档案引入『流程一体化管理』的思考

所谓"流程"是指为了完成某项工作而开展的、相互之间有一定逻辑关系的步骤和活动.而"流程一体化管理"这个全新的管理方法,将我们日常工作中的管理程序、责任权限、工作内容进行了清晰、明了的梳理和描述,这对我们今后工作评价、绩效考核、责任划定提供了依据,对管理模式的改变、管理观念的更新、工作行为的规范、流程的优化改进,都将起到非常重要的促进作用.     

如何实现电子文件移交制度化

电子文件移交是档案部门、办公部门、文件管理部门和信息技术部门共同参与的活动,而各部门权责不清,因此,构建良好的组织管理和责任管理机制,实现电子文件移交的制度化,将是降低工作成本、提高工作效率的重要途径。电子文件移交的组织管理机制,需要明确电子文件“向谁移交”、“如何移交”以及“移交后由谁管理”;而电子文件移交的责任管理机制,则是要进一步明确“移交的主导部门是谁”、“移交之前谁负责”、“移交之时谁负责”、“移交之后谁负责”。电子文件的移交,     

档案馆参与社会记忆建构路径遵循

档案馆应积极参与社会记忆建构,以此来提升档案馆社会功能的实现程度。将社会记忆建构界定为档案工作的主体责任,无疑是对档案馆社会责任的拓展。如何科学地把握档案馆参与社会记忆建构的本质,直接决定着档案馆参与社会记忆建构路径与形式的选择,进而关系到档案馆所承担的传统档案信息资源管理责任的履行。从本质上讲,为社会记忆建构积累和提供相应的档案资源保障,并间接控制社会记忆建构而成,是档案馆参与社会记忆建构的具体体现,而且是首要体现。长期以来我们习惯于将档案工作的责任界定为社会历史记录管理与保护,并强调这种管理与保护的“客观”“中立”与“无偏见”性。事实上,这一切都是相对的。档案形成过程的选择性和档案管理过程中的档案价值鉴定已经体现了档案管理的意志。     

浅议规范高校信访档案管理

目前,国内有关的信访法规中,对信访档案的收集、整理、归档和管理等工作尚无具体的规定和明确的规范,而只是对“丢失、隐匿、擅自销毁信访档案、材料的”事后处理明确了相应的法律责任。为此,结合当前高校信访档案工作研究较少的现状,我们对如何进一步规范信访档案工作进行认真的探讨,以促使信访档案更好地为信访工作服务。     

基于业务流程的电子资源引进与管理

简要叙述了电子资源引进与管理的基本情况。扼要论述流程管理基本原理、所具备的优点以及实施流程管理所需要的基本步骤和所要注意的基本原则,阐述了电子资源引进与管理的流程识别与分级方法,各流程的流程描述、责任/角色矩阵,以及落实到工作人员的责任/角色图,并提出电子资源建设流程的优化。     

现代企业文档管理流程重组

一、档管理流程重组的基本思想 新技术环境下的档管理流程、管理方法与过去手工环境下的档管理流程和管理方法有本质的不同。新技术环境下档管理的最大特征是以电子化的信息（电子件）作为处理对象、对其控制和组织管理的方法将不再以流程分工作为基础，传统档管理的各个业务流程之间的界限将变得模糊：新信息技术的广泛应用不仅迫切要求我们对档管理模式进行重新设计，同时，信息技术本身也为这种设计提供了可能：在新技术环境下，档管理方法的设计将以对传统业务流程的重新整合作为基础，以业务流程的“合工”作为基本特点。     

研究生培养机制改革后的“三助”管理信息化研究

本文介绍了一个能适应研究生培养机制改革需要的研究生“三助”管理系统的设计目标与原则、系统结构、功能特点和技术实现。系统分析了研究生“三助”工作流程,运用信息技术为研究生搭建网上虚拟的“三助”工作环境．辅助管理人员基于网络对“三助”岗位进行管理,加强动态跟踪管理及质量监控,提高研究生“三助”工作的质量和效率。     

搞好全面质量管理,实现期刊的标准化,规范化

科技期刊的编辑工作是一项系统工程,搞好全面管理十分重要,离开了管理就谈不上期刊的质量和效益。刊物质量是作者、编者(含审者)、印刷者三方共同劳动的结晶,它涉及到从制订办刊方针,到组、审、编、校、印全过程的诸多环节,而各个环节的运作又总是在一定的管理中实现的。办刊15年来的经验告诉我们:依靠少数人把关检查的那种“防守型”的传统式管理方法已不能适应需要。自1993年以来,我们在期刊管理工作中逐步试行“PDCA循环”,对期刊工作的总体流程,即策划、选题、组稿、审稿、定稿、编辑加工、印刷、校对、发行、归档及出版后的信息反馈等进行监督、检查,发现问题及时解决。实践证明,“PDCA循环”能有效地达到管理的预期目的。     

何为成功的“烹饪指南”

对于印刷行业而言,工作流程这个名词显然已不再陌生,无论是在行业杂志还是在商业网站上,您很难找到不含“工作流程”这个词汇的商业案例介绍,如此看来,我们似乎已经在这盘由众多供应商提供的工作流程解决方案大拼盘中做出了选择。无论你选择的工作流程如何,我相信一盘由众多口味混合而成的冰激凌上．无一例外都有JDF这颗樱桃在上面。     

国家重点研发计划课题绩效评价信息化研究——以中国计量科学研究院为例

国家重点研发计划项目下设课题实施期满后,面临着任务完成情况和经费管理使用情况两方面的绩效评价。项目牵头单位作为责任主体,落实责任、规范流程、细化要求,科学高效地组织做好课题绩效评价工作,是一项重要而紧迫的任务。以中国计量科学研究院为例,介绍其在规范国家重点研发计划项目（课题）绩效评价管理、加强课题绩效评价信息化建设等方面的实践经验和工作成效,对今后更好地推动绩效评价工作开展提出建议。     

显示器色彩管理认证

2010年,本刊特别开设“名家讲坛”栏目,盛邀业界技术专家定期撰稿,对业界最为关注的印前技术、色彩管理、工作流程、远程打样、数码印刷等技术进行深入系统的报道,持续地向读者传递最新技术及动态。上一期,印前专家殷幼芳为我们探讨了“印前系统的规范化管理”。专长于色彩管理技术的北京圣彩虹制版印刷技术有限公司技术总监沈志伟在本期就“显示器色彩管理认证”问题与大家进行探讨。     

图书馆危机管理与预警系统

现代图书馆作为社会的重要细胞,也必须面对许多由于内外部环境的变化而形成的,威胁其自身生存和发展的现实危机和潜在危机。面对日益增多的危机事件,如何在“危难”中寻求“生机”、“转机”、“如何尽早发现、回避危机”,这是危机管理与预警系统所要回答的问题。文章首先回顾了危机、危机管理和预警的概念,然后分析了预警系统的功能与逻辑工作流程,最后结合DW、DM、OLAP分析等技术提出了基于数据挖掘的图书馆预警系统。     

机读目录中的责任者

当我们名义上取消了“主要款目”后,仍在机读目录中留下它的尾巴,使编目员对责任者名义上的平等地位迷惑不解。在机读目录中并无“款目”,更无“主要款目”、“附加款目”,但却有责任不同的知识责任块。用“实体－关系”概念模型,我们可以比较客观地观察编目工作的实体及其相互关系,以及这种关系对用户需求的映射。在概念模型中,我们看到了“责任者”实体与“著作”实体之间的“责任”关系,认识到揭示这种关系,反映其性质与主次相对于用户需求的必要性。无论是传统的MARC还是新兴的元数据、如果需要发挥目录的应有功能,就不能无视具备这些功能的种种手段,不管这些手段我们称作“主要款目”、“主要知识责任”,还是什么别的名称。     

“三位一体”构筑档案安全铜墙铁壁北大核心

近年来,四川省广元市档案局（馆）严格落实档案工作“三个体系”和“三大战略”中有关档案安全管理的部署要求,以对安全管理问题“零容忍”的态度和安全管理责任“一票否决”的决心,把做好档案安全工作作为一切工作的出发点和落脚点,不断探索人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防护体系,全力确保档案实体和信息安全万无一失。     

入侵检测系统在图书馆网络安全中的应用

本文通过对图书馆网络“内部”和“外部”的安全问题分析，阐述了入侵检测系统的用途、工作流程及其分类，最后结合工作实际提出把分布式入侵检测系统应用于目前图书馆的网络安全管理。     

全流程色彩管理 创新印刷价值

从随着CTP拓推广而兴起的数码打样，到屏幕软打样潜移默化的应用，再到色彩管理流程概念的提出，业内对于色彩管理的认识不断深入，虽然在实现色彩管理的实践中，大部分印刷企业都还没能做到真正的“全流程色彩管理中”，但是至少这一概念已得到大家的公认，而不会再有人说“色彩管理就是数码打样了”。在色彩管理技术的推广过程当中，解决方案的供应商们往往承担了概念普及与理念提升的重任，同时，他们对于色彩管理在国内的应用有着来自一线的感知，所以今天，我们请来GMG中国区总经理严建海、北京北大方正电子有限公司资深色彩专家熊亮和克里奥POD亚太区技术支持经理邵珺，对色彩管理做进一步的讨论。     

低碳环境下档案发展新业态探究

实现碳达峰、碳中和是一场广泛而深刻的经济社会系统性变革。文中系统分析了低碳发展背景下档案事业发展面临的减污降碳工作任务和形势，以期通过系统的流程再造，借助互联网思维、大数据思维，促进前沿信息技术与档案业务深度融合，探索“档案+绿色低碳”发展路径，彰显档案部门的责任与担当。     

聚谈数字化工作流程

数字化工作流程在全球发展迅猛，被誉为“JDF的德鲁巴”的drupa 2004再次验证了其未来发展的主流趋势。而将目光投向中国的印刷业，数字化工作流程的发展与应用仍旧滞后。而且，目前中国印刷企业的各自的软硬件环境和技术平台差别较大，印刷生产对工作流程功能的要求也各有侧重。在这样一个背景下，我们特别邀请了深入我国印刷企业的技术专家殷幼芳先生、李家祥先生和几家数字化工作流程的供应商代表：北大方正电子有限公司晁水先生、大日本网屏(中国)有限公司黄为理先生、富士施乐(中国)有限公司赵建森先生，共同就几个话题来探讨一下数字化工作流程在我国的应用和发展。     

提高新闻舆论引导水平的科学路径——关于张家口日报实行“以编辑为中心”工作机制的思考

面对社会文化多元、报业竞争日趋激烈的新形势,提高新闻舆论引导水平是党报的历史责任和应对挑战的必然选择。而创新办报理念,优化工作机制和流程,提升工作质量和效益,无疑成为培强竞争力的支点和保障措施。张家口日报编辑部于2004年实行编采分开的机制转型,并提出“以编辑为中心”的理念。提出6年来．经历了一个由浅入深、由表及里、由有偏差到逐步趋于正确的认识过程。     

“一网通办”背景下人事档案服务问题研究与对策

随着数字政府建设的推进,中国正经历“治理现代化”“服务普惠化”和“数据智能化”的交汇期。“一网通办”作为数字政府建设的重要实践,在实施过程中,遇到了一定的困难和挑战。人事档案利用和共享信息化服务,逐步融入“一网通办”服务体系,管理流程和系统核心技术也亟待革新。管理部门需协同推进一体化服务平台建设、建立跨区域工作协作机制、优化政务服务流程、提升档案服务系统信息安全,以推动此项工作更好地服务群众需要。