做好新时期高校办公室信息工作的思考

信息工作是高校办公室重要的基础性工作.是服务领导决策、充当参谋助手的重要工作.本文试从信息化浪潮对高校办公室信息工作的影响着手,指出当前高校办公室信息工作存在的问题,并提出对策性意见和建议.     

加强信息工作,促进高校发展

信息工作是领导机关了解全局情况的主要渠道,也是进行科学决策和管理的基础和依据,对于各单位交流情况,推动工作具有重要的参考和指导作用。1995年中共中央办公厅下发《关于进一步加强信息工作的意见(试行)》以来,在高校党委的领导下,各高校党委办公室的信息工作迅速发展,为各高校党委了解情况、进行决策和推动工作落实发挥了重要作用。但在许多高校的信息工作中,仍然存在着渠道不够畅通、传送时效过慢、信息开发利用不够、管理工作欠规范等问题,在一定程度上影响着学校决策的科学化、民主化。随着科学技术的飞速发展和信息时代的到来,高校党委更需要及时全面地了解校内外各种情况和动态,掌握大量对决策有重要参考价值的信息。因此,在新的形势下,高校办公室的信息工作必须进一步加强,为党委和行政提供高校、优质、全面的信息服务。     

充分发挥高校信息工作作用

随着改革开放的深入发展,信息工作具有越来越重要的意义。 (一)信息工作是高校党委和行政办公室的一项必不可少的日常工作,它是实现领导决策的重要基础和科学依据,具有参谋和助手作用 高校党、政办公室是直接为校(院)党、政领导、党政工作服务的职能机构,是上传下达、沟通左右、联系群众的桥梁和纽带,是校(院)党政领导工作的手、足、耳、目。其主要职能并不仅仅是体现在被动地完成领导交办的任务上,更重要的是体现在完善领导决策、优化领导形象,提高领     

试谈做好高校信息调研工作的途径

信息是科学管理的前提,是“上情下达、下情上达”的重要途径,也是领导科学决策的基础和依据。加强信息调研工作,对高校的改革、发展和稳定具有十分重要的作用。特别是随着高校改革、发展的逐步深化,高校领导的决策对信息调研工作的要求也越来越高。信息调研工作也越来越彰显其重要性。本文拟就如何做好高校信息调研工作提出一些建议,以期促进高校信息调研工作的开展。一、提高认识,加强领导,健全制度,抓好信息调研工作的基础建设(一)思想认识的提高是做好信息调研工作的前提。只有充分认识到信息调研工作的重要性,进一步加强对信息调研工作…     

高校机关秘书素质谈

教育要开拓，高校要发展，要求核内各系部机关间协调配合，在这一过程中，各系部机关的秘书发挥着重要作用，因此，高校各系部机关秘书的素质问题显得很重要。做好高校各系都机关的秘书工作，对于校、系、处、所领导开展工作有着很大的促进作用。＿秘书的工作任务很多＿首先，秘书是领导的参谋、在校（系）领导作出决策前，秘书应做好充分准备，多提一些建设性的意见和方案，供领导作决策时参考。在作出决策后，、秘书应注意各种反馈信息，供给领导，以备修改决策时用。其次，秘书是领导的助手。从校（系）领导的工作性质来看，他们既是决策…     

找出薄弱环节 提高信息质量

高校的校长办公室作为全校行政工作的中心枢纽部门,做好信息工作至关重要。它直接影响着学校领导和上级领导机关的正确决策。因此,找出薄弱环节,提高信息质量,是工作中需要常抓不懈的重要课题。 一、信息     

高校办公室的助手作用浅议

高校办公室是保障高校决策实施,促进教学、科研、管理各项工作协调运作的重要部门,高校办公室的助手作用主要体现在发挥主观能动性,协助领导处理事务;搞好调查研究,提供有用信息;做好协调工作等方面。     

高校科技信息工作浅谈

１　高校科技信息工作的任务高校科技信息工作是高校各项工作中不可缺少的重要组成部分。它的主要任务是从事有关科技信息的收集、整理和研究,向全校有关专业人员提供科技信息服务。为教育发展和学科建设提供保证,为培养人才提供实践基地、丰富教学内容,为改善办学条件做贡献。高校科技信息工作是科研的重要组成部分,是搞好科研的前提和保证。高校科技信息工作改革目标就是适应高教改革形势,以促进科研为导向,服务于教学和科研。具体地说,应当努力完成四个方面的任务。①为高校领导（决策层）决策科学化服务,当好决策者的参谋;②为…     

消除误会 建立决策科学、保障监督有力的党委工作格局

高等学校实行什么样的领导体制,不是随心所欲的,是与基本国情有着十分密切关系的。尽管高校的领导与管理是一个复杂的工作体系,千头万绪,但从发展和运行规律看,究其领导与管理行为,可以说包含三个主要内容,即:决策,决策的实施,实施过程的监控与信息反馈。如果决策科学,运行高效,保障监督有力,学校     

浅谈高校党委办公室的信息调研和督查工作

做好信息、调研和督查工作,是高校党委办公室发挥参谋、助手作用的重要工作手段和途径。党委及领导进行科学决策和指导工作,必须有大量的信息作依据,也离不开系统、周密的调查研究,而决策、工作部署的实施落实则要求做好督查工作。党委办公室作为党委的综合办事机构,必须服务党委及领导工作,高度重视并做好信息、调研和督查工作,发挥好参谋、助手作用。     

高等院校招生信息网络的设计

招生信息管理工作是招生工作的首要工作,也是高校管理工作的重要组成部分,其质量高低直接影响高校生源的数量和质量,影响高校管理的后续环节,影响学校的发展和声誉。在高校管理现代化中,建立与应用网络化的招生信息管理系统具有重要的现实意义。招生信息管理系统涵盖了招生过程(除了招生录取工作)的全部,可归纳为招生信息、模拟报考、数据查询、决策支持、考生数据维护、在线咨洵、问卷调查、系统维护、其他功能等。该系统以独到的创意和强大的功能,为广大考生、招生工作的老师和领导、学校其他相关部门等提供信息服务。系统设计时全面考虑…     

收集信息的体会

办公室是领导的参谋部,是为领导决策服务的。而领导决策需要大量适用的信息。秘书是办公室信息收集的主要力量,如何才能收集到大量的、适时的、准确的、有效的信息,笔者在中共广州市委党校办公室工作,有如下肤浅的体会。一、要加强信息观念。办公室秘书的工作很多,既要动脑筋写文章,又要处理日常繁杂的事务工作,但千头万绪,为领导决策和做好工作提供有效的信息是一件十分重要的工作。要加强信息观念,才能自觉地随时随地收集信息,在思想上要注意做好自我调节,按每个时期、每个阶段党的方针、政策,以及本单位的中心工作,做好信息的收集与处理工作。     

高职院校统计数据利用情况分析——基于统计数据需求问卷调查

高校统计工作是高校进行科学管理的重要手段,是高校进行各项重大决策和发展规划的重要基础,也是高校领导进行科学管理的助手与参谋.本文在对某高等职业院校统计数据需求问卷调查结果的分析基础上,针对高等职业院校统计工作及对统计数据的利用上存在的问题提出策略性建议.     

试论高校档案信息的数字化建设

高校档案作为一种信息资源,它的开发和利用对提高领导的决策和管理水平、教师的教学和科研水平具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.为加快高校档案的信息数字化建设,应从加强高校馆藏档案的数字化建设、注重高校电子文档的规范化管理、开展高校档案人员的系统化培训等三个方面进行,从而实现高校档案资源共享.     

高校统计信息的利用及其分析评价方法

作为高校管理和决策的参谋助手，高校统计在完成上级主管部门下达的例行报表的同时，应该积极跟踪学校教学、科研等工作以及高等教育改革的进展，实事求是、深入细致地采集各项统计数据，并将收集到的信息及时汇总归纳、认真分析，以统计报告的形式上报学校领导和有关职能部门，从而充分发挥高校统计的职能，更好地为学校决策和管理服务。一、统计信息的利用１．利用统计资料，为高校改革服务信息是一种重要财富和资源，是社会机体有组织活动的纽带，同时也是高校管理活动的核心。在各类信息中，统计信息是比较全面稳定的，综合性也比较强。…     

论新时代秘书的信息工作

信息是领导者进行决策的重要依据，是保证决策科学化的必要条件。秘书部门是领导的左右手，是领导和下级之间的桥粱和枢纽，对其要求是能准确无误地传递各种信息。因此，做好信息工作对于秘书部门来说至关重要。     

高校行政秘书队伍稳定的重要性及对策

高校行政秘书作为高校教育工作的基层人员,以辅助决策、综合协调、沟通信息和提供日常各项服务等为主要职能,对学院和领导、教师和学生肩负多重责任,起着看似简单又独特的作用。他们是领导的参谋和助手,也是维持高校正常工作的基本保障。基于各种原因,高校的行政秘书岗位存在流动性大和难以稳定等问题,作者对这些问题作思考,提出对策。     

高校档案工作的定位与开拓创新

正确定位高校的档案工作,对促进高校档案工作发展,确立高校的档案规范使用意识,具有重大而积极的现实意义。目前,对于高校档案工作的定位,一般有边缘论、基础论及中心论三种。高校档案是为高校长远规划、领导决策提供信息,为高校人才培养、科学研究和行政管理等工作提供服务的部门,因此应该属于高校的基础性工作。随着社会的发展,高校档案除了履行传统功能,还有效利用新科技,实现了自身职能的拓展与创新。     

关于提高信息工作水平的思考

近年来,党政信息作为秘书工作的一部分,在高校党委办公室工作中所占比重越来越大,特别是当前我国建立和完善社会主义市场经济体制,高校相应进行内部体制改革的形势下,党委决策更需要足够的、准确的、有价值的信息做为依据。因此,如何提高信息工作水平,使信息真正发挥上情下达,下情上报,为领导决策服务。为教育改革服务的功能,成为当前党务工作中的一个迫切需要解决的突出问题。要解决这个问题,信息工作者除了具备较高的业务素质、把握信息的内容外,应注重做好以下三个方面的工作。     

现代秘书辅助职能初探

秘书,是为管理系统领导和领导集团提供综合性服务的助手。秘书的辅助作用,与领导及系统的活动效应之间,关系直接而密切。本文着重从秘书的辅助职能、辅助活动特点以及对秘书辅助服务的基本要求等,对秘书工作做初步探讨。 一、秘书的辅助职能 秘书人员贴近领导,通过提供信息、调查研究、处理文书、协调督查、办理事务等具体活动方式,为领导决策提供综合性服务。为领导决策提供准确的信息,完备的资料和可靠的情况,是秘书参谋辅助作用的主要表现。秘书在领导决策过程中可以起到参谋作用,但秘书的参谋作用不同于部队或行政机关秘书长的作用。也就是说,秘书并不直接参与决策,他可以出席某些重要的会议,但不参与某项工作的讨论。他的参谋作用除领导为了充分发挥民主而主动征求秘书对某项工作的意见外,往往不是直接发挥出来的,而是通过向领导准确、及时地提供信息、资料、情况,为领导决策创造诸多方便条件而间接发挥出来的。概而言之,秘书的职能集中体现在两个方面:一是直接协助领导管理,处理其力所能及的具体事务,减轻、解除领导的事务负担,保证其集中主要精力进行决策,掌握全局。二是在此基础上,为领导进行决策及时提供相关信息、咨询与建议,增强决策的科学性。前者可视作事务性服务,可称为助手职能;后