     

聚焦数字时代归档的变迁

归档的成效决定了数字文件是否纳入档案管理的范畴,从而关系到数字时代档案界履行其分内职责的能力,因而归档一直是电子文件管理中的一大焦点,从期刊论文数量就可见一斑.