浅谈档案信息化建设

信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展的历史进程。档案信息化就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,更好地推进档案信息化建设,对于提高档案管理水平、推动档案事业发展具有重要的作用。     

浅谈医院档案信息化建设

随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《档案事业发展“十一五”规划》的陆续出台,档案信息化建设工作正在全国范围内逐渐展开,档案信息化建设势在必行。笔者认为,医院档案信息资源只有从封闭式管理转变为开放式管理,实行信息化管理,才能更好地挖掘出医院档案的价值,更好地为医院的医、护、教、研和管理服务,更好地为其他需要医院档案信息资源的领域服务。     

档案行政执法主体不能缺失

《中华人民共和国档案法》第六条明确规定 :“国家档案行政管理部门主管全国档案事业 ,对全国的档案事业实行统筹规划 ,组织协调 ,统一制度 ,监督和指导。县级以上各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业 ,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。”在《档案法》第五章规定“法律责任”时 ,明确指出 ,对违反《档案法》的人员 ,“由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分 ;构成犯罪的 ,依法追究刑事责任”。显…     

基于知识管理下的企业档案工作

一知识管理研究的内容 在了解知识管理研究的内容的同时，我们必须明确“知识”、“管理”和“知识管理”的涵义。     

重庆钢铁集团档案创新成果首获国家级大奖

3月29日至30日。由全国企业管理现代化创新成果审定委员会和中国企业联合会、中国企业家协会组织的“2008年全国企业管理创新大会”在北京国际会议中心发布了第十四届全国企业管理现代化创新成果。重庆钢铁（集团）有限责任公司创造的《全面强化服务功能的钢铁企业现代档案管理》成果获得二等奖。     

全国档案查询利用服务平台建设的不足及优化路径研究

随着数字经济快速发展,档案信息化建设不断深化。国家档案局依照“一网查档,馆际联动”的建设理念,建立全国档案查询利用服务平台,为用户提供线上跨省查档用档服务。目前,全国档案查询利用服务平台正处于建设初期阶段,取得了一定的成就,但在资源供给、数字化、网络安全等方面尚存在一定的欠缺。基于此,笔者从科学开展民生档案资源整合、加快推进档案开放审核流程、依托成熟信息技术、优化工作人员结构等方面提出全国档案查询利用服务平台建设建议,以期为平台建设完善、推广应用提供帮助。     

档案行政主体合法性问题

所谓行政主体是指“能以自己的名义实施国家行政权(表现为行政管理活动)，并对行为的效果承担责任的组织。”《中华人民共和国档案法》第二章“档案机构及其职责”第6条明确规定：“国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，     

档案高质量服务的先进典型——我国香港特区政府档案处利用服务近期特点评析

深入评析香港特区档案高质量服务的经验与优势，可为内地档案馆“十四五”期间提升服务水平提供参考。依据文献、政策和网络调研梳理“港档案处”利用服务特点，参考我国“十四五”档案高质量服务新要求审视档案处的利用服务，发现其虽存在需要完善的空间，但基本可视为我国档案高质量服务的先进典型。其对内地综合档案馆利用服务的启示包括：细化落实“以人民为中心”服务理念、从源头动态把控服务主体质量、拓展服务受众范围并注重用户培育、提升服务内容教育启发性和趣味性、服务方式满足用户情感需求。     

论企业档案人员的服务意识教育

<正>一、引言人类已经进入信息时代。在以知识主导、信息爆炸为重要特征的信息时代里,档案信息管理人员承担着信息的管理、开发和服务三大职能,作用非常重要。要在新的形势下成为一名合格的档案工作者,必须高度重视自身素质的不断提高,特别是管理能力、创新技能和服务意识的提高。作为企业档案部门的管理者,我们在长期的工作实践中不断思     

知识经济时代档案知识服务的特点与重点策略

知识经济时代,档案部门在多重因素背景刺激下开展档案知识服务已是不争的事实。档案部门提供的档案知识服务充分显现出了档案知识权威性、服务便捷性、多样化及个性化等诸多特点。为保障档案部门能够积极有效地开展档案知识服务,档案部门需重点做到以用户为中心,以海量数字档案资源为基础,充分利用现代信息技术和知识管理技术,主动致力于提供全方位、深层次和高精准度的档案知识。与此同时,档案部门还需积极创建学习型组织,不断提升档案知识服务的质量和水平。     

档案工作实行全面质量管理之我见

全面质量管理是综合性的质量管理,不仅指产品的质量,而且还指产品质量赖以形成的工作质量,以及管理工作质量和决定工作质量的人员素质;全面质量管理以预防为主,实行全过程的管理.为此,必须把质量管理工作的重点,由单纯的事后检验,转到事先控制不合格产品的生产和产品设计方面来;全面质量管理是全员性的管理,提高产品质量需要依靠所有人员的共同努力,因此所有人员都必须参加质量管理;为使档案工作更好地适应社会主义市场经济的发展需要,更好地为改革开放和现代化建设服务,除了各级领导、档案工作人员以及社会各方面要进一步提高档案意识和法制观念,认真学习<档案法>,深入贯彻<档案法>,依法办事,真正做到有法可依,执法必严,违法必究外,笔者认为:"档案工作也可借鉴企事业单位的管理方法"实行全面质量管理".     

档案知识服务及其系统构建

档案知识服务是指建立在档案馆的服务功能和专门知识基础之上的一种价值取向 ,这种价值定位体现的是“知识”的价值和“服务”的价值。基于这一取向 ,档案知识服务工作不再仅以规范化的档案资源收藏与组织为标志 ,而主要以灵活的服务模式充分利用和调动档案工作者的智慧所进行的特定问题的分析、诊断、解决为标志。与传统的档案利用服务工作相比较 ,档案知识服务的突出特点在于 :以档案利用者需求满足的高效性、深入彻底性为主要参照进行利用服务流程的设计 ,从而建立起弹性工作体系和柔性服务机制 ,发展灵活的、深入的、个性化的新型服务模…     

电子档案与纸质档案的双轨制及其管理研究

档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。     

积极推进干部人事档案现代化管理

现代化、信息化是当今世界档案工作发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》已把现代化、信息化列为战略重点之一,明确了“十五”期间档案现代化建设的各项重要任务,提出了要“加快档案信息化建设”,“加快现有档案的数字化进程,在档案利用服务和网络化方面取得明显进展”,其中包括实现“馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化”的目标。档案现代化、信息化建设赋予新世纪档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。一、干部人事档案现代化管理的意义与必然性干部人事档案工作随着社会…     

数据挖掘与档案知识服务研究

当前社会已经进入了以知识管理为特征的知识经济时代,国际上信息服务产业提出的“知识服务”理念,标志着信息服务将开始一场巨大的变革。随着我国信息化水平的不断提高,社会各行各业对知识信息资源开发利用的需求越来越普遍,对信息服务质量的要求也越来越高。国内信息服务业由信息服务向知识服务转变成为必由之路。在新的形势面前,认真探讨知识服务的特征及其发展趋势是很有必要的。作为档案工作人员,更应该从丰富的馆藏档案中搜寻获取知识信息,利用这些信息创造更大的价值,“停止扮演保管员的角色,而成为概念、知识的提供者”,实现从传统档案服务到知识服务的过渡,拓展档案管理的发展空间,实现档案管理的新飞跃。     

民营经济组织档案的特点及管理方法

随着改革开放的深入发展，国企改革的不断深化，公退民进步伐的加快，民营经济组织逐渐成为社会主义市场经济的重要组成部分。河南镇平作为“全国改革综合试点县”，民营经济组织发展尤为迅速，创造出了“无中生有、有中生优”的镇平现象，在河南省颇具特色。截至2002年，民营经济组织占全县经济总量的     

浅析网络时代档案全面质量管理

随着新世纪信息化时代的不断发展,应用网络技术、数据库和多媒体技术等信息技术已经成为现代社会的标志和人类信息交流的主要工具。网络化给传统档案的管理带来了深深的影响,它在改变传统管理方式的同时,也对管理的质量提出了更高的要求,通过对传统环境下档案质量管理的研究发现事后检查式的质量管理方式已不能适应时代的要求,各研究者纷纷将流行于企业中的全面质量管理理论引入档案的质量管理中来,而在瞬息万变的网络时代,也给档案的全面质量管理提出了新要求。     

两大环节影响质量信用档案

一、信用档案资料的整合 企业质量信用档案资料是从“经济户口”信息资料转化而来，主要是由质监行政管理部门通过对企业管理、行政执法等信息记录的收集及分类整理而形成。     

面向公共卫生应急管理的档案知识服务研究

为公共卫生应急管理提供档案知识服务是推进国家治理体系和治理能力现代化背景下档案工作的重要职责.本文基于公共卫生应急管理特点,结合其档案知识服务需求,分析了当前档案馆为公共卫生应急管理提供档案知识服务的优势与不足.在此基础上,笔者提出了面向公共卫生应急管理的档案知识服务发展对策,包括提高档案知识服务的主动意识、提升档案知...     

航天医学工程 科技档案信息服务知识化的思考

科技档案信息服务知识化是指在科技档案信息服务过程中运用知识化管理的理念、方法和手段,在对科技档案信息收集和预处理的基础上,借助现代信息技术,深入挖掘科技档案中蕴含的有用知识单元并对其进行组织,为科研用户提供知识化的科技档案信息服务。也就是说,科技档案信息服务知识化是以科技档案信息的搜集、组织、分析、重组为基础,通过对科研用户对科技档案知识的需求和问题环境的分析,动态地、连续地向科研用户提供满足知识内容和知识应用要求的科技档案知识产品的一种深层次智力服务。